Agenda pre evidenciu firemného majetku umožňuje kompletnú správu a sledovanie všetkého vybavenia a zariadenia, ktoré vaša firma vlastní. Môžete vytvárať záznamy o jednotlivých položkách majetku, pridávať k nim dôležité informácie, ako sú fotografie, dokumenty, sériové čísla, dátum obstarania, koniec záruky či aktuálny stav alebo poruchy.
Jednoducho pridáte používateľa, ktorému je daná vec zverená. Nastaviť môžete dátum zapožičania aj dátum vrátenia. Na upozornenie o blížiacom sa dátume vrátenia alebo nutnosti vykonať revíziu môžete využiť notifikáciu.
Odovzdávacie protokoly a ďalšie dokumenty si môžete vygenerovať v systéme na pár kliknutí. Systém šablónu naplní potrebnými dátami a vy tak nemusíte prepisovať už vyplnené dokumenty a riskovať vznik chýb.
A ako generovanie protokolov funguje? Použite vlastný Wordový dokument, vložte do neho premenné z danej agendy a nahrajte ho do GIRITONu ako šablónu. Na pár kliknutí potom kedykoľvek stiahnete dokument naplnený vašimi dátami. Dokument môžete priamo tlačiť alebo poslať k Digitálnemu podpisu.
Potrebujete vedieť, kto má práve požičanú danú vec?
Záznamy zo všetkých agend máte vždy po ruke nielen na PC, ale aj v mobilnej aplikácii.
V GIRITONE neustále pracujeme na zlepšovaní celého systému. Na našom blogu nájdete vždy aktuálny zoznam noviniek a vecí, ktoré sme do systému pridali.