Zaujal vás náš docházkový systém GIRITON, ale nevíte, na co se připravit a co vás čeká? Pojďme se podívat na to, jak u nás běžně vypadá implementační proces. Dozvíte se, kolik času zhruba uběhne od prvotního kontaktu po moment, kdy budete moct ve firmě náš docházkový systém naplno používat. I to, co byste si měli předem promyslet. Praktické rady, jak vybrat ten správný docházkový systém se dočtete v našem předchozím článku.
První kontakt a představení systému
Velmi nás těší, že vás zaujal docházkový systém GIRITON. Nejlepším prvním krokem v celém procesu je dát nám o vašem zájmu vědět. Třeba na e-mailovou adresu info@giriton.com nebo na telefonní číslo +420 728 543 275. Možná už jste se nám ale ozvali přes chat či kontaktní formulář. Ať už si vyberete jakoukoliv možnost, brzy se vám ozve zpět náš obchodník. Zjistí vaše základní požadavky a zodpoví případné dotazy.
Následně si domluvíte podrobnější představení našeho systému. Schůzka obvykle trvá okolo 45 minut a ve většině případů probíhá online. Během ní vám ukážeme všechny hlavní funkce systému. Přiblížíme vám jednotlivé varianty píchacích hodin a provedeme vás naší mobilní aplikací.
Také se pobavíme o vaší společnosti, o tom, jak byste chtěli docházkový systém využívat a co od něj očekáváte. Na základě toho si řekneme, zda pořídit píchací hodiny, a jaký typ by pro vás byl nejvhodnější. Možná zjistíme, že si vaši zaměstnanci pohodlně vystačí s webovou a mobilní aplikací.
Probereme i funkce, které si v systému přejete mít, případně doporučíme nějaké podle plánovaného využívání. Fungujete na směny? Řídíte firmu projektově? Do jakého mzdového softwaru si budete přát docházku exportovat?
Po schůzce vám pošleme souhrn informací, které zazněly, společně s nabídkou vytvořenou na míru vaší firmě a vašim představám. Dostanete prostor a čas vše důkladně promyslet a případně se doptat na cokoliv, co vás ještě napadne.
Jednoduchá a rychlá implementace
Pokud vám naše nabídka bude vyhovovat a plácneme si, bude následovat fáze implementace.
Díky informacím, které od vás už v tento moment máme, i díky mnohaletým zkušenostem, se jedná o snadný proces, který se skládá z následujících kroků. Docházka GIRITON je obvykle nasazena do dvou týdnů.
Prvním krokem této fáze je, že si založíte účet na našem webu, případně si objednáte píchací hodiny. Většinu modelů máme skladem, takže jsme schopni je po úhradě ihned odeslat.
Montáž píchacích hodin je natolik jednoduchá, že ji převážná většina klientů provádí sama. Pokud se na to však necítíte, například při nutnosti napojit zařízení na turniket, rádi vám domluvíme návštěvu technika, který vše zprovozní.
Jakmile budete mít zřízený účet či nainstalované píchací hodiny, technická podpora s vámi naimportuje seznam zaměstnanců, nastaví oprávnění a případně dokončí nastavení píchacích hodin. Pokud fungujete na směny, pomůže vám s nastavením směn. Můžete společně nastavit také výpočty stravenek, přesčasů, zaokrouhlování či různé další funkce.
Pokud byste se k informacím o nastavení chtěli vracet, můžeme vám nabídnout i videoškolení. Obvykle to ale nebývá potřeba. Snažíme se, aby byl náš systém co nejintuitivnější a vše potřebné proberete s technickou podporou při samotném zprovoznění, která vám pak bude i dále k dispozici.
Stejně snadné je i zprovoznění webové aplikace. Prvními kroky po registraci vás provede naše online podpora.
Doladění za chodu
Online účet je vytvořený, píchací hodiny namontované a nastavené. Teď už vám nic nebrání v tom začít náš docházkový systém využívat. Díky tomu začnou do systému chodit první reálná data z vaší firmy, na kterých můžeme doladit nastavení a vychytat poslední drobnosti.
Co máme na mysli? Třeba zaokrouhlování, výpočet přesčasů či náhradního volna, automatické vyplňování docházky pro vedoucí pracovníky, pravidla pro zasílání a schvalování žádostí, nastavení notifikací (například konec zkušební lhůty, konec pracovního poměru, pozdní příchody). Na konci měsíce pak spolu ještě nastavíme a otestujeme také export dat do mzdového systému.
Nebojte, tím naše pomoc nekončí. V ceně systému máte i technickou podporu, která je vám k dispozici každý všední den od 8 do 16 hodin na telefonu, chatu či e-mailu. Rádi vám s čímkoliv poradíme.
Zprovoznit docházkový systém GIRITON je skutečně stejně snadné, jako ho používat. Navíc budete mít systém nastavený přesně tak, jak potřebujete. Celým procesem implementace projdeme společně a budeme s vámi, kdyby se náhodou někdy vyskytlo něco k řešení.
Máte otázky k implementaci či samotnému docházkovému systému? Neváhejte se na nás obrátit na e-mailu info@giriton.com či na telefonním čísle +420 728 543 275.
