Leto je obdobím, kedy mnohé firmy posilňujú svoje tímy o sezónnych pracovníkov a brigádnikov. Títo zamestnanci často pracujú v rôznych časoch a na zmeny, čo prináša výzvy v plánovaní aj evidencii dochádzky. Aké riešenie je najefektívnejšie?

Prečo je evidencia dochádzky brigádnikov kľúčová

Aj brigádnici majú povinnosť zaznamenávať pracovný čas. Bez moderného systému môže byť evidencia nepresná, časovo náročná a nevyhovujúca zákonným požiadavkám.

Dochádzkový systém GIRITON umožňuje automatizovať celý proces a zabezpečiť:

• presný prehľad príchodov a odchodov,
• záznam prestávok a odpracovaných hodín,
• podklady pre mzdy v súlade so zákonom,
• jednoduché plánovanie zmien a registráciu na zmeny,
• spracovanie žiadostí o voľno a ich schvaľovanie,
• prístup k údajom kdekoľvek a kedykoľvek.

Reálna situácia z praxe

Predstavte si, že do prevádzky nastupuje 10 a viac brigádnikov, každý má inú dostupnosť. Niekto môže len cez víkendy, iný len popoludní. Vedúci potrebuje rýchlo naplánovať smeny, zaznamenať dochádzku a zároveň dodržať všetky právne povinnosti. Bez digitálneho nástroja takáto koordinácia zaberie hodiny.

Riešenie? GIRITON. Systém, ktorý to zvládne jednoducho, rýchlo a bez zbytočného stresu.

Spôsoby evidencie dochádzky v GIRITONe

Každé pracovisko má svoje špecifiká. Dochádzka GIRITON preto ponúka viacero foriem evidencie, ktoré možno kombinovať podľa potreby.

1. Mobilná aplikácia

Zamestnanci si môžu príchod aj odchod jednoducho označiť jedným kliknutím priamo v mobilnej aplikácii GIRITON. Aplikácia zároveň umožňuje zaznamenať GPS polohu pri označení príchodu alebo odchodu, čo ocenia najmä firmy s mobilnými tímami alebo pracovníkmi v teréne. Okrem evidencie dochádzky majú pracovníci v aplikácii prehľad o svojich zostatkoch, môžu si prihlasovať smeny, podávať žiadosti o voľno alebo vykazovať odpracovaný čas na konkrétnych projektoch.

Vedúci pracovníci majú v reálnom čase prehľad o tom, kto sa aktuálne nachádza na pracovisku, a žiadosti môžu schvaľovať pohodlne, jedným kliknutím, priamo zo svojho telefónu.

Výhody:

• Značenie kdekoľvek, kedykoľvek
• Presné určenie polohy
• Ideálne pre brigádnikov mimo hlavnej prevádzky

2. Píchacie hodiny

Píchacie hodiny sú ideálnym riešením pre výrobné prevádzky, sklady aj administratívne priestory. Zamestnanci si na nich jednoducho zaznamenajú príchod a odchod, skontrolujú plán smien, zostatky alebo podajú žiadosť, všetko podľa svojich prístupových oprávnení.

Dochádzku je možné označovať viacerými spôsobmi, čipom, odtlačkom prsta, prístupovou kartou, PIN kódom alebo QR kódom. Systém tak zabezpečuje rýchlu, presnú a prehľadnú evidenciu dochádzky bez ohľadu na typ prevádzky.

‍Výhody:

• Jednoduché použitie
• Nízke prevádzkové náklady
• Viacero zariadení v rôznych miestach
• Bezpečné a spoľahlivé značenie dochádzky

3. Webová aplikácia

Webová aplikácia GIRITON je skvelou voľbou pre administratívnych pracovníkov aj tých, ktorí pracujú z domu. Spustíte ju na akomkoľvek zariadení s pripojením na internet, bez nutnosti inštalácie. Ponúka prehľadné a intuitívne prostredie, v ktorom majú zamestnanci aj vedúci rýchly prístup k dôležitým údajom, od plánov smien, cez dochádzku a zostatky až po výkazy. Vedúci môžu cez web pohodlne spravovať tím, plánovať smeny, sledovať prehľadné štatistiky a jednoducho exportovať dáta do viac než 35 mzdových systémov.

Výhody:

• Intuitívne rozhranie
• Rýchly prístup k údajom o dochádzke a smenách
• Možnosť exportu do viac než 35 mzdových systémov
• Podpora hybridných pracovných modelov

Registrácia zmien

Jednou z najobľúbenejších funkcií je burza zmien. Vedúci vypíše dostupné zmeny a brigádnici si ich sami rezervujú podľa svojich časových možností.

Čo tým získate:

• Menej telefonovania a koordinácie
• Rýchlejšie pokrytie zmien
• Vyšší prehľad pre zamestnancov aj manažment

Prečo si vybrať GIRITON

Systém GIRITON je navrhnutý tak, aby zvládal kombináciu zamestnancov na plný úväzok a brigádnikov, flexibilné formy dochádzky, zákonné požiadavky bez zložitostí. Platíte iba za aktívnych používateľov v danom mesiaci, čiže žiadne zbytočné náklady.

Chcete vidieť, ako môže GIRITON zjednodušiť evidenciu dochádzky aj vo vašej firme?
📩 Napíšte nám na info@giriton.com alebo zavolajte na 📞 +421 2 222 005 57. Radi vám systém predvedieme.