Agenda pro evidenci firemního majetku umožňuje kompletní správu a sledování veškerého vybavení a zařízení, které vaše firma vlastní. Můžete vytvářet záznamy o jednotlivých položkách majetku, přidávat k nim důležité informace, jako jsou fotografie, dokumenty, sériová čísla, datum pořízení, konec záruky či aktuální stav nebo vady.
Jednoduše přidáte uživatele, kterému je daná věc svěřena. Nastavit můžete datum zapůjčení i datum vrácení. Na upozornění o blížícím se datu vrácení nebo nutnosti provést revizi můžete využít notifikace.
Předávací protokoly a další dokumenty si můžete nechat vygenerovat systémem na pár kliknutí. Systém šablonu naplní potřebnými daty a vy tak nemusíte přepisovat již vyplněné dokumenty a riskovat vznik chyb.
A jak generování protokolů funguje? Použijte vlastní Wordový dokument, vložte do něj proměnné z dané agendy a nahrajte jej do GIRITONu jako šablonu. Na pár kliků pak kdykoli stáhnete dokument naplněný vašimi daty. Dokument můžete rovnou tisknout nebo poslat k Digitálnímu podpisu.
Potřebujete vědět, kdo má zrovna půjčenou danou věc?
Záznamy ze všech agend máte vždy po ruce nejen na PC, ale i v mobilní aplikaci.
V GIRITONu neustále pracujeme na zlepšování celého systému. Na našem blogu najdete vždy aktuální seznam novinek a věcí, které jsme do systému přidali.