Najčastejšie používané funkcie

Automatizujte rutinné činnosti. Automatické prestávky, upozornenia, importy alebo kontrola dochádzky bez ručnej práce.

Systém automaticky vloží prestávky podľa nastavených pravidiel a legislatívy.

Prehľadná evidencia príchodov, odchodov, prestávok, home office aj služobných ciest na jednom mieste. Zadávanie cez dochádzkové terminály, mobilnú a webovú aplikáciu.

Využite exporty dochádzky do viac ako 40 mzdových a účtovných systémov.
ABRA Flexi
ABRA Gen
Avensio
Byznys
DATACENTRUM 2
ESO9
Fluxpam 5
GORDIC Express
GORDIC Standard
HELIOS Nephrite / Green
HELIOS iNuvio / Orange
HELIOS Red
Human Hour
IIS Ekonom
IS Karat
Keloc
Kompas
K2
KS Program
Mars
Money S3
MRP
OKbase
Olymp
PAMICA
EGJE Elanor
PERM 3
Premiér
Prytanis
SAP Business One
RON
Target 2100
Valet Mark
VEMA
WinFAS
OKmzdy
Vario
Nugget
KEO4

Systém spĺňa požiadavky GDPR a chráni citlivé firemné údaje.

GIRITON podľa nastavených pravidiel automaticky zaznamená príchod pri vstupe do vyznačenej oblasti a odchod pri jej opustení. Zamestnanec tak nemusí dochádzku zadávať ručne.

Automatické sledovanie dovolenky, sick days aj nadčasov. Upozornia vás notifikácie. Nastaviť môžete aj obmedzenia, napríklad „max. dvaja ľudia na dovolenke z daného strediska“.

Prepojte GIRITON s ERP, CRM, účtovníctvom alebo ďalšími firemnými nástrojmi. Ponúkame priame exporty, REST API aj SQL databázy.

GIRITON má priamu integráciu s týmito systémami:
Okta
Azure AD | Entra ID
Lunchdrive
Pluxee (dříve Sodexo)
Advanto
Cloudtalk
FaceUp
Make
Helpscout
Interkomy a přístupové systémy 2N
Google Sheets
Slack
Pinya HR
Mango
Kalendář iCAL
Cesťák.com
Digitální Tachograf
Fidoo

GIRITON má otvorené REST API na jednoduchú automatizáciu a prepojenie vlastných systémov.

Synchronizácia zmien, dovoleniek alebo udalostí s Outlookom či Google Kalendárom.

Automatické upozornenia si môžete vytvoriť takmer na čokoľvek, napríklad na chyby v dochádzke, neskoré príchody, blížiaci sa termín školenia, koniec skúšobnej doby alebo pracovného pomeru. Vďaka tomu vám nič neunikne.

Integrácia objednávania obedov cez Lunchdrive priamo do dochádzkového systému.

Dochádzkové terminály GIRITON pri zaznamenaní dochádzky odomknú dvere alebo otvoria turniket. Môžete obmedziť prístup používateľov do jednotlivých zón, nastaviť časy pre „vždy otvorené“ alebo naopak aktivovať „dočasné uzamknutie“.

Výpočty odmien podľa dochádzky, príplatkov a individuálneho nastavenia vašej firmy.

Nastavte presne, kto a čo môže v systéme vidieť a k čomu má prístup. Nastavenie na úrovni jednotlivcov alebo skupín.

Sledujte odpracovaný čas a náklady pri jednotlivých projektoch, zákazkách aj činnostiach. Vo výkazoch práce potom prehľadne uvidíte, kto na čom pracoval a koľko času tomu venoval.

GIRITON priebežne aktualizujeme podľa zmien legislatívy. Aktualizácie aj nové funkcie sa do systému pridávajú automaticky, bez inštalácie a dokupovania nových verzií.

Vedúci má okamžitý prehľad o prítomnosti zamestnancov naprieč firmou vrátane projektu alebo aktuálnej pracovnej aktivity.

Automatický výpočet nadčasov a nárokov za nočné zmeny, prácu počas víkendov aj sviatkov.

Nastavte vlastné pravidlá pre príplatky, bonusy aj výkonnostné odmeny.

Po registrácii môžete systém ihneď používať. Nastavenie vlastných pravidiel s klientmi zvládame do 14 dní.

Ihneď vidíte, kto sa aktuálne nachádza na pracovisku, na home office alebo na služobnej ceste. Vrátane projektu, na ktorom pracuje.

Evidencia služobných ciest vrátane GPS trasy, EČV, stavu tachometra a záznamov o čerpaní paliva.

V GIRITONe naplánujete ranné, popoludňajšie, nočné aj nepravidelné zmeny a zvládnete aj viaczmennú prevádzku. Nastavíte si vlastné typy zmien a pravidlá, využijete automatické plánovanie a zamestnanci vám môžu zadať svoju dostupnosť. Využiť môžete pripravené plánovače zmien.

Zamestnanci sa môžu sami prihlasovať na vypísané zmeny.

Automatický výpočet stravných lístkov aj stravovacieho paušálu podľa vašich pravidiel.

Ochotná podpora prostredníctvom telefónu, chatu aj e-mailu. Po–Pi v čase od 8:00 do 16:00.

Desiatky pripravených zostáv a exportov pre HR, účtovníkov aj manažment.

Potrebujete upraviť nejakú funkciu alebo agendu? Nie je to problém, spoločne sa na to pozrieme.

Upozornenie na chyby a nezrovnalosti. Následné uzamknutie dochádzky a zabránenie dodatočným úpravám.

Pridajte si vlastné typy aktivít, prerušení alebo dochádzkových stavov.

Vyrovnávacie obdobie pri zmenách aj odpracovanom čase zamestnanca. Jeho dĺžku si určujete sami.

Vysoká úroveň zabezpečenia údajov, šifrovanie a detailné riadenie prístupov.

Spôsob alebo kombináciu evidencie dochádzky si zvolíte podľa toho, čo bude vašej firme najviac vyhovovať.

Kompletná história zmien - vždy viete, kto a kedy vykonal úpravu.

Automatické zaokrúhľovanie dochádzky podľa interných pravidiel firmy.

Systém za vás sleduje nárok na dovolenku, home office alebo náhradné voľno.

Vedúci schváli žiadosti o dovolenku, home office alebo zmeny zmien na pár kliknutí z mobilu, webu alebo pichacích hodin.

Dokumenty je možné nielen automaticky (aj hromadne) generovať, ale aj digitálne podpisovať. GIRITON na podpisovanie využíva aplikáciu Digisign, vďaka čomu digitálne podpisy spĺňajú požiadavky eIDAS. Podporované je podpisovanie pomocou samotného e-mailu, SMS kódu, osobného či firemného certifikátu, ako aj prostredníctvom bankovej identity.

Automatické generovanie zmlúv, protokolov a ďalších dokumentov vyplnených vašimi údajmi.

Šablóny pracovných zmlúv, odovzdávacích protokolov alebo dokumentov BOZP pripravené na okamžité použitie. Systém údaje doplní automaticky.

Vytvorte si vlastné polia a upravte ich vzhľad presne podľa potrieb vašej spoločnosti.

V GIRITONe si bez programovania vytvoríte vlastné HR alebo prevádzkové agendy vo forme tabuliek a zoznamov. Prispôsobíte ich údajom, ktoré potrebujete vo firme evidovať. Všetky agendy môžete navyše navzájom prepojiť.

Automatizujte opakujúce sa úlohy. Vytvorte si pracovný proces a jeho nadväzujúce kroky, ktoré sa budú spúšťať automaticky alebo manuálne. Jedným z krokov workflow môže byť skenovanie QR kódu, vyhľadávanie v databáze, dialóg na prevzatie či potvrdenie alebo uloženie záznamu.

Automatické načítanie údajov zo životopisov a vytvorenie karty v evidencii uchádzačov.

Digitálna evidencia pracovných úrazov prehľadne a v súlade s legislatívou.

Majte prehľad o firemnom majetku, jeho zapožičaní a histórii. Využite inventúru majetku, evidovať ho môžete z mobilu cez QR kód.

Sledujte termíny školení, certifikácií a povinných kurzov zamestnancov vrátane kalendára a notifikácií.

Prehľadná správa kandidátov od prvého kontaktu až po nástup. GIRITON pomocou AI načíta údaje zo životopisu do evidencie uchádzačov, takže ich nemusíte prepisovať. Kandidátov môžete filtrovať napríklad podľa pozície a vykonávať s nimi hromadné akcie.

Kompletná personálna agenda online na jednom mieste.

Zdieľajte dôležité informácie, dokumenty a oznámenia naprieč celou firmou. Všetko prehľadne na jednom mieste.

Pri zamestnancoch evidujete pracovné lekárske prehliadky, kategórie práce aj pracovné riziká. GIRITON automaticky sleduje termíny ďalších prehliadok a upozorní vás, kedy je potrebné ich zabezpečiť.

Jednoduchá firemná nástenka so stĺpcami a úlohami. Ideálna na správu úloh, To-Do zoznamov, procesov a tímovú spoluprácu.

V GIRITONe evidujete firemné vozidlá, diaľničné známky, servisy, termíny STK aj využívanie vozidiel. Všetky informácie máte prehľadne na jednom mieste.

Systém vás upozorní na dôležité termíny a povinnosti.

Nastavenie priorít oznámení pre rýchlejšie riešenie úloh a požiadaviek.

AI asistent vám kedykoľvek pomôže s nastavením systému, výpočtami dovolenky aj otázkami k dochádzke a súvisiacej legislatíve. Vychádza z online nápovede GIRITONu, pravidiel vašej firmy a anonymizovaných údajov používateľov. GIRITON AI tiež načíta údaje zo životopisu vo formáte PDF alebo Word do evidencie uchádzačov, takže ich nemusíte ručne prepisovať.

Vaše údaje sú bezpečne uložené v cloude Microsoft Azure s pravidelným zálohovaním.

Prístup odkiaľkoľvek 24/7 bez serverov a zložitej správy. V jednom účte môžete spravovať viacero pobočiek a mať ich aktuálne údaje prehľadne na jednom mieste.

Účet si vytvoríte online už za niekoľko minút.

Systém funguje vo webovom prehliadači. Využívať môžete aj dochádzkové terminály alebo mobilnú aplikáciu.

Vyskúšajte si celý systém na 14 dní zadarmo a bez potreby platobnej karty.

V module Dochádzka platíte iba za používateľov, ktorí systém skutočne využívajú.

Dochádzka a HR máte vždy poruke – v mobile aj v počítači.

V GIRITONe rozdelíte zamestnancov do stredísk a podstredísk podľa štruktúry firmy. Vedúcim nastavíte oprávnenia tak, aby videli a spravovali údaje svojich tímov.

Vypadol internet? Dochádzkové terminály ďalej zaznamenávajú príchody, odchody aj ďalšie dochádzkové aktivity. Záznamy uložia do zariadenia a po obnovení pripojenia k internetu ich odošlú do GIRITONu.

Keď zamestnanec zadá dochádzku v mobilnej aplikácii, môže sa k záznamu uložiť aj jeho aktuálna GPS poloha. Uvidíte tak, odkiaľ príchod alebo odchod zadal.

Pri zadaní dochádzky v mobilnej aplikácii aj cez dochádzkový terminál je možné k záznamu pripojiť aj fotografiu. Čas, prípadnú GPS polohu a fotografiu tak máte pokope pri konkrétnom príchode alebo odchode.

GIRITON automaticky vypočíta nárok na dovolenku, stráži nastavené limity a zobrazuje aktuálny zostatok. Zamestnanci môžu o dovolenku požiadať online a vedúci ich žiadosť v systéme schváli.

GIRITON prispôsobí evidenciu dochádzky typu pracovného pomeru aj úväzku. Pre zamestnancov na HPP, DPP a DPČ môžete nastaviť vlastné pravidlá pre výpočet stravných lístkov, nadčasov a zaokrúhľovania. Systém tiež stráži nastavené limity.

Zamestnanci sa na dochádzkových termináloch GIRITON identifikujú bezkontaktným čipom či kartou, číselným PIN kódom, QR kódom alebo odtlačkom prsta. Vyberiete si spôsob, ktorý vyhovuje vašej prevádzke. Pre QR kódy potrebujú terminály kameru, pre odtlačky prstov kompatibilný snímač.

Zmluvy ukladáte v GIRITONe ku konkrétnym zamestnancom a príslušným agendám. Máte ich tak prehľadne na jednom mieste a kedykoľvek ich jednoducho nájdete.