Zvažujete pořízení docházkového systému, ale stále si nejste jistí, jestli nestačí jen excelová tabulka či sešit na zapisování u vchodu? Jestli vám nakonec pořízení moderních „píchacích hodin” nepřinese víc starostí než užitku? Tady je 5+5 důvodů, proč si nový docházkový systém zamilujete jak vy, tak i vaši zaměstnanci.
Možná už vám stávající docházkový systém nestačí nebo dosluhuje. Při zvažování změny je přirozené zjišťovat si výhody i nevýhody nových řešení. Abychom vám ušetřili čas, sepsali jsme základní plusy moderních docházkových systémů za vás.
1. Větší míra zabezpečení
Moderní docházkový systém posune vaši bezpečnost na novou úroveň. Přístup k jednotlivým datům můžete přidělit jen některým vedoucím nebo zaměstnancům. Jednotlivé skupiny oprávnění pak budou mít přístup jen k některým Agendám (Docházka, Plán směn, Žádosti, Kniha úrazů..) a ten můžete omezovat na úpravu nebo jen prohlížení dat. Můžete se tak spolehnout, že neoprávněné osoby se k datům vašich zaměstnanců nedostanou.
Také budete mít díky docházkovému systému neustálý přehled o tom, kdo se v prostorách organizace kdy pohyboval. Jde jej také napojit na odemykání dveří, což usnadní chod a zvýší bezpečnost přímo v prostorách firmy.
2. Ochrana před pokutami
Nečekaná kontrola z inspektorátu práce už vás nezaskočí. Díky modernímu docházkovému systému budete mít potřebná data pohromadě a v souladu s aktuální platnou legislativou.
3. Rychlá návratnost
I když je pořízení docházkového systému bezesporu výdaj. Cena docházkových systémů vás možná mile překvapí a investice se vám rychle vrátí. Třeba v podobě vyšší efektivity, úspory času i vyšší produktivity. Například vaši personalisté a manažeři se budou moct věnovat důležitějším věcem, než je kontrola docházky, plánování směn a shromažďování dat pro mzdové oddělení.
4. Přizpůsobivost
Systém se přizpůsobí vaší firemní kultuře i způsobu, jakým pracujete. Nemusíte proto měnit to, na co jste zvyklí a co vám vyhovuje. Umí evidovat práci z domu i práci v terénu. Můžete docházku vyřizovat na píchacích hodinách u vchodu, ve webové aplikaci nebo v mobilní aplikaci. Docházku GIRITON lze navíc snadno napojit na více než 40 dalších běžně používaných firemních systémů. Takže vás nečeká žádné složité zvykání si.
5. Flexibilita
Díky cloudovému řešení se dostanete k potřebným údajům kdykoliv. A odkudkoliv. S moderním docházkovým systémem tak máte maximální flexibilitu, kterou tabulky či knihy příchodů a odchodů nenabízejí.
Nový docházkový systém ale neocení pouze vedení firmy. Obvykle si ho okamžitě oblíbí i zaměstnanci. Protože značně ulehčuje život i jim.
6. Snadné ovládání
V případě, že se rozhodnete pro Docházku GIRITON, zaměstnanci jistě ocení intuitivní a snadné ovládání. Nemusí trávit hodiny na školení a trápit se s novým neznámým systémem, kde neví, na co kliknout. Docházku si snadno zaevidují jak na pracovišti, tak například v terénu prostřednictvím uživatelsky přívětivé mobilní aplikace.
7. Přehledy směn
V Docházce GIRITON budou mít zaměstnanci neustálý přehled o naplánovaných směnách. Ty si mohou nejen kdykoliv zobrazit na píchacích hodinách, webu i v mobilu, ale navíc si je mohou jednoduše měnit a prohazovat.
8. Rychlé zasílání žádostí
Přes docházkový systém si zaměstnanci vyřídí i žádosti o dovolenou, práci z domu, návštěvu lékaře a podobně. Žádosti budou mít na jednom místě a systém je také upozorní pomocí notifikace, jakmile bude jejich požadavek nadřízeným schválen.
9. Neustálý přehled
Zaměstnanci jistě ocení, že už se nemusí chodit doptávat na personální oddělení, kolik dní dovolené jim zůstává. Veškeré zůstatky i přesčasy si okamžitě zobrazí v docházkovém systému.
10. Docházka i oběd na pár kliknutí
Docházkový systém můžete integrovat s dalšími softwary, které ve firmě používáte. Využít můžete například integraci se systémem na objednávání obědů, zaměstnanci si mohou jídlo na celý týden jednoduše objednat z píchacích hodin či mobilní a webové aplikace. S ohledem na to, které dny v práci budou. Mzdovému oddělení to pak usnadní práci v případě, že zaměstnancům na stravu přispíváte.
Pořídit si nový docházkový systém má zkrátka výhody pro všechny. Ocení ho jak vedení organizace, tak i zaměstnanci. Pokud se o tom chcete přesvědčit, systém a jeho funkce vám rádi představíme. Domluvte si nezávazné představení systému na telefonu +420 728 543 275 nebo mailu info@giriton.com. Nebo si rovnou Docházku GIRITON vyzkoušejte na 14 dní zdarma.
