Letná dovolenková sezóna je konečne tu. A s ňou aj súvisiace obdobie plánovania a administratívy. So systémom od Giritonu je to však jednoduché. Zoznámte sa s funkciami, ktoré vám uľahčia život, či už ste bežný zamestnanec, manažér alebo personalista.
Zabezpečiť hladký chod organizácie môže byť v lete náročnejšie ako zvyčajne. Zamestnanci si totiž väčšinou vyberajú dovolenku, takže je potrebné dôkladne plánovať, a udržiavať si prehľad o tom, či je za nich náhrada a kto má ešte nárok na koľko dní voľna.
Od tejto náročnej administratívnej záťaže vám ale dochádzkový systém od Giritonu môže výrazne uľaviť. Ponúka totiž množstvo funkcií, ktoré sa o dôležité veci postarajú za vás. A navyše je jeho ovládanie intuitívne, takže jeho používanie bude jednoduché pre drvivú väčšinu zamestnancov.
Zisťovanie zostatkov
Pracujete na HR, neviete, kde vám hlava stojí, a niekto vám neustále píše, volá a pýta sa, koľko mu zostáva z dovolenky? Ak poznáte túto situáciu, potom určite oceníte funkciu zobrazovania zostatkov. Zamestnanci si môžu ľahko zobraziť priamo v pichacích hodinách, v mobilnej aplikácii alebo na webe, koľko z dovolenky im ešte zostáva. Okrem toho môžu okamžite zistiť aj to, koľko majú k dispozícii napríklad sick days alebo dní na prácu z domu.
Žiadosti priamo v systéme
Požiadať o dovolenku nebolo nikdy jednoduchšie. S dochádzkovým systémom môžu zamestnanci kedykoľvek poslať žiadosť svojmu nadriadenému. A to napríklad aj z pichacích hodín. Toto riešenie ocenia predovšetkým výrobné podniky a závody, kde ľudia nemajú k dispozícii smartfóny alebo počítače. Prípadne viaczmenné prevádzky, kde sa zamestnanci stretávajú so svojím nadriadeným len veľmi zriedkavo.
Spoločnosti, ktoré majú zamestnancov v teréne alebo na home office, naopak využijú mobilnú aplikáciu, prostredníctvom ktorej si záujemcovia môžu zobraziť aj rozvrh zmien, prípadne už spomínané zostatky dovoleniek alebo náhradného voľna.
Ak potrebujete maximálnu flexibilitu, najvhodnejšie pre vás bude prístup do dochádzkového systému cez web. Prihlásiť sa môžete kedykoľvek a odkiaľkoľvek. A to platí nielen pre zamestnancov a podávanie žiadostí, ale aj pre manažérov, ktorí môžu schvaľovať žiadosti svojich ľudí napríklad z domu alebo z druhého konca sveta.
Nastavenie limitov
Vďaka systému sa vám už nestane, že by počas dovoleniek nebol na pracovisku dostatok zamestnancov, prípadne že by vám chýbal niekto s jedinečnými a nenahraditeľnými schopnosťami. Jednoducho nastavíte limity, ktoré už potom dochádzkový systém automaticky sám sleduje. Môžete napríklad určiť, že na dovolenke nemôžu byť všetci vedúci pracovníci naraz alebo že v sklade musí byť prítomný aspoň jeden seniorný skladník. Vďaka týmto pravidlám sa môžete vyhnúť neskorším nepríjemnostiam.
Automatické upozornenia
Všetky žiadosti sú v dochádzkovom systéme na jednom mieste a sú okamžite k zobrazeniu. Neuniknú tak ani zaneprázdneným vedúcim. V okamihu prijatia novej žiadosti ich navyše systém upozorní. Zamestnancov tiež automaticky upozorní ihneď, ako sú ich požiadavky schválené. Celý proces je tak jasný a prehľadný. Všetky strany sú neustále informované o jeho priebehu a namiesto sledovania žiadostí môžu svoju pozornosť sústrediť na prácu.
Prepojenie s ďalšími systémami
Dochádzkový systém Giriton jednoducho prepojíte s ďalšími systémami. Okrem neoceniteľného napojenia na mzdový softvér vám prácu uľahčí aj napríklad prepojenie s kalendárom. Vďaka tomu totiž všetci uvidia, kedy si kto berie dovolenku alebo iné voľno. Zamestnanci sa tak môžu lepšie orientovať a na dovolenkách sa striedať. Zároveň budú mať všetci neustály prehľad o tom, koho z kolegov je možné zastihnúť na pracovisku, prípadne kedy sa vráti do práce z letnej dovolenky.
Prajeme vám, aby ste si toto leto užili a s administratívou ohľadom dovoleniek mali čo najmenej starostí. A ak nemáte moderný dochádzkový systém, ktorý by vám uľahčil administratívu, kontaktujte nás na telefónnom čísle +421 2 222 005 57 alebo e-mailom na adrese info@giriton.com a my vám radi pomôžeme.
