V dnešní rychlé době, kdy se technologie překotně rozvíjejí, je flexibilita klíčovým faktorem úspěchu každé firmy. I proto stále více z nich přechází k IT řešením v cloudu. Ani u evidence docházky tomu není jinak. Kromě pohodlí, větší bezpečnosti a efektivity, nabízí cloudová infrastruktura organizacím nové možnosti, které při provozu na vlastních serverech nejsou možné. Zjistěte, proč byste měli zvážit přechod k modernímu cloudovému řešení i vy.
V současné digitální době se firmy neustále potýkají s rostoucími požadavky na efektivitu a flexibilitu. Často to od nich vyžadují jak zákazníci, tak zaměstnanci. Stále častěji se proto zaměřují na cloudová řešení. Tedy technologii umožňující přístup k datům a poskytování služeb přes internet, přičemž vaše data nejsou uložena na lokálním počítači, ale jsou dostupná prostřednictvím vzdálených serverů.
Jednou z oblastí, ve které může být cloudová technologie prospěšná, je evidence docházky. Proč byste měli chtít moderní docházkový systém se dozvíte v předchozím článku 5 důvodů, proč přejít na moderní docházkový systém ještě dnes. Přechod na cloudové řešení docházky přináší řadu výhod. Mezi nimi větší pohodlí, díky dostupnosti kdykoliv a kdekoliv, větší bezpečnost i možnost napojení na další systémy.
Snadné napojení na další systémy
S cloudovým řešením se snadno napojíte na další online systémy, čímž se zvyšuje jejich celková funkčnost i vaše pohodlí. Kromě propojení na mzdový systémem můžete cloudový docházkový systém napojit například na online objednávky stravy. Zaměstnanci si tak mohou objednat jídlo ze svého telefonu prostřednictvím mobilní aplikace či přímo z píchacích hodin na pár kliknutí. A co víc! Objednávky se jim automaticky synchronizují s docházkovými záznamy. Srážky za stravu jsou tak automaticky součástí exportů do mzdového systému.
Docházkový systém GIRITON můžete integrovat například i s telefonními ústřednami, což vám umožní sledovat aktivitu operátorů a čas, který strávili telefonními hovory.
Docházka sbalená na cesty
Oceníte i dostupnost dat. 24 hodin denně, 7 dní v týdnu a 356 dní v roce. Můžete tak schválit žádosti o dovolenou například i na cestách nebo zkontrolovat, kdo je právě v práci. Tuto možnost využijete také v případě, kdy část zaměstnanců pracuje na home office nebo z terénu. Jejich aktuální docházku můžete sledovat v reálném čase. Vedoucí pracovníci zase díky cloudu nemusí na mzdové oddělení přeposílat data zaměstnanců prostřednictvím e-mailů. Postará se o to za ně automatický export.
Přečtěte si také náš článek Letní dovolené bez starostí. Docházkový systém umí pomoct v plánování i administrativě.
Cena, která se vám přizpůsobí
Cloudová docházka má výhodu i v tom, že se za ni obvykle platí menší částky průběžně a (v případech, kdy není nutný roční úvazek) ji můžete kdykoliv vypovědět. Oproti starším ne-cloudovým systémům tak odpadá riziko, že po pořízení softwaru s vysokými pořizovacími náklady zjistíte, že pro vás není ten pravý. Osoba vybírající docházku tak nemá “nůž na krku” v případě vyplýtvaných vysokých pořizovacích nákladů. Docházka Giriton má výpovědní lhůtu 1 měsíc a firmy platí jen za aktivní uživatele, což přispívá ke zvýšení flexibility a snížení rizika.
Není cloud jako cloud
Je dobré si ohlídat, kdo je provozovatelem cloudu. Existuje řada renomovaných poskytovatelů, jako je například Microsoft Azure, kteří jsou známí svým vysokým standardem zabezpečení a stabilitou provozu. Naopak řada lokálních společností provozujících vlastní serverovny nemusí vždy poskytovat stejný standard a spolehlivost.
Jaký je rozdíl mezi evidencí docházky a pracovní doby? A kterou z nich musíte ze zákona evidovat se dočtete v tomto článku.
Špičkoví odborníci ve vašich službách
Přechod na cloudovou evidenci docházky minimalizuje starosti spojené s instalací, aktualizacemi, zálohováním, zabezpečením a provozem. Nebudete tak závislí na vlastním zaměstnanci, který se o toto vše bude muset starat. Veškerá správa je totiž plně v rukou provozovatele docházkového systému, který disponuje zkušeným personálem. V případě potřeby rychlého řešení či výpadku jde pak zodpovědnost za poskytovatelem. Nemusíte tedy čekat, až se k tomu dostane váš „ajťák”. Máte zkrátka k dispozici zkušené odborníky.
Závěr je tedy jasný. Přechod na cloudovou evidenci docházky s sebou přináší množství výhod. Systémy, jako například GIRITION provozovaný na platformě Microsoft Azure, nabízí bezpečnost, spolehlivost a flexibilitu. Místo starostí s instalací, aktualizací a údržbou získáte možnost spravovat docházku jednoduše, kdykoliv a odkudkoliv.
Pokud chcete využít všech výhod cloudové technologie, neváhejte a domluvte si s námi schůzku. Ozvěte se nám buď na telefonní číslo +420 728 543 275 nebo e-mail info@giriton.com. Rádi vám představíme docházkový systém GIRITON a jeho přínosy pro vaši firmu.
A pokud byste rádi věděli, jak nasazení Giritonu probíhá, přečtěte si náš článek, který tento proces popisuje od A do Z. Zjistěte, jak snadná je implementace systému Giriton.
