Zaujal vás náš dochádzkový systém GIRITON, ale neviete, na čo sa máte pripraviť a čo vás čaká? Poďme sa pozrieť na to, ako u nás zvyčajne vyzerá proces implementácie. Dozviete sa, koľko času zhruba uplynie od prvotného kontaktu až po okamih, keď budete môcť náš dochádzkový systém naplno využívať vo vašej firme. A tiež aj to, čo by ste si mali vopred premyslieť. Praktické rady, ako si vybrať ten správny dochádzkový systém, nájdete v našom predchádzajúcom článku.
Prvý kontakt a predstavenie systému
Veľmi nás teší, že máte záujem o dochádzkový systém GIRITON. Najlepším prvým krokom v celom procese je dať nám vedieť o vašom záujme. Napríklad e-mailom na adresu info@giriton.com alebo na telefónnom čísle +421 2 222 005 57. Možno ste nás však už kontaktovali prostredníctvom chatu alebo kontaktného formulára. Nech už si vyberiete ktorúkoľvek možnosť, náš obchodník sa vám čoskoro ozve. Zistí vaše základné požiadavky a zodpovie všetky vaše prípadné otázky.
Potom sa môžete dohodnúť na podrobnejšej prezentácii nášho systému. Schôdzka zvyčajne trvá približne 45 minút a vo väčšine prípadov prebieha online. Počas tohto stretnutia vám ukážeme všetky hlavné funkcie systému. Predstavíme vám jednotlivé varianty pichacích hodín a oboznámime vás s našou mobilnou aplikáciou.
Tiež sa porozprávame o vašej spoločnosti, o tom, ako by ste chceli dochádzkový systém používať a čo od neho očakávate. Na základe toho prediskutujeme, či si zaobstarať pichacie hodiny a aký typ by bol pre vás najvhodnejší. Možno zistíme, že vašim zamestnancom bude pohodlne stačiť webová a mobilná aplikácia.
Prediskutujeme s vami aj funkcie, ktoré si želáte mať v systéme, prípadne vám nejaké odporučíme na základe plánovaného používania. Pracujete na zmeny? Riadite firmu projektovo? Do akého mzdového softvéru si želáte exportovať dochádzku?
Po schôdzke vám pošleme súhrn informácií, ktoré boli prezentované, spoločne s ponukou šitou na mieru vašej spoločnosti a vašim predstavám. Dostanete čas a priestor si všetko dôkladne premyslieť a prípadne sa môžete opýtať na čokoľvek, čo vás zaujíma.
Jednoduchá a rýchla implementácia
Pokiaľ vám naša ponuka bude vyhovovať a dohodneme sa, bude nasledovať fáza implementácie.
Vďaka informáciám, ktoré od vás v tejto chvíli už máme, ako aj vďaka našim dlhoročným skúsenostiam je tento proces jednoduchý a pozostáva z nasledujúcich krokov. Dochádzka GIRITON je zvyčajne nasadená do dvoch týždňov.
Prvým krokom tejto fázy je vytvorenie účtu na našej webovej stránke, prípadne objednanie pichacích hodín. Väčšinu modelov máme na sklade, takže ich vieme odoslať okamžite po zaplatení.
Inštalácia pichacích hodín je natoľko jednoduchá, že si ju prevažná väčšina klientov vykonáva sama. Pokiaľ sa však na to necítite, napríklad pri potrebe pripojiť zariadenie k turniketu, radi vám zabezpečíme návštevu technika, ktorý sa o všetko postará.
Akonáhle budete mať vytvorený účet alebo nainštalované pichacie hodiny, technická podpora s vami naimportuje zoznam zamestnancov, nastaví oprávnenia a v prípade potreby dokončí celé nastavenie pichacích hodín. Ak pracujete na zmeny, pomôžu vám s nastavením zmien. Spoločne môžete tiež nastaviť výpočet stravných lístkov, nadčasov, zaokrúhľovanie alebo rôzne iné funkcie.
Pokiaľ by ste sa chceli vrátiť k informáciám o nastavení, môžeme vám ponúknuť aj videoškolenie. To však väčšinou nie je potrebné. Snažíme sa, aby bol náš systém čo najintuitívnejší, a počas samotného nastavenia prediskutujete všetko potrebné s technickou podporou, ktorá vám potom bude aj naďalej k dispozícii.
Rovnako jednoduché je aj sprevádzkovanie webovej aplikácie. Prvé kroky po registrácii vám pomôže zvládnuť naša online podpora.
Dolaďovanie za prevádzky
Online účet je vytvorený, pichacie hodiny sú namontované a nastavené. Teraz vám už nič nebráni v tom, aby ste začali používať náš dochádzkový systém. Vďaka tomu začnú do systému prichádzať prvé reálne údaje z vašej firmy, na základe ktorých môžeme doladiť nastavenia a vyriešiť posledné detaily.
Čo tým myslíme? Napríklad zaokrúhľovanie, výpočet nadčasov alebo náhradného voľna, automatické vyplňovanie dochádzky pre vedúcich pracovníkov, pravidlá pre zasielanie a schvaľovanie žiadostí, nastavenie notifikácií (napríklad koniec skúšobnej doby, ukončenie pracovného pomeru, neskoré príchody). Na konci mesiaca ešte spoločne nastavíme a otestujeme aj export dát do mzdového systému.
Nemajte obavy, pomoc od nás týmto ešte nekončí. V cene systému je zahrnutá aj technická podpora, ktorá je vám k dispozícii každý pracovný deň od 8:00 do 16:00 prostredníctvom telefónu, chatu alebo e-mailu. Radi vám s čímkoľvek pomôžeme.
Dochádzkový systém GIRITON je skutočne jednoduché nastaviť a rovnako tak aj používať. Navyše budete mať systém nastavený presne tak, ako potrebujete. Spoločne s vami absolvujeme celý proces implementácie a budeme pri vás, ak sa niekedy vyskytne problém, ktorý bude potrebné vyriešiť.
Máte otázky týkajúce sa implementácie alebo samotného dochádzkového systému? Neváhajte nás kontaktovať na adrese info@giriton.com alebo na čísle +421 2 222 005 57.
