Zaznamenávať pracovnú dobu zamestnancov musí zo zákona každý zamestnávateľ. Niektorí sa však stále spoliehajú na dochádzkové knihy či tabuľky v Exceli a do zmien sa im veľmi nechce. Často kvôli obavám, že moderné systémy sú zložité a drahé. Tu je hneď niekoľko dôvodov, prečo by ste mali začať uvažovať o pokročilejšom systéme na evidenciu pracovného času a dochádzky už dnes.
Jednou z mnohých povinností zamestnávateľov na Slovensku je dôkladne evidovať začiatok a koniec pracovného času zamestnanca. Rovnako sa musia evidovať povinné prestávky, nočné zmeny, nadčasy alebo pracovné pohotovosti. Okrem plnenia zákonnej povinnosti evidovať pracovný čas sa tieto údaje používajú aj na výpočet mzdy.
Mnoho firiem si s týmto nariadením poradilo po svojom. Pri vstupe tak často leží zošit, kam sa zamestnanci zapisujú, prípadne si zdieľajú tabuľku, do ktorej si pracovnú dobu zapisujú. Takýto postup je však v súčasnej dobe zastaraný, zbytočný a niekedy môže byť aj rizikový. Aké výhody teda ponúkajú moderné dochádzkové systémy a prečo by sme sa mali prestať obávať zmien?
Ušetrí vám starosti
Vďaka elektronickej dochádzke sa už nebudete musieť starať o to, či si plníte povinnosti v súlade so zákonom. Štandardnou súčasťou sú totiž aj aktualizácie s ohľadom na najnovšiu legislatívu. Pokiaľ teda vláda schváli zmenu, ktorá má vplyv na dochádzku, vy o nej ani nemusíte vedieť. Stačí, že to vie váš dochádzkový systém.
Ak máte verziu systému v cloude, okrem aktualizácií nenesiete zodpovednosť ani za zálohy a zabezpečenie systému tak, ako je to v prípade prevádzkovania elektronickej dochádzky na vlastných serveroch. Vyspelý dochádzkový systém tak jednoducho znamená, že budete mať o starosť menej.
Zarobí si na seba
Častou obavou a dôvodom, prečo moderné "pichačky" si nezaobstarať, je cena. Firmy sa boja, že to bude znamenať vysoký náklad bez akejkoľvek návratnosti. Opak je ale pravdou. Vyspelé dochádzkové systémy majú návratnosť v podobe úspory času a vyššej produktivity. Vďaka jednoduchému ovládaniu aj napojeniu na HR a mzdové systémy ušetria čas, ktorý môžu účtovníci či personalisti venovať inej práci. Tiež umožňujú jednoduché plánovanie zmien a maximálne prehľadné a efektívne využitie ľudských zdrojov. Pripomenie vám aj blížiaci sa koniec skúšobnej doby či iné dôležité údaje. Náš dochádzkový systém navyše ponúka okrem integrácie na množstvo ďalších podnikových systémov aj modul pre whistleblowing. Takže máte hneď niekoľko systémov v jednom.
Okrem toho moderný dochádzkový systém znamená väčšiu mieru zabezpečenia. Moderný dochádzkový systém neoprávnené osoby bez karty či napríklad odtlačku prsta jednoducho dovnútra nepustí. Môžete tak regulovať aj pohyb v niektorých častiach firmy, kam majú prístup iba niektorí zamestnanci.
Prispôsobí sa vám
Niekedy sa ľudia boja toho, že budú musieť meniť zabehnuté spôsoby práce aj firemnú kultúru tak, aby vyhovovala novému systému. Dnešné dochádzkové systémy sa ale vďaka množstvu funkcií vedia prispôsobiť potrebám aj kultúre vašej firmy. Využijete ich napríklad aj vtedy, ak polovica vašich zamestnancov pracuje z domu alebo z pláže. Vďaka mobilnej aplikácii či možnosti prihlásiť sa cez web je možné totiž dochádzku evidovať odkiaľkoľvek. GIRITON navyše umožňuje napríklad aj evidovanie práce na projektoch, čo sa hodí pri fakturácii odpracovaných hodín klientom.
Pokiaľ väčšina vašich zamestnancov spadá do generácie Z a máte obavy, že by im pichacie hodiny pri vstupe pripadali ako zastaraný výmysel, dozor a nedostatok dôvery z vašej strany, ale zároveň sa bojíte, že by si sami dochádzku spoľahlivo neevidovali, potom môžete nastaviť perimeter. To znamená zvoliť si vzdialenosť od vašej kancelárie, kde sa dochádzka zaznamená. Vo chvíli, keď do tejto vyznačenej vstúpi človek s mobilnou aplikáciou Giriton na svojom telefóne, príchod sa mu automaticky zaznamená sám a nemusí sa o nič starať.
Aplikácia sa hodí aj v prípade, že máte väčšinu ľudí niekde v teréne. Systém ponúka variant aj pre prípady, keď zamestnanci nemajú firemné, prípadne chytré telefóny. IoT pichacie hodiny umožňujú zaznamenať v reálnom čase dochádzku pomocou kartičiek a čipov odkiaľkoľvek, kde je dostupný mobilný signál. Ľahko tak skontrolujete napríklad to, ktorí robotníci vám ráno došli na stavbu.
Poteší zamestnancov
Pokiaľ váhate so zmenou systému, pretože si nie ste istí, ako by novinku prijali zamestnanci, môžeme vás upokojiť. Moderné dochádzkové systémy majú veľmi intuitívne ovládanie, takže nevyžadujú zložité zaškoľovanie. Navyše zamestnancom umožní cez jediný systém riešiť napríklad výmenu zmien s kolegom, požiadať si o dovolenku či si skontrolovať jej zostatok, rýchlo a jednoducho získať prehľad o odpracovaných hodinách a nadčasoch, evidovať prácu na projektoch a mnoho ďalšieho. A na to si zamestnanci veľmi rýchlo a radi zvyknú.
Dochádzku navyše môžu vkladať ako cez nástenné pichacie hodiny, pomocou čipu, karty, biometrických údajov, číselného pinu či napríklad QR kódu, tak pomocou mobilnej aplikácie, z webu, alebo sa môže dochádzka generovať automaticky. Môžete si zvoliť taký spôsob, ktorý bude zodpovedať potrebám vašej firmy a aj vašich zamestnancov.
Rýchlo ho uvediete do prevádzky
Vďaka tomu, že systém beží v cloude, je jeho nasadenie veľmi jednoduché a rýchle. Môžete ho začať používať takmer okamžite po otvorení podnikateľského účtu. So systémom získate v cene aj technickú podporu prostredníctvom telefónu, e-mailu a chatu, takže akúkoľvek požiadavku je možné vybaviť veľmi flexibilne.
S výberom dochádzkového systému vám veľmi radi pomôžeme. Ozvite sa nám na e-mail info@giriton.com alebo na telefónne číslo +421 222 200 557. Radi s vami všetko preberieme a ukážeme vám, že viesť evidenciu dochádzky sa dá jednoducho a efektívne a že v dochádzkovom systéme môžete získať spoľahlivého partnera.
