Když zaměstnanec onemocní nebo utrpí úraz, je klíčové vědět, jak správně postupovat. Ať už jste personalista, mzdová účetní, nebo vedoucí týmu, tento článek vám poskytne přehledný návod, jak řešit pracovní neschopnost, jak funguje elektronická neschopenka a kdo vyplácí náhradu mzdy nebo nemocenskou.
1. První kroky při pracovní neschopnosti
Jakmile se zaměstnanec necítí dobře, měl by navštívit lékaře, který rozhodne o vystavení eNeschopenky. Od roku 2020 už není nutné předávat žádné papírové formuláře. Lékař zadá všechny údaje elektronicky do systému, který automaticky informuje Českou správu sociálního zabezpečení (ČSSZ) i zaměstnavatele.
I přes digitalizaci musí zaměstnanec zaměstnavatele o své nemoci informovat. Ideálně e-mailem nebo telefonicky s potvrzením o přijetí zprávy. Tím zajistíte, že máte vše řádně doloženo.
2. Náhrada mzdy a nemocenská: Kdo a kdy platí?
Náhrada mzdy od zaměstnavatele
Po dobu prvních 14 kalendářních dnů pracovní neschopnosti má zaměstnanec nárok na náhradu mzdy, kterou vyplácí zaměstnavatel. Tato částka činí 60 % z redukovaného průměrného výdělku a vztahuje se pouze na pracovní dny a případné svátky.
Nemocenská od státu
Od 15. dne pracovní neschopnosti vyplácí dávky nemocenského pojištění ČSSZ. V této fázi musí zaměstnavatel elektronicky zaslat tzv. přílohu k žádosti o dávku.
Tip: Vždy doporučte, aby si zaměstnanec nechal dávku poslat na bankovní účet. Vyhnete se tak zdlouhavé administrativě spojené s posíláním dalších formulářů a urychlíte celý proces výplaty dávek.
Nemocenská dávka se vyplácí do 30 dnů od doručení kompletní dokumentace a na rozdíl od náhrady mzdy se počítá i o víkendech a svátcích.
3. Kdo má nárok na nemocenskou?
- Zaměstnanci v pracovním poměru jsou automaticky účastni nemocenského pojištění.
- Dohodáři (DPP/DPČ) mají nárok pouze za splnění zákonných podmínek.
- OSVČ si pojištění hradí dobrovolně.
4. Pravidla pro nemocné a kontrola režimu
Během nemoci musí zaměstnanec dodržovat léčebný režim, včetně pravidel pro vycházky (maximálně 6 hodin denně od 7:00 do 19:00). Kontrolu může provést zaměstnavatel (prvních 14 dnů) nebo ČSSZ (od 15. dne).
Důležité: Váš zaměstnanec by měl mít byt a zvonek řádně označené a funkční. Pokud se kontrolor nedokáže dostat dovnitř, má právo doložit, kde byl. Nedoložení uznatelného důvodu může vést ke krácení dávek nebo až k ukončení pracovního poměru.
Zjednodušte si administrativu s GIRITONem
Pracovní neschopnost nemusí znamenat složité papírování a ztrátu přehledu. Docházkový systém GIRITON vám pomůže celý proces výrazně zjednodušit a ušetřit čas:
- Nemusíte každý den ručně zadávat nemoc – využijte hromadné vložení například na celý týden/měsíc.
- Nebo zvolte duální aktivitu, kdy se po zadání začátku nemocenské evidence automaticky prodlužuje, dokud zaměstnanec nepřijde zpět do práce a "nepípne" si příchod.
- Aktivita Nemoc/Nemocenská se považuje za překážku v práci. Pokud je zaměstnanec dlouhodobě na nemocenské, snižuje se mu nárok na dovolenou. GIRITON udělá výpočty za vás.
- Všechny záznamy o nemocenské se přenáší do mzdového exportu stejně jako odpracovaná doba, takže máte podklady pro mzdovou účetní bez další ruční práce.
- V modulu HR můžete k zaměstnancům snadno ukládat neschopenky, potvrzení od lékaře i další dokumenty, a mít tak vše přehledně na jednom místě.
Díky GIRITONu tak zvládnete evidenci nemocí a neschopenek rychle, přehledně a v souladu s legislativou – bez zbytečné administrativní zátěže.
Chcete ve vaší firmě usnadnit procesy s docházkou a HR? Ukážeme vám, jak může vaši agendu zjednodušit právě GIRITON. Domluvte si s námi schůzku na info@giriton.com nebo 728 543 275.
.png)
.jpeg)
