V dnešnej rýchlej dobe, kde sa technológia vyvíja mimoriadne rýchlym tempom, je flexibilita kľúčovým faktorom úspechu každého podniku. Aj preto čoraz viac z nich prechádza na cloudové IT riešenia. Nie je tomu inak ani v prípade evidencie dochádzky. Okrem pohodlia, väčšej bezpečnosti a efektívnosti ponúka cloudová infraštruktúra organizáciám nové možnosti, ktoré pri používaní vlastných serverov nie sú možné. Zistite, prečo by ste mali zvážiť prechod na moderné cloudové riešenie aj vy.
V súčasnej digitálnej dobe sa spoločnosti neustále stretávajú so zvyšujúcimi sa požiadavkami na efektívnosť a flexibilitu. Často to od nich vyžadujú ako zákazníci, tak aj zamestnanci. Preto sa stále častejšie zameriavajú na cloudové riešenia. Čiže technológiu, ktorá umožňuje prístup k údajom a poskytovanie služieb cez internet, pričom vaše údaje nie sú uložené v lokálnom počítači, ale sú prístupné prostredníctvom vzdialených serverov.
Jednou z oblastí, kde môže byť cloudová technológia prínosom, je evidencia dochádzky. Prečo by ste mali chcieť moderný dochádzkový systém, sa dozviete v predchádzajúcom článku 5 dôvodov, prečo prejsť na moderný dochádzkový systém ešte dnes. Prechod na cloudové riešenie dochádzky prináša viacero výhod. Patrí medzi ne väčšie pohodlie vďaka dostupnosti kedykoľvek a odkiaľkoľvek, vyššia bezpečnosť a možnosť prepojenia na ďalšie systémy.
Jednoduché prepojenie s ďalšími systémami
Pomocou cloudového riešenia sa môžete ľahko pripojiť na ďalšie online systémy, čím sa zvýši ich celková miera funkčnosti a vaše pohodlie. Okrem prepojenia so mzdovým systémom môžete cloudový dochádzkový systém napojiť napríklad na online objednávky pokrmov. Zamestnanci tak majú možnosť objednávať jedlo z vlastného telefónu prostredníctvom mobilnej aplikácie alebo priamo z pichacích hodín len na pár kliknutí. A navyše! Objednávky sa im automaticky synchronizujú so záznamami o dochádzke. Zrážky za stravu sú tak automaticky súčasťou exportov do mzdového systému.
Dochádzkový systém GIRITON môžete integrovať napríklad aj s telefónnymi ústredňami, čo vám umožní sledovať aktivitu operátorov a čas, ktorý strávili telefonovaním.
Dochádzka zbalená na cesty
Oceníte aj dostupnosť dát - 24 hodín denne, 7 dní v týždni, 356 dní v roku. Môžete tak schvaľovať žiadosti o dovolenku aj na cestách alebo napríklad skontrolovať, kto je práve v práci. Túto možnosť môžete využiť aj v prípade, keď časť vašich zamestnancov pracuje z home office alebo z terénu. Ich aktuálnu dochádzku môžete sledovať v reálnom čase. Vedúci pracovníci vďaka cloudu nemusia preposielať údaje o zamestnancoch mzdovému oddeleniu prostredníctvom e-mailov. Postará sa o to za nich automatický export.
Prečítajte si tiež náš článok Letné dovolenky bez starostí. Dochádzkový systém vie pomôcť s plánovaním a administratívou.
Cena, ktorá sa vám prispôsobí
Cloudová dochádzka má výhodu aj v tom, že sa za ňu zvyčajne platia menšie sumy priebežne (v prípadoch, keď nie je nutný ročný úväzok) a môžete ju kedykoľvek ukončiť. V porovnaní so staršími necloudovými systémami tak odpadá riziko, že po zakúpení softvéru s vysokými nákupnými nákladmi zistíte, že je pre vás nevhodný. Osoba vyberajúca dochádzku tak nemá "nôž pod krkom" v prípade zbytočne vynaložených vysokých nákupných nákladov. Dochádzka Giriton má výpovednú lehotu 1 mesiac a spoločnosti platia len za aktívnych používateľov, čo prispieva k zvýšeniu flexibility a zníženiu rizika.
Nie je cloud ako cloud
Je dobré si dávať pozor na to, kto je prevádzkovateľom cloudu. Existuje niekoľko renomovaných poskytovateľov, ako napríklad Microsoft Azure, ktorí sú známi svojím vysokým štandardom zabezpečenia a stabilitou prevádzky. Naopak, mnoho lokálnych spoločností prevádzkujúcich vlastné serverovne nemusia vždy poskytovať rovnaký štandard a spoľahlivosť.
Špičkoví odborníci k vašim službám
Prechod na cloudovú evidenciu dochádzky sa minimalizujú starosti s inštaláciou, aktualizáciami, zálohovaním, zabezpečením a prevádzkou. Nebudete tak závislí na vlastnom zamestnancovi, ktorý sa o toto všetko bude musieť postarať. Všetka správa je totiž plne v rukách prevádzkovateľa dochádzkového systému, ktorý disponuje skúseným personálom. V prípade potreby rýchleho riešenia alebo výpadku potom zodpovednosť prechádza na poskytovateľa. Nemusíte teda čakať, kým sa k tomu dostane váš "ITčkár". Jednoducho máte k dispozícii skúsených odborníkov.
Záver je teda jasný. Prechod na cloudovú evidenciu dochádzky so sebou prináša množstvo výhod. Systémy, ako napríklad GIRITON, prevádzkované na platforme Microsoft Azure, ponúkajú bezpečnosť, spoľahlivosť a flexibilitu. Namiesto starostí s inštaláciou, aktualizáciou a údržbou získate možnosť spravovať dochádzku jednoducho, kedykoľvek a odkiaľkoľvek.
Ak chcete využiť všetky výhody cloudových technológií, neváhajte a dohodnite si s nami stretnutie. Obráťte sa na nás buď telefonicky na čísle +421 2 222 005 57, alebo e-mailom na adrese info@giriton.com. Radi vám predstavíme dochádzkový systém GIRITON a jeho výhody pre vašu spoločnosť.
A ak by ste chceli vedieť, ako nasadenie systému Giriton prebieha, prečítajte si náš článok, ktorý tento proces popisuje od A po Z. Zistite, aká jednoduchá je implementácia systému GIRITON.
