Kde sa už GIRITON používa
Elektronický podpis je digitálny ekvivalent podpisu na papieri, je teda právne uznateľný. V GIRITONE sú tieto podpisy realizované cez službu DigiSign.
Vygenerovaný dokument sa odošle na e-mail zamestnanca, ktorý ho následne podpíše. Podpis prebieha cez potvrdenie totožnosti napr. bankovou identitou. Digitálne podpísané dokumenty sa uložia priamo ku konkrétnej osobe.
Pomocou digitálneho podpisu môžete rýchlo a bezpečne podpisovať dokumenty bez potreby papierových kópií.
Elektronicky môžete podpisovať širokú škálu dokumentov vrátane pracovných zmlúv, dodatkov, protokolov, súhlasov, žiadostí a ďalších firemných dokumentov. Týmto spôsobom môžete urýchliť administratívne procesy a minimalizovať chybovosť spôsobenú manuálnym spracovaním.
Aké dokumenty môžete a naopak nesmiete podpísať elektronicky sa dozviete v našom blogu.
V HR systéme GIRITON si môžete k záznamom každej agendy pripojiť dokumenty. Tie si buď nahráte z externého systému, alebo vygenerujete priamo z GIRITONE pomocou šablóny. V praxi stačí do vášho vlastného wordového dokumentu vložiť políčka z danej agendy a nahrať ho do systému ako šablónu.
Na pár kliknutí potom zo systému vygenerujete dokument naplnený vašimi dátami a ten buď vytlačíte, alebo pošlete zamestnancovi na digitálny podpis.
Ako dokumenty vytvoriť popisujeme detailne v našej online nápovede.
Čo o nás hovoria naši klienti?
V GIRITONE neustále pracujeme na zlepšovaní celého systému. Na našom blogu nájdete vždy aktuálny zoznam noviniek a vecí, ktoré sme do systému pridali.
