Začátek roku bývá vždy ve znamení nejrůznějších viróz a chřipkových epidemií. Je proto dobré si připomenout, jak pracovní právo upravuje návštěvy u lékaře. Víte, zda vaši zaměstnanci mohou k doktorovi v pracovní době? A co musí prokazovat? Přečtěte si náš přehled toho, kdy a za jakých podmínek vzniká vašim pracovníkům nárok na placenou návštěvu lékaře.
Zákoník práce samozřejmě myslí i na případy, kdy zaměstnanci potřebují navštívit lékaře. Konkrétně je pak tato situace upravena zákonem č. 262/2006 Sb., zákoníkem práce, a nařízením vlády č. 590/2006 Sb. Obecně vnímá pracovní právo návštěvu lékaře jako osobní překážku v práci ze strany zaměstnance a také říká, že pokud je to možné, pak je zaměstnanec povinen nechat takovou návštěvu na čas před či po práci. Tedy mimo pracovní dobu.
V praxi už to ale není tak jednoduché, neboť ordinační doba řady lékařů a zdravotnických zařízení je velmi podobná pracovní době firem. Těžko se tak dá k lékaři dojít jindy. V takovém případě má pak zaměstnanec nárok na placené pracovní volno. Ale pozor. Nikoliv například na celý den, nýbrž pouze na dobu nezbytně nutnou k návštěvě. Tato doba však zákonem není nijak specifikována.
Kdy může zaměstnanec k lékaři
Nárok na vyšetření u lékaře v pracovní době pracovníkovi vzniká, pokud se jedná o jeho zdravotní prohlídku či ošetření, také prohlídku či očkování související s výkonem práce a požadovaných zaměstnavatelem a v případě doprovodu blízkého rodinného příslušníka. Do této kategorie spadají děti, partneři či manželé, rodiče a prarodiče. V případě doprovodu ostatních rodinných příslušníků má pak zaměstnanec nárok na neplacené volno.
Dále musí mít zdravotnické zařízení smlouvu s pojišťovnou, u které je zaměstnanec registrován. V případě návštěvy soukromých zdravotnických zařízení tak pracovník nesplňuje podmínky pro nárok na placené volno. Ordinace či zdravotnické zařízení by také měly být co nejblíže zaměstnancově bydlišti či pracovišti. Někdy tuto podmínku samozřejmě není možné splnit. Zejména, pokud se jedná o návštěvu specialisty. V takovém případě má ale zaměstnanec nárok na náhradu mzdy pouze za dobu, po kterou by trvala návštěva nejbližšího zdravotnického zařízení. Nemusíte mu tedy proplácet hodiny, které strávil cestováním k lékaři sídlícímu na druhém konci republiky.
V případě pracovníků na směnu či u zaměstnanců na poloviční úvazek je pak na zvážení zaměstnavatele, zda jim návštěvu lékaře v pracovní době povolí. Nebo zda je vyzve, aby ji ponechali na čas, kdy nepracují.
Potvrzení návštěvy zákon neřeší
Pokud musí zaměstnanec lékaře navštívit během pracovní doby, měl by o tom zaměstnavatele včas informovat. Zároveň může zaměstnavatel požadovat prokázání návštěvy lékaře. To zákon nijak neupravuje a je tak na interních pravidlech organizace, jak tuto situaci upravuje. Řada zaměstnavatelů má své vlastní verze propustek. Tedy formulářů, které lékař po skončení vyšetření potvrzuje. Ačkoliv je v dikci firmy, jak přesně má takové potvrzení vypadat, obecně by mělo obsahovat několik údajů:
- jméno a příjmení zaměstnance,
- datum narození či rodné číslo,
- údaje lékaře či zdravotního zařízení - jméno lékaře či název zařízení, adresu,
- datum a čas návštěvy,
- razítko a podpis ošetřujícího lékaře.
V případě akutní a neplánované návštěvy lékaře musí zaměstnanec pouze informovat svého nadřízeného o situaci. Potvrzení může doložit až zpětně.
Hlášení a dokládání lékařských prohlídek umí velmi usnadnit moderní docházkové systémy, ve kterých lze návštěvu lékaře předem nahlásit i schválit nadřízeným. V Docházce Giriton může zaměstnanec podat žádost o návštěvu lékaře na daný den i čas, a to z mobilu, webu nebo píchacích hodin. Nadřízený pak žádost schválí. Oběma přijdou notifikace, díky čemuž mají oba přehled a vědí, v jakém stavu se žádost nachází. Práce s žádostmi je pro všechny pohodlnější a žádné dokumenty se po cestě nezatoulají.
Pokud chcete s docházkou zaměstnanců pomoci a chcete proces kolem správy zefektivnit, domluvte si s námi schůzku. Rádi vám ukážeme Docházku Giriton nebo HR modul v akci. Kontaktovat nás můžete na telefonním čísle +420 728 543 275 nebo e-mailu info@giriton.com.
