Období letních dovolených je konečně tady. A s ním i čas plánování a administrativy s tím spojené. Se systémem od Giritonu vám to ale půjde snadno. Seznamte se s funkcemi, které vám usnadní život, ať už jste řadový zaměstnanec, manažer či personalista.
Zajistit v létě hladký chod organizace může být náročnější než obvykle. Zaměstnanci si totiž většinou vybírají dovolenou, a tak je třeba pečlivě plánovat, udržovat si přehled o tom, zda je za daného člověka zástup, a kdo má ještě na kolik dnů volna nárok.
Od této velké administrativní zátěže vám ale docházkový systém od Giritonu umí značně ulevit. Nabízí totiž množství funkcí, které pohlídají důležité věci za vás. A navíc je jeho ovládání intuitivní, takže s ním zvládnou bez problémů zacházet v drtivé většině případů všichni zaměstnanci. Nezapomeňte, že od 1.1.2024 mají nárok na dovolenou i dohodáři (tedy zaměstnanci pracující na dohodu o provedení práce nebo provedení činnosti). Jak to vypočítat se dozvíte zde.
Zjišťování zůstatků
Pracujete na HR, nevíte, kde vám hlava stojí, a neustále vám někdo píše, volá a ptá se, kolik mu zbývá dovolené? Pokud tuto situaci znáte, pak jistě oceníte funkci zobrazování zůstatků. Zaměstnanci si mohou jednoduše přímo v píchacích hodinách, v mobilní aplikaci či na webu zobrazit, kolik dovolené jim ještě zbývá. Kromě toho ihned zjistí i to, kolik mají k dispozici například sickdays či dnů na práci z domova.
Žádosti přímo v systému
Požádat o dovolenou nebylo nikdy snazší. S docházkovým systémem mohou zaměstnanci žádost svému nadřízenému poslat kdykoliv. A to i například z píchacích hodin. Toto řešení ocení především výrobní firmy a provozy, kde lidé nemají k dispozici chytré telefony či počítače. Případně vícesměnné provozy, kde se zaměstnanci se svým nadřízeným potkávají pouze velmi zřídka.
Firmy, které mají pracovníky v terénu či na home office, naopak využijí mobilní aplikaci, přes kterou si zájemci navíc mohou zobrazit i plán směn, případně již zmíněné zůstatky dovolené či náhradního volna.
Jestliže potřebujete maximální flexibilitu, nejvhodnější pro vás bude přístup do docházkového systému přes web. Přihlásit se můžete kdykoliv a odkudkoliv. A to platí nejen pro zaměstnance a podávání žádostí, ale i pro manažery, kteří mohou požadavky svých lidí schvalovat například i z domu či druhého konce světa.
Nastavení limitů
Díky systému se vám už nestane, že by v době dovolených nebylo například v provozu či na prodejně dost zaměstnanců, případně by chyběl někdo s unikátními a nenahraditelnými dovednostmi. Jednoduše nastavíte limity, které už pak docházkový systém automaticky sám ohlídá. Můžete například stanovit, že na dovolené nemohou být všichni vedoucí najednou nebo že ve skladu musí být přítomen alespoň jeden seniorní skladník. Díky těmto pravidlům se vyhnete následným nepříjemnostem.
Automatické notifikace
Veškeré žádosti jsou v docházkovém systému na jednom místě a ihned k zobrazení. Neuniknou tedy ani zaneprázdněným vedoucím. Ve chvíli, kdy obdrží novou žádost, je systém navíc upozorní. Automaticky také informuje zaměstnance ihned, jakmile jsou jejich požadavky schváleny. Celý proces je tak jasný a přehledný. Všechny strany jsou neustále informovány o jeho průběhu a mohou svou pozornost věnovat práci namísto hlídání žádostí.
Propojení s dalšími systémy
Docházkový systém Giriton jednoduše propojíte s dalšími systémy. Kromě neocenitelného napojení na mzdový software vám ale práci usnadní například i propojení s kalendářem. Díky tomu totiž všichni uvidí, kdy kdo čerpá dovolenou či jiné volno. Zaměstnanci se tak mohou lépe koordinovat a na dovolených se prostřídat. Zároveň budou mít všichni neustálý přehled o tom, koho z kolegů na pracovišti zastihnou, případně kdy se z letních prázdnin vrací zpět do práce.
Přejeme, ať si tento letní čas užijete a s administrativou ohledně dovolených máte co nejméně starostí. A pokud ještě nemáte moderní docházkový systém, který by vám administrativu ulehčil, ozvěte se nám na telefon +420 728 543 275 nebo mail info@giriton.com a my vám rádi poradíme.
