GIRITON průběžně aktualizujeme podle změn legislativy. Aktualizace i nové funkce se do systému přidávají automaticky, bez instalace a dokupování nových verzí.
Automatizujte rutinní činnosti. Automatické pauzy, upozornění, importy nebo kontrola docházky bez ruční práce.
Systém běží ve webovém prohlížeči. Využít můžete i píchací hodiny nebo mobilní aplikaci.
Vedoucí vypíše směny a potřebný počet zaměstnanců. Zaměstnanci se na ně mohou sami hlásit dle svých časových možností.
Zaměstnanci se na píchacích hodinách GIRITON identifikují bezkontaktním čipem či kartou, číselným PINem, QR kódem nebo otiskem prstu. Vyberete si způsob, který vyhovuje vašemu provozu. Pro QR kódy potřebují hodiny kameru, pro otisky kompatibilní čtečku.
Dokumenty lze nejenom automaticky (i hromadně) generovat, ale také digitálně podepisovat. GIRITON k podepisování využívá aplikaci Digisign, digitální podpisy tak splňují požadavky eIDAS. Podporované jsou jak podepisování pomocí pouhého emailu, tak také SMS kódu, osobního či firemního certifikátu, a pomocí bankovní identity.
GIRITON automaticky vypočítá nárok na dovolenou, hlídá nastavené limity a ukazuje aktuální zůstatek. Zaměstnanci mohou o dovolenou požádat online a vedoucí jejich žádost v systému schválí.
V jednoduchém Drag & drop editoru formulářů si sami rozvrhněte, jak mají jednotlivé HR agendy vypadat a jaká políčka mají být k dispozici.
Digitální evidence pracovních úrazů přehledně a v souladu s legislativou.
Přehledná evidence příchodů, odchodů, pauz, home office i služebních cest na jednom místě. Vkládání přes píchací hodiny, mobilní a webovou aplikaci.
Mějte přehled o firemním majetku, jeho zapůjčení i historii. Využijte inventuru majetku, evidovat ho můžete z mobilu přes QR kód.
Hlídání termínů školení, certifikací a povinných kurzů zaměstnanců. Včetně kalendářů a notifikací.
Smlouvy ukládáte v GIRITONu ke konkrétním zaměstnancům a příslušným agendám. Máte je tak přehledně na jednom místě a kdykoliv je snadno dohledáte.
Přehledná správa kandidátů od prvního kontaktu po nástup. GIRITON pomocí AI načte údaje z životopisu do evidence uchazečů, takže je nemusíte přepisovat. Kandidáty můžete filtrovat například podle pozice a provádět s nimi hromadné akce.
Využijte exporty docházky do více než 40 mzdových a účetních systémů. GIRITON nabízí exporty do těchto mzdových systémů:
ABRA Flexi
ABRA Gen
Avensio
Byznys
DATACENTRUM 2
ESO9
Fluxpam 5
GORDIC Express
GORDIC Standard
HELIOS Nephrite / Green
HELIOS iNuvio / Orange
HELIOS Red
Human Hour
IIS Ekonom
IS Karat
Keloc
Kompas
K2
KS Program
Mars
Money S3
MRP
OKbase
Olymp
PAMICA
EGJE Elanor
PERM 3
Premiér
Prytanis
SAP Business One
RON
Target 2100
Valet Mark
VEMA
WinFAS
OKmzdy
Vario
Nugget
KEO4
Sdílejte důležité informace, dokumenty a oznámení napříč firmou. Přehledně na jednom místě.
Při vložení docházky v mobilní aplikaci i přes píchací hodiny lze k záznamu připojit také fotografii. Čas, případnou GPS polohu a fotografii tak máte pohromadě u konkrétního příchodu nebo odchodu.
Automatické generování smluv, předávacích protokolů a dalších dokumentů naplněné vašimi daty. Vedoucí může zaslat žádost o vyplnění údajů zaměstnancem.
GIRITON podle nastavených pravidel automaticky zaznamená příchod při vstupu do vyznačené oblasti a odchod při jejím opuštění. Zaměstnanec tak nemusí docházku vkládat ručně.
AI asistent vám kdykoliv pomůže s nastavením systému, výpočty dovolené i otázkami k docházce a související legislativě. Vychází z online nápovědy GIRITONu, pravidel vaší firmy a anonymizovaných údajů uživatelů. GIRITON AI také načte údaje z životopisu ve formátu PDF nebo Word do evidence uchazečů, takže je nemusíte ručně přepisovat.
Automatické hlídání dovolené, sick days, přesčasů nebo limitů DPP/DPČ. Upozorní vás notifikace. Nastavení omezení např. "max dva lidi na dovolené z daného střediska".
GIRITON přizpůsobí evidenci docházky typu pracovního vztahu i úvazku. Pro zaměstnance na HPP, DPP a DPČ můžete nastavit vlastní pravidla pro výpočet stravenek, přesčasů a zaokrouhlování. Systém také hlídá nastavené limity.
Propojte GIRITON s ERP, CRM, účetnictvím nebo dalšími firemními nástroji. Nabízíme přímé exporty, REST API i SQL databáze.
GIRITON má přímou integraci s těmito systémy:
Okta
Azure AD | Entra ID
Lunchdrive
Pluxee (dříve Sodexo)
Advanto
Cloudtalk
FaceUp
Make
Helpscout
Interkomy a přístupové systémy 2N
Google Sheets
Slack
Pinya HR
Mango
Kalendář iCAL
Cesťák.com
Digitální Tachograf
Fidoo
U zaměstnanců evidujete pracovnělékařské prohlídky, kategorie práce i pracovní rizika. GIRITON automaticky hlídá termíny dalších prohlídek a upozorní vás, kdy je potřeba je zajistit.
Ochotná podpora na telefonu, chatu i e-mailu. Po-pá v čase 8:00-16:00.
Synchronizace směn, dovolených nebo událostí s Outlookem či Google Kalendářem, který už používáte.
Organizujte úkoly, ToDo seznamy a týmové procesy na nástěnce s přehlednými sloupci. Jednotlivým tiketům přiřadíte řešitele, takže každý ví, co má na starosti.
Automatická upozornění si můžete vytvořit téměř na cokoliv např. na chyby v docházce, pozdní příchody, blížící se termín školení, konec zkušební doby nebo pracovního poměru. Díky tomu vám nic neunikne.
Integrace objednávání obědů přes Lunchdrive přímo do docházkového systému.
Píchací hodiny GIRITON při odpípnutí docházky odemknou dveře nebo otevřou turniket. Můžete omezit přístup uživatelů do jednotlivých zón, nastavit časy pro "vždy otevřeno" nebo naopak aktivovat "dočasné uzamknutí.
Vypadl internet? Píchací hodiny dál zaznamenávají příchody, odchody i další docházkové aktivity. Záznamy uloží do zařízení a po obnovení připojení k internetu je odešlou do GIRITONu.
Přístup odkudkoliv 24/7 bez serverů a složité správy. V jednom účtu můžete spravovat více poboček a jejich aktuální data mít přehledně na jednom místě.
V GIRITONu naplánujete ranní, odpolední, noční i nepravidelné směny a zvládnete také vícesměnný provoz. Nastavíte si vlastní typy směn a pravidla, využijete automatické plánování a zaměstnanci vám mohou zadat svou dostupnost. Využít můžete připravené plánovače směn.
V modulu Docházka platíte jen za uživatele, kteří systém skutečně používají.
Sledujte odpracovaný čas a náklady u jednotlivých projektů, zakázek i činností. Ve výkazech práce pak přehledně uvidíte, kdo na čem pracoval a kolik času tomu věnoval.
Vedoucí má okamžitý přehled o přítomnosti zaměstnanců napříč firmou, včetně projektu nebo současné pracovní aktivity.
Automatický výpočet přesčasů a nároků za noční směny, práci o víkendech i svátky.
Šablony pracovních smluv, předávacích protokolů nebo BOZP dokumentů připravené k použití. Data systém vyplní automaticky.
GIRITON má otevřené REST API pro snadnou automatizaci a napojení vlastních systémů.
V GIRITONu rozdělíte zaměstnance do středisek a podstředisek podle struktury firmy. Vedoucím nastavíte oprávnění tak, aby viděli a spravovali údaje svých týmů.
Po registraci můžete systém rovnou používat. Nastavení vlastních pravidel s klienty zvládáme do 14 dní.
Ihned vidíte, kdo je aktuálně na pracovišti, home office nebo na služební cestě. Včetně projektu, na kterém pracují.
Evidence služebních cest včetně GPS trasy, SPZ, stavu tachometru a záznamů o čerpání paliva.
Nastavte přesně, kdo a co může v systému vidět a k čemu má přístup. Nastavení na úrovni jednotlivců nebo skupin.
V GIRITONu evidujete firemní vozidla, dálniční známky, servisy, termíny STK i využití aut. Všechny informace máte přehledně na jednom místě.
Automatický výpočet stravenek i stravovacího paušálu podle vašich pravidel.
Desítky připravených sestav a exportů pro HR, účetní i management.
Potřebujete nějakou funkci nebo agendu upravit? Není problém, společně se na to podíváme.
Upozornění na chyby a nesrovnalosti. Následné uzamknutí docházky a zamezení dodatečným úpravám.
Když zaměstnanec vloží docházku v mobilní aplikaci, může se k záznamu uložit také jeho aktuální GPS poloha. Uvidíte tak, odkud příchod nebo odchod zadal.
V GIRITONu si bez programování vytvoříte vlastní HR nebo provozní agendy ve formě tabulek a seznamů. Přizpůsobíte je údajům, které potřebujete ve firmě evidovat. Všechny agendy mezi sebou můžete navíc propojit.
Přidejte si vlastní typy aktivit, přerušení nebo docházkových stavů.
Vytvořte si vlastní políčka a jejich vzhled přesně podle potřeb firmy.
Vyrovnávací období ve směnách i odpracované době zaměstnance. Délku si volíte sami.
Vaše data běží bezpečně v cloudu Microsoft Azure s pravidelným zálohováním.
Docházka i HR vždy po ruce na mobilu i počítači.
Automatizujte opakující se úkoly. Vytvořte si pracovní proces a jeho navazující kroky, které se budou spouštět automaticky nebo ručně. Jedním z kroků workflow může být skenování QR kódu, vyhledání v databázi, dialog pro převzetí či potvrzení i uložení záznamu.
Vedoucí schváli žádosti o dovolené, home office nebo změny směn na pár kliknutí z mobilu, webu nebo píchacích hodin.
Způsob nebo kombinace evidence docházky si zvolíte dle toho, jak to bude vaší firmě vyhovovat.
