Najčastejšie používané funkcie

GIRITON priebežne aktualizujeme podľa zmien legislatívy. Aktualizácie aj nové funkcie sa do systému pridávajú automaticky, bez inštalácie a dokupovania nových verzií.

Systém automaticky vloží prestávky podľa nastavených pravidiel a legislatívy.

Automatizujte rutinné činnosti. Automatické prestávky, upozornenia, importy alebo kontrola dochádzky bez ručnej práce.

Systém funguje vo webovom prehliadači. Využívať môžete aj dochádzkové terminály alebo mobilnú aplikáciu.

Zamestnanci sa môžu sami prihlasovať na vypísané zmeny.

Zamestnanci sa na dochádzkových termináloch GIRITON identifikujú bezkontaktným čipom či kartou, číselným PIN kódom, QR kódom alebo odtlačkom prsta. Vyberiete si spôsob, ktorý vyhovuje vašej prevádzke. Pre QR kódy potrebujú terminály kameru, pre odtlačky prstov kompatibilný snímač.

Dokumenty je možné nielen automaticky (aj hromadne) generovať, ale aj digitálne podpisovať. GIRITON na podpisovanie využíva aplikáciu Digisign, vďaka čomu digitálne podpisy spĺňajú požiadavky eIDAS. Podporované je podpisovanie pomocou samotného e-mailu, SMS kódu, osobného či firemného certifikátu, ako aj prostredníctvom bankovej identity.

GIRITON automaticky vypočíta nárok na dovolenku, stráži nastavené limity a zobrazuje aktuálny zostatok. Zamestnanci môžu o dovolenku požiadať online a vedúci ich žiadosť v systéme schváli.

Digitálna evidencia pracovných úrazov prehľadne a v súlade s legislatívou.

Prehľadná správa kandidátov od prvého kontaktu až po nástup. GIRITON pomocou AI načíta údaje zo životopisu do evidencie uchádzačov, takže ich nemusíte prepisovať. Kandidátov môžete filtrovať napríklad podľa pozície a vykonávať s nimi hromadné akcie.

Prehľadná evidencia príchodov, odchodov, prestávok, home office aj služobných ciest na jednom mieste. Zadávanie cez dochádzkové terminály, mobilnú a webovú aplikáciu.

Majte prehľad o firemnom majetku, jeho zapožičaní a histórii. Využite inventúru majetku, evidovať ho môžete z mobilu cez QR kód.

Sledujte termíny školení, certifikácií a povinných kurzov zamestnancov vrátane kalendára a notifikácií.

Kompletná personálna agenda online na jednom mieste.

Zmluvy ukladáte v GIRITONe ku konkrétnym zamestnancom a príslušným agendám. Máte ich tak prehľadne na jednom mieste a kedykoľvek ich jednoducho nájdete.

Využite exporty dochádzky do viac ako 40 mzdových a účtovných systémov.
ABRA Flexi
ABRA Gen
Avensio
Byznys
DATACENTRUM 2
ESO9
Fluxpam 5
GORDIC Express
GORDIC Standard
HELIOS Nephrite / Green
HELIOS iNuvio / Orange
HELIOS Red
Human Hour
IIS Ekonom
IS Karat
Keloc
Kompas
K2
KS Program
Mars
Money S3
MRP
OKbase
Olymp
PAMICA
EGJE Elanor
PERM 3
Premiér
Prytanis
SAP Business One
RON
Target 2100
Valet Mark
VEMA
WinFAS
OKmzdy
Vario
Nugget
KEO4

Zdieľajte dôležité informácie, dokumenty a oznámenia naprieč celou firmou. Všetko prehľadne na jednom mieste.

Pri zadaní dochádzky v mobilnej aplikácii aj cez dochádzkový terminál je možné k záznamu pripojiť aj fotografiu. Čas, prípadnú GPS polohu a fotografiu tak máte pokope pri konkrétnom príchode alebo odchode.

Automatické generovanie zmlúv, protokolov a ďalších dokumentov vyplnených vašimi údajmi.

GIRITON podľa nastavených pravidiel automaticky zaznamená príchod pri vstupe do vyznačenej oblasti a odchod pri jej opustení. Zamestnanec tak nemusí dochádzku zadávať ručne.

AI asistent vám kedykoľvek pomôže s nastavením systému, výpočtami dovolenky aj otázkami k dochádzke a súvisiacej legislatíve. Vychádza z online nápovede GIRITONu, pravidiel vašej firmy a anonymizovaných údajov používateľov. GIRITON AI tiež načíta údaje zo životopisu vo formáte PDF alebo Word do evidencie uchádzačov, takže ich nemusíte ručne prepisovať.

GIRITON prispôsobí evidenciu dochádzky typu pracovného pomeru aj úväzku. Pre zamestnancov na HPP, DPP a DPČ môžete nastaviť vlastné pravidlá pre výpočet stravných lístkov, nadčasov a zaokrúhľovania. Systém tiež stráži nastavené limity.

Prepojte GIRITON s ERP, CRM, účtovníctvom alebo ďalšími firemnými nástrojmi. Ponúkame priame exporty, REST API aj SQL databázy.
GIRITON má priamu integráciu s týmito systémami:
Okta
Azure AD | Entra ID
Lunchdrive
Pluxee (dříve Sodexo)
Advanto
Cloudtalk
FaceUp
Make
Helpscout
Interkomy a přístupové systémy 2N
Google Sheets
Slack
Pinya HR
Mango
Kalendář iCAL
Cesťák.com
Digitální Tachograf
Fidoo

Účet si vytvoríte online už za niekoľko minút.

Pri zamestnancoch evidujete pracovné lekárske prehliadky, kategórie práce aj pracovné riziká. GIRITON automaticky sleduje termíny ďalších prehliadok a upozorní vás, kedy je potrebné ich zabezpečiť.

Ochotná podpora prostredníctvom telefónu, chatu aj e-mailu. Po–Pi v čase od 8:00 do 16:00.

Vyskúšajte si celý systém na 14 dní zadarmo a bez potreby platobnej karty.

Automatický výpočet nadčasov a nárokov za nočné zmeny, prácu počas víkendov aj sviatkov.

Jednoduchá firemná nástenka so stĺpcami a úlohami. Ideálna na správu úloh, To-Do zoznamov, procesov a tímovú spoluprácu.

Automatické upozornenia si môžete vytvoriť takmer na čokoľvek, napríklad na chyby v dochádzke, neskoré príchody, blížiaci sa termín školenia, koniec skúšobnej doby alebo pracovného pomeru. Vďaka tomu vám nič neunikne.

Integrácia objednávania obedov cez Lunchdrive priamo do dochádzkového systému.

Výpočty odmien podľa dochádzky, príplatkov a individuálneho nastavenia vašej firmy.

Dochádzkové terminály GIRITON pri zaznamenaní dochádzky odomknú dvere alebo otvoria turniket. Môžete obmedziť prístup používateľov do jednotlivých zón, nastaviť časy pre „vždy otvorené“ alebo naopak aktivovať „dočasné uzamknutie“.

Vypadol internet? Dochádzkové terminály ďalej zaznamenávajú príchody, odchody aj ďalšie dochádzkové aktivity. Záznamy uložia do zariadenia a po obnovení pripojenia k internetu ich odošlú do GIRITONu.

Prístup odkiaľkoľvek 24/7 bez serverov a zložitej správy. V jednom účte môžete spravovať viacero pobočiek a mať ich aktuálne údaje prehľadne na jednom mieste.

Automatické načítanie údajov zo životopisov a vytvorenie karty v evidencii uchádzačov.

V GIRITONe naplánujete ranné, popoludňajšie, nočné aj nepravidelné zmeny a zvládnete aj viaczmennú prevádzku. Nastavíte si vlastné typy zmien a pravidlá, využijete automatické plánovanie a zamestnanci vám môžu zadať svoju dostupnosť. Využiť môžete pripravené plánovače zmien.

V module Dochádzka platíte iba za používateľov, ktorí systém skutočne využívajú.

Sledujte odpracovaný čas a náklady pri jednotlivých projektoch, zákazkách aj činnostiach. Vo výkazoch práce potom prehľadne uvidíte, kto na čom pracoval a koľko času tomu venoval.

Šablóny pracovných zmlúv, odovzdávacích protokolov alebo dokumentov BOZP pripravené na okamžité použitie. Systém údaje doplní automaticky.

Vedúci má okamžitý prehľad o prítomnosti zamestnancov naprieč firmou vrátane projektu alebo aktuálnej pracovnej aktivity.

Synchronizácia zmien, dovoleniek alebo udalostí s Outlookom či Google Kalendárom.

Nastavenie priorít oznámení pre rýchlejšie riešenie úloh a požiadaviek.

Nastavte vlastné pravidlá pre príplatky, bonusy aj výkonnostné odmeny.

GIRITON má otvorené REST API na jednoduchú automatizáciu a prepojenie vlastných systémov.

V GIRITONe rozdelíte zamestnancov do stredísk a podstredísk podľa štruktúry firmy. Vedúcim nastavíte oprávnenia tak, aby videli a spravovali údaje svojich tímov.

Po registrácii môžete systém ihneď používať. Nastavenie vlastných pravidiel s klientmi zvládame do 14 dní.

Automatické sledovanie dovolenky, sick days aj nadčasov. Upozornia vás notifikácie. Nastaviť môžete aj obmedzenia, napríklad „max. dvaja ľudia na dovolenke z daného strediska“.

Systém vás upozorní na dôležité termíny a povinnosti.

Systém za vás sleduje nárok na dovolenku, home office alebo náhradné voľno.

Evidencia služobných ciest vrátane GPS trasy, EČV, stavu tachometra a záznamov o čerpaní paliva.

Nastavte presne, kto a čo môže v systéme vidieť a k čomu má prístup. Nastavenie na úrovni jednotlivcov alebo skupín.

V GIRITONe evidujete firemné vozidlá, diaľničné známky, servisy, termíny STK aj využívanie vozidiel. Všetky informácie máte prehľadne na jednom mieste.

Automatický výpočet stravných lístkov aj stravovacieho paušálu podľa vašich pravidiel.

Desiatky pripravených zostáv a exportov pre HR, účtovníkov aj manažment.

Potrebujete upraviť nejakú funkciu alebo agendu? Nie je to problém, spoločne sa na to pozrieme.

Upozornenie na chyby a nezrovnalosti. Následné uzamknutie dochádzky a zabránenie dodatočným úpravám.

Pridajte si vlastné typy aktivít, prerušení alebo dochádzkových stavov.

Vytvorte si vlastné polia a upravte ich vzhľad presne podľa potrieb vašej spoločnosti.

Systém spĺňa požiadavky GDPR a chráni citlivé firemné údaje.

Vyrovnávacie obdobie pri zmenách aj odpracovanom čase zamestnanca. Jeho dĺžku si určujete sami.

Vysoká úroveň zabezpečenia údajov, šifrovanie a detailné riadenie prístupov.

Vaše údaje sú bezpečne uložené v cloude Microsoft Azure s pravidelným zálohovaním.

V GIRITONe si bez programovania vytvoríte vlastné HR alebo prevádzkové agendy vo forme tabuliek a zoznamov. Prispôsobíte ich údajom, ktoré potrebujete vo firme evidovať. Všetky agendy môžete navyše navzájom prepojiť.

Dochádzka a HR máte vždy poruke – v mobile aj v počítači.

Automatizujte opakujúce sa úlohy. Vytvorte si pracovný proces a jeho nadväzujúce kroky, ktoré sa budú spúšťať automaticky alebo manuálne. Jedným z krokov workflow môže byť skenovanie QR kódu, vyhľadávanie v databáze, dialóg na prevzatie či potvrdenie alebo uloženie záznamu.

Keď zamestnanec zadá dochádzku v mobilnej aplikácii, môže sa k záznamu uložiť aj jeho aktuálna GPS poloha. Uvidíte tak, odkiaľ príchod alebo odchod zadal.

Automatické zaokrúhľovanie dochádzky podľa interných pravidiel firmy.

Kompletná história zmien - vždy viete, kto a kedy vykonal úpravu.

Vedúci schváli žiadosti o dovolenku, home office alebo zmeny zmien na pár kliknutí z mobilu, webu alebo pichacích hodin.

Ihneď vidíte, kto sa aktuálne nachádza na pracovisku, na home office alebo na služobnej ceste. Vrátane projektu, na ktorom pracuje.

Spôsob alebo kombináciu evidencie dochádzky si zvolíte podľa toho, čo bude vašej firme najviac vyhovovať.