Excel je bezesporu skvělý nástroj, který dokáže udělat pořádek v nejedné firemní agendě. Tabulky umí zpřehlednit vše od zásob ve skladu po docházku zaměstnanců. I Excel má však své limity a postupně tak může přinášet více omezení než výhod. Pro koho se tedy hodí a kdo by měl raději sáhnout po jiném řešení?
Pokud jde o evidenci pracovní doby, řada organizací v minulosti přesedlala ze sešitu na vrátnici k modernějším tabulkám v počítači. Najednou byl ve věcech větší přehled a pořádek a nehrozilo, že se v případě ztráty sešitu organizace ocitne v problémech a bude čelit možnosti pokuty, jelikož je ze zákona povinné pracovní dobu zaměstnanců evidovat.
Čtěte také: Evidence docházky nebo pracovní doby. Kterou z nich musí firma ze zákona evidovat?
Zásadní výhodou docházky v Excelu je především to, že je zdarma, také jsou na to zaměstnanci často zvyklí. Na co tedy dělat změny?
Problémem je, že se jedná o dobré řešení pro velmi malé firmy. Jakmile má ale organizace ambici v čase růst, jedná se o krátkodobý nástroj, který velmi rychle přestane stačit. Včasný přechod na moderní docházkový systém v takových případech dokáže ušetřit nejen starosti, ale výhledově i peníze. Jak je to možné? Třeba proto, že data v moderních docházkových systémech jsou přesná a eliminují lidskou chybu, která může vést v krajních případech i k pokutám například od inspektorátu práce. Také nemusí zaměstnanci zadávat veškeré údaje do systému ručně, takže se mohou věnovat práci, která v důsledku organizaci vydělá víc.
Další výhody moderních docházkových systémů:
- Soulad s měnící se legislativou.
- Automatické e-mailové notifikace např. žádosti o dovolenou.
- Synchronizace s kalendářem Google a MS Office. V kalendáři pak vidíte, kdo má kdy dovolenou.
- Eliminace chyb.
- Hlídání zákonných limitů (např. u DPP a DPČ).
- Automatický výpočet nároku na dovolenou, stravenky atd.
- Napojení na účetní a další systémy.
- Možnosti využití dalších funkcí např. plánování směn, odemykání dveří nebo objednávání obědů přímo z píchaček.
Jakmile objevíte všechno, v čem vám může moderní docházkový systém ulehčit práci, budete litovat, že už ho ve vaší firmě nemáte dávno. Díky němu totiž můžete příchody a odchody zaměstnanců, plánování směn i vybírání dovolených pustit z hlavy. Rádi vám poradíme s řešením na míru vaší organizaci. Domluvte si s námi konzultaci na telefonním čísle +420 728 543 275 nebo na e-mailu info@giriton.com nebo si systém rovnou bezplatně vyzkoušejte.
.jpeg)
