Kde už se GIRITON POUŽÍVÁ
Elektronický podpis je digitální ekvivalent podpisu na papíře, je tedy právně uznatelný. V GIRITONu jsou tyto podpisy realizovány přes službu DigiSign.
Vygenerovaný dokument se odešle na e-mail zaměstnance, který jej následně podepíše. Podpis probíhá přes potvrzení totožnosti např. bankovní identitou. Digitálně podepsané dokumenty se uloží přímo ke konkrétní osobě.
Pomocí digitálního podpisu můžete rychle a bezpečně podepisovat dokumenty bez potřeby papírových kopií.
Elektronicky můžete podepisovat širokou škálu dokumentů včetně pracovních smluv, dodatků, protokolů, souhlasů, žádostí a dalších firemních dokumentů. Tímto způsobem můžete urychlit administrativní procesy a minimalizovat chybovost způsobenou manuálním zpracováním.
Jaké dokumenty můžete a naopak nesmíte podepsat elektronicky se dozvíte na našem blogu.
V HR systému GIRITON si můžete k záznamům každé agendy připojit dokumenty. Ty si buď nahrajete z externího systému, nebo vygenerujete přímo z GIRITONU pomocí šablony. V praxi stačí do vašeho vlastního wordového dokumentu vložit políčka z dané agendy a nahrát jej do systému jako šablonu.
Na pár kliků pak ze systému vygenerujete dokument naplněný vašimi daty a ten buď vytisknete nebo pošlete zaměstnanci k digitálnímu podpisu.
Jak dokumenty vytvořit popisujeme detailně v naší online nápovědě.
Co o nás říkají naši klienti?
V GIRITONu neustále pracujeme na zlepšování celého systému. Na našem blogu najdete vždy aktuální seznam novinek a věcí, které jsme do systému přidali.
