Zejména mezi studenty, ženami na rodičovské dovolené či penzisty je velmi oblíbenou formou přivýdělku takzvaná práce na dohodu. Oproti běžnému pracovnímu poměru je totiž pružnější, při nižších výdělcích osvobozuje od odvodů na zdravotní a sociální pojištění a nabízí i daňové úlevy. Zaměstnavatelé zase oceňují například snazší možnost ukončení spolupráce. Práce na dohodu má ale i několik úskalí. Přečtěte si, jaká jsou pro a proti zaměstnávání na dohodu.
Česká legislativa rozlišuje dvě základní formy zaměstnání. Člověk může mít u zaměstnavatele pracovní poměr, nebo v případě prací konaných mimo pracovní poměr musí mít uzavřenou dohodu. Zákon upravuje dva typy dohod - dohodu o provedení práce (DPP) a dohodu o pracovní činnosti (DPČ).
Co mají DPP a DPČ společné
V řadě ohledů je jedno, zda máte s pracovníkem uzavřenou DPP, nebo DPČ. Množství podmínek pro ně platí shodně. Společné mají například to, že jsou pro firmy administrativně jednodušší a nabízí větší flexibilitu. Při zachování stanovené hranice výdělku jsou navíc osvobozeny od povinnosti odvádět zdravotní a sociální pojištění. A rozdílem oproti hlavnímu pracovnímu poměru jsou i daňové úlevy, které se na dohody vztahují.
Odměna
U výše odměny ale musíte dodržovat hranici minimální mzdy. Hodinová sazba proto nesmí být nižší než minimální mzda přepočtena na hodinovou sazbu. Horní hranice stanovena není. U obou typů dohod jsou také limity, do kterých není nutno platit odvody ze mzdy.
Odvody daně
Prohlášení poplatníka k dani, často přezdívané jako „růžový papír“, může mít dohodář podepsané za daný měsíc vždy pouze u jednoho zaměstnavatele. Pokud je dohoda jeho jediný příjem, nebude mu odečtena srážková daň 15 %. Pokud nemá prohlášení podepsané, je nutné srážkovou daň odvést. Má-li váš pracovník více prací, vyplatí se mu podepsat prohlášení v tom zaměstnání, kde má příjem nejvyšší.
Dovolená a příplatky
Dříve dohodářům nevznikal nárok na dovolenou, příplatky za přesčasy nebo práci o víkendu. To se ale díky novele Zákoníku práce z roku 2023 změnilo. Ty nejdůležitější změny se dočtete v tomto článku.
Uzavření a ukončení
Oba typy dohody je nutné mít sepsané písemně. DPP i DPČ lze ukončit bez udání důvodu. Platí ovšem 15denní výpovědní lhůta za předpokladu, že jste se se zaměstnancem při podpisu nedomluvili na jiném datu.
Daňové přiznání
U obou typů dohod také lze podat daňové přiznání. To je výhodné podávat zejména v případě, že měl pracovník více zaměstnavatelů a u některých neměl podepsaný růžový papír, nebo v případě, kdy u DPP přesahoval měsíčně limit 10 000 Kč. Je totiž možné, že mu tak vznikne nárok na daňovou vratku.
Vzory aktualizovaných smluv dle novely Zákoníku práce z roku 2023 pro DPP a DPČ si můžete stáhnout zde.
V čem se DPP a DPČ liší
Počet odpracovaných hodin
Asi nejzásadnější rozdíl je v počtu hodin, které může pracovník na dohodu odpracovat. Zatímco u dohody o provedení práce smí u jednoho zaměstnavatele odpracovat pouze 300 hodin za rok, v případě dohody o pracovní činnosti je limitován pouze tím, že u jednoho zaměstnavatele smí odpracovat maximálně 20 hodin týdně.
DPP max 300 hodin za rok.
DPČ max 20 hodin týdně.
Pokud má zaměstnanec na DPP více zaměstnavatelů, smí u každého odpracovat 300 hodin ročně. To znamená, že hodiny odpracované u každého ze zaměstnavatelů se počítají zvlášť.
V případě DPČ se pak v praxi 20 hodin průměruje za celou dobu trvání dohody, což smí být maximálně 52 týdnů. Je tak možné v některých týdnech odpracovat celých 40 hodin a v jiných nepracovat vůbec. Musí ale sedět celkový průměr hodin za dobu trvání dohody.
Odvody na sociální a zdravotní pojištění
Druhým zásadním rozdílem jsou pak odvody na sociální a zdravotní pojištění. V případě DPP vzniká povinnost odvádět zálohy na sociální a zdravotní pojištění pouze tehdy, pokud měsíční odměna přesáhne 10 tisíc korun. Pokud se tak stane, vzniká také pracovníkovi nárok na nemocenské dávky.
U DPČ se platí pojistné v případě, že zaměstnanec vydělá nad 3 999 korun měsíčně. Pokud má uzavřené dohody o pracovní činnosti s více zaměstnavateli, pak se počítá limit 3 999 Kč pro každého zaměstnavatele zvlášť.
Závěr
Práce na dohodu nabízí jak pracovníkům, tak zaměstnavatelům řadu výhod. Je flexibilnější, přináší nižší odvody i daňové úlevy. Zároveň se ale rozhodně nehodí pro všechny, jelikož je například limitovaná počtem odpracovaných hodin či délkou trvání dohody. Může tak být dobrou volbou v případě zaměstnávání seniorů, studentů, lidí na rodičovské dovolené či třeba sezónních pracovníků. Je však třeba dobře zvážit všechny okolnosti, aby později nevznikly potíže například s přesažením stanoveného limitu hodin. Hlídání těchto limitů si můžete nastavit například ve vašem docházkovém systému. Docházkový systém Giriton umí hlídat a upozornit vás na vyčerpání limitu 300 hodin u DPP nebo 20 hodin u DPČ. Kromě toho si přes něj mohou vaši zaměstnanci podat žádost o dovolenou nebo plánovat směny.
S čím dalším vám může Docházka Giriton pomoci se můžete dočíst na našem webu. Rádi vám systém ukážeme v akci a společně zjistíme, jak vám může šetřit čas, peníze i starosti. Kontaktujte nás na telefonním čísle +420 728 543 275 nebo e-mailu info@giriton.com.
