Uvažujete o tom, že si zaobstaráte dochádzkový systém, ale stále si nie ste istí, či vám nestačí len excelovská tabuľka alebo zošit na zaznamenávanie pri vstupe? Či vám nakoniec zaobstaranie moderných "pichacích hodín" nebude spôsobovať viac problémov ako úžitku? Prinášame vám 5+5 dôvodov, prečo si vy aj vaši zamestnanci nový dochádzkový systém zamilujete.

Možno vám súčasný dochádzkový systém už nepostačuje alebo je už zastaraný. Ak uvažujete o zmene, je prirodzené si zisťovať výhody aj nevýhody nových riešení. Aby sme vám ušetrili čas, spísali sme pre vás základné výhody moderných dochádzkových systémov.

1. Väčšia bezpečnosť

Moderný dochádzkový systém posunie vašu bezpečnosť na novú úroveň. Prístup k jednotlivým údajom môžete prideliť len niektorým vedúcim alebo zamestnancom. Jednotlivé oprávnené skupiny potom budú mať prístup len k určitým Agendám (Dochádzka, Plán zmien, Žiadosti, Kniha úrazov...) a tie môžete obmedziť na editovanie alebo len na prezeranie údajov. Týmto spôsobom sa môžete spoľahnúť na to, že k údajom vašich zamestnancov nebudú mať prístup neoprávnené osoby.

Vďaka dochádzkovému systému budete mať tiež neustály prehľad o tom, kto a kedy sa v priestoroch organizácie pohyboval. Dá sa ho tiež napojiť na odomykanie dverí, čo uľahčí chod a zvýši bezpečnosť priamo v priestoroch podniku.

2. Ochrana pred pokutami

Nečakaná kontrola z inšpektorátu práce vás už neprekvapí. Vďaka modernému dochádzkovému systému budete mať potrebné údaje pohromade a v súlade s aktuálnou platnou legislatívou.

3. Rýchla návratnosť

Aj keď je zaobstaranie dochádzkového systému nepochybne výdavkom, cena dochádzkových systémov vás možno príjemne prekvapí a investícia sa vám rýchlo vráti. Napríklad v podobe vyššej efektivity, ušetreného času a zvýšenej produktivity. Napríklad vaši personalisti a manažéri sa budú môcť venovať dôležitejším veciam, než je kontrola dochádzky, plánovanie zmien a zhromažďovanie údajov pre mzdové oddelenie.

4. Prispôsobivosť

Systém sa prispôsobí vašej firemnej kultúre a aj spôsobu, akým pracujete. Nemusíte tak meniť to, na čo ste zvyknutí a čo vám vyhovuje. Dokáže evidovať prácu z domu aj prácu v teréne. Dochádzku môžete zaznamenávať na pichacích hodinách pri vstupe, vo webovej aplikácii alebo v mobilnej aplikácii. Dochádzku GIRITON je navyše možné jednoducho napojiť na viac ako 40 ďalších bežne používaných firemných systémov. Takže vás nečaká žiadne zložité zvykanie si.

5. Flexibilita

Vďaka cloudovému riešeniu sa môžete kedykoľvek dostať k potrebným údajom. A to odkiaľkoľvek. S moderným dochádzkovým systémom tak máte maximálnu flexibilitu, ktorú tabuľky alebo dochádzkové knihy neponúkajú.

Nový dochádzkový systém však neocení iba vedenie firmy. Zvyčajne si ho okamžite obľúbia aj zamestnanci. Aj im totiž výrazně uľahčuje život.

6. Jednoduché ovládanie

V prípade, že sa rozhodnete pre Dochádzku GIRITON, zamestnanci určite ocenia intuitívne a jednoduché ovládanie. Nemusia tráviť hodiny na školeniach a zápasiť s novým neznámym systémom, v ktorom nevedia, na čo majú kliknúť. Dochádzku si môžu jednoducho zaevidovať na pracovisku aj v teréne, prostredníctvom používateľsky prívetivej mobilnej aplikácie.

7. Prehľad zmien

V Dochádzke GIRITON budú mať zamestnanci neustály prehľad o svojich plánovaných zmenách. Nielenže si ich môžu kedykoľvek zobraziť na pichacích hodinách, na webe a v mobile, ale môžu ich tiež jednoducho meniť a prehadzovať.

8. Rýchle odosielanie žiadostí

Prostredníctvom dochádzkového systému môžu zamestnanci podávať aj žiadosti o dovolenku, prácu z domu, návštevu lekára atď. Žiadosti budú mať na jednom mieste a systém ich tiež upozorní pomocou oznámenia, keď ich žiadosť schváli ich nadriadený.

9. Neustály prehľad

Zamestnanci určite ocenia, že už sa nebudú musieť pýtať personálneho oddelenia, koľko dní dovolenky im ešte zostáva. Všetky zostatky a nadčasy si môžu okamžite zobraziť v dochádzkovom systéme.

10. Dochádzka aj obed iba na pár kliknutí

Dochádzkový systém môžete integrovať s ďalšími softvérmi, ktoré vo vašej spoločnosti používate. Využiť môžete napríklad integráciu so systémom na objednávanie obedov, zamestnanci si môžu jednoducho objednať jedlá na celý týždeň z pichacích hodín alebo mobilných a webových aplikácií. Berúc do úvahy, ktoré dni budú v práci. To potom uľahčí prácu mzdovému oddeleniu, ak zamestnancom prispievate na stravovanie.

Zavedenie nového dochádzkového systému má skrátka výhody pre všetkých. Ocení ho vedenie organizácie aj zamestnanci. Ak sa o tom chcete presvedčiť, radi vám systém a jeho funkcie predstavíme. Dohodnite si nezáväznú prezentáciu systému na telefónnom čísle +420 728 543 275 alebo e-mailom na adrese [email protected]. Alebo si môžete Dochádzku GIRITON vyskúšať na 14 dní zadarmo.