Kromě klasické dovolené mají zaměstnanci nárok také na pracovní volno, které je upraveno nařízením vlády č. 590/2006 Sb. Toto volno může být jak placené (např. při úmrtí blízké osoby), tak neplacené.

Neplacené volno lze rozdělit do dvou kategorií:

1. Neplacené volno, na které má zaměstnanec zákonný nárok.

2. Neplacené volno, které je schvalováno zaměstnavatelem na základě dohody.

Nárok na neplacené volno dle zákona:

Svatba

Při vlastní svatbě má zaměstnanec nárok na dva dny volna, z nichž jeden den je placený a druhý neplacený. Pokud jde o svatbu dítěte nebo rodičů, má zaměstnanec nárok na jeden den neplaceného volna.

Narození dítěte

Budoucí otec má nárok na placené volno na dobu potřebnou k převozu manželky/partnerky do porodnice a zpět. Pokud chce být přítomen u porodu, má nárok na neplacené volno. Po narození dítěte jsou nejčastěji využívány mateřská a rodičovská dovolená, méně známá je dvoutýdenní otcovská dovolená s náhradou 70 % mzdy.

Pohřeb

Při úmrtí v rodině má zaměstnanec nárok na placené volno až na 3 dny, pokud se účastní pohřbu. Bez účasti na pohřbu je nárok na 2 dny volna. Tento nárok se vztahuje na úmrtí manžela, druha nebo dítěte. Při úmrtí dalších členů domácnosti nebo širší rodiny, včetně příbuzných z manželovy strany, má zaměstnanec nárok na jeden den placeného volna.

Návštěva lékaře

Pokud zaměstnanec navštěvuje lékaře mimo nejbližší vzdálenost svého bydliště, má nárok na neplacené volno. Podrobnosti o placeném volnu pro návštěvu lékaře najdete v předchozím článku.

Doprovod k lékaři

Zaměstnanec může dostat až jeden den volna při doprovodu člena rodiny na lékařské vyšetření. Náhrada mzdy se poskytuje pouze při doprovodu nejbližších příbuzných (např. manžel, dítě, rodiče, prarodiče). Při doprovodu ostatních členů rodiny jde o neplacené volno.

Stěhování

Při stěhování má zaměstnanec nárok až na dva dny neplaceného volna. Pokud se stěhuje za prací v zájmu zaměstnavatele, zaměstnavatel by měl nahradit mzdu až do dvou dnů nepřítomnosti.

Dopravní komplikace

Rozlišují se dva typy dopravních problémů, a to znemožnění cesty do zaměstnání a přerušení dopravního provozu. Pokud zaměstnanec uvízne v dopravní zácpě nebo se kvůli zpožděnému vlaku nemůže dostavit do práce, má nárok na neplacené volno po dobu nezbytně nutnou.

Hledání nové práce

Zaměstnanci, kteří ukončují pracovní poměr, mohou poslední dva měsíce čerpat neplacené volno na hledání nové práce. Nejvýše však půl dne za týden během výpovědní lhůty. Tyto půldny je možné spojovat. Pokud pracovní poměr končí výpovědí ze strany zaměstnavatele, má zaměstnanec nárok na placené volno.

Existují i další případy, kdy má zaměstnanec nárok na neplacené volno. Může se jednat o výkon veřejné funkce nebo akce pro děti a mládež (např. dětské tábory). Všechny se dočtete v Zákoníku práce § 200 až § 205.

Neplacené volno na základě dohody

Zaměstnanec může mít i jiné důvody pro čerpání neplaceného volna, například když chce trávit více času doma s dětmi nebo vyrazit na několik měsíců do zahraničí. Takové volno a jeho délka vždy závisí na dohodě se zaměstnavatelem a ten může žádost klidně zamítnout. Zaměstnavatel také nikdy nemůže neplacené volno nařídit. Před čerpáním neplaceného volna doporučujeme sjednat písemnou dohodu, která specifikuje rozsah neplaceného volna, tedy od kdy do kdy zaměstnanec volno čerpá.

Evidovat docházku i neplacené volno vám pomůže Docházka GIRITON. Vše přehledně na jednom místě. V reálném čase budete vědět, zda je zaměstnanec v práci nebo čerpá neplacené volno či dovolenou. Na konci měsíce můžete exportovat podklady pro mzdy. To vám usnadní integrace do více než 30 mzdových systémů.
Přes docházkový systém GIRITON můžete plánovat směny, evidovat přesčasy, nárok na stravenky, nastavit limity na čerpání dovolené či sick days a využívat mnoho dalších funkcí.

Pokud docházku propojíte s HR systémem, získáte ještě další výhody v podobě všech dat na jednom místě, generování dokumentů naplněné vašimi daty, včetně jejich digitálního podepisování. Využít můžete jednotlivé agendy pro správu zaměstnanců i majetku firmy. Příkladem je Agenda Personalistika, Školení, Kniha úrazů, Lékařské prohlídky nebo Evidence vozového parku. Výhodou je pak napojení na kalendář, včetně zasílání notifikací.

Rádi vám poradíme, jak optimalizovat procesy, modernizovat a zefektivnit HR i evidenci docházky. Domluvte si online ukázku systému přes kontaktní formulář nebo se nám ozvěte na telefonní číslo +420 728 543 275 nebo na e-mail info@giriton.com. Rádi vám ukážeme, s čím vám náš systém může pomoci.