V letních měsících mnoho firem najímá sezónní pracovníky a brigádníky. Tito zaměstnanci často pracují na různých směnách a v různých časech. Právě proto je evidence docházky brigádníků zásadní pro hladký chod provozu i pro splnění zákonných požadavků.

Proč je evidence docházky brigádníků tak důležitá

Brigádníci pracují často v krátkodobých úvazcích, na dohodu o provedení práce (DPP) nebo dohodu o pracovní činnosti (DPČ). Od října 2023 navíc platí novela zákoníku práce, která zaměstnavatelům ukládá povinnost evidovat pracovní dobu i u DPP a DPČ.

Bez kvalitního systému může být evidence složitá a časově náročná. Moderní docházkový systém však umožňuje celý proces automatizovat a mít pod kontrolou:

• Přesný přehled o příchodech a odchodech
• Zaznamenávání přestávek a skutečně odpracovaných hodin
• Podklady pro mzdy v souladu se zákonem
• Jednoduché plánování a správu směn, registrace na směny
• Podávání a schvalování žádostí
• Přístup k zůstatkům kdykoliv a odkudkoliv

Příklad z praxe. Co řeší vedoucí v sezónním provozu

Představte si situaci, kdy do provozu nastupuje více než deset brigádníků. Každý má jinou dostupnost. Někdo může jen odpoledne, jiný pouze víkendy. Vedoucí potřebuje rychle naplánovat směny, evidovat docházku a zajistit, že vše bude sedět i mzdově. Bez digitálního nástroje je to skoro nemožné.

Docházka GIRITON nabízí řešení, které tuto situaci zvládá jednoduše a efektivně.

Nejlepší způsoby evidence docházky brigádníků

Každé pracovní prostředí má jiné potřeby. Proto je důležité mít možnost zvolit si formu evidence, která nejlépe odpovídá konkrétnímu provozu. GIRITON nabízí několik variant, které lze navzájem kombinovat.

1. Evidence docházky přes mobilní aplikaci

Zaměstnanci mohou zaznamenat příchod i odchod jedním kliknutím. Mobilní aplikace GIRITON navíc může zaznamenat GPS polohu. To ocení především firmy s mobilními týmy nebo terénními pracovníky. Pracovníci si ze mohou zobrazit své zůstatky, registrovat si směny, podávat žádosti nebo vykazovat čas na jednotlivých projektech. Vedoucí zase uvidí pracovníky na pracovišti a schvalovat žádosti může na jedno kliknutí.

Výhody:

• Docházka na jakémkoliv místě
• Přesná lokalizace při značení
• Ideální pro brigádníky mimo hlavní provoz

2. Docházka přes píchací hodiny

Píchací hodiny jsou ideální variantou do výroby nebo i na zeď do kanceláře. Zaměstnanci na nich mohou evidovat docházku nebo prohlížet plán směn, podávat žádosti, zobrazovat si zůstatky nebo ostatní uživatele na pracovišti (dle oprávnění). Zaznamenávat docházku je možné pomocí čipu, otisků prstů, karet, PINu nebo QR kódu.

Výhody:

• Jednoduché ovládání
• Nízké náklady
• Možnost umístit na více míst v provozu
• Průhledná evidence díky otiskům prstu

3. Záznam docházky přes webovou aplikaci

Webová aplikace je ideální volbou pro administrativní pracovníky i ty na home office. Lze ji spustit na jakémkoliv zařízení s připojením k internetu, bez nutnosti instalace. Nabízí přehledné prostředí, ve kterém mají vedoucí i zaměstnanci snadný přístup k důležitým údajům, například k plánům směn, docházce, zůstatkům nebo výkazům. Vedoucí zde mohou jednoduše spravovat tým, plánovat směny, sledovat souhrnné přehledy a exportovat data do 35+ mzdových systémů.

Výhody:

• Snadný přístup z notebooku nebo PC
• Rychlé a přehledné značení docházky
• Vhodné pro hybridní pracovní model
• Jednoduché prostředí pro vedoucí

Registrace a plánování směn

Jedním z největších benefitů GIRITONu je možnost burzy směn, tedy přihlašování na směny dle časových možností zaměstnanců/brigádníků. Vedoucí vypíše dostupné směny a pracovníci si je sami rezervují podle své aktuální dostupnosti. Toto oceňují firmy s větším počtem brigádníků nebo s častými změnami v rozvrhu nebo počtu pracovníků.

Co přináší samoobslužné plánování:

• Nižší zátěž na koordinaci ze strany vedení
• Rychlé obsazování směn bez nutnosti telefonování
• Vyšší přehled o směnách pro zaměstnance i zaměstnavatele

Zákonné požadavky na evidenci pracovní doby u DPP a DPČ

Zákon ukládá zaměstnavatelům jasná pravidla, která platí i pro brigádníky.

Co je třeba dodržet:

• Plánování směn minimálně 3 dny předem
• Evidence příchodů, odchodů a přestávek
• Uchovávání dat o docházce po dobu 3 let
• Možnost zaměstnanců nahlížet do své evidence

Proč zvolit GIRITON pro evidenci docházky brigádníků

Docházkový systém GIRITON je ideálním řešením pro firmy s pravidelnými i nepravidelnými směnami i firmy s plnými úvazky a brigádníky. Nabízí flexibilní varianty značení docházky, jednoduché plánování a registraci směn, automatizaci mzdových podkladů a plnění zákonných požadavků. Platíte jen za aktivní uživatele v daném měsíci, takže se vám plně přizpůsobí i cenou.

Hledáte jednoduchý a efektivní způsob, jak řešit docházku brigádníků a všech dalších pracovníků? Vyzkoušejte GIRITON nebo si s námi naplánujte ukázku systému na info@giriton.com nebo 728 543 275. Ukážeme vám, jak systém ušetří čas i vaší firmě.