Excel je nepochybne skvelý nástroj, ktorý dokáže urobiť poriadok v nejednej firemnej agende. Vďaka tabuľkám môžete sprehľadniť všetko, od zásob na sklade až po dochádzku zamestnancov. Avšak aj Excel má svoje limity a postupom času môže priniesť viac obmedzení ako výhod. Pre koho sa teda hodí a kto by mal naopak siahnuť po inom riešení?
Pokiaľ ide o evidenciu pracovného času, mnohé organizácie v minulosti prešli od písania do zošita na vrátnici k modernejším tabuľkám v počítači. Zrazu bol vo všetkom väčší prehľad a poriadok a už nehrozilo, že sa v prípade straty evidencie sa organizácia ocitne v problémoch a bude jej hroziť pokuta, nakoľko je zo zákona povinná evidovať pracovný čas zamestnancov.
Prečítajte si tiež: Evidencia dochádzky alebo pracovného času. Ktorú z nich musí firma evidovať zo zákona?
Hlavnou výhodou dochádzky v Exceli je predovšetkým to, že je zadarmo a že zamestnanci sú na to už často zvyknutí. Tak prečo robiť zmeny?
Problémom je, že toto riešenie je vhodné pre veľmi malé firmy. Keď má však organizácia ambíciu časom rásť, predstavuje to len krátkodobý nástroj, ktorý veľmi rýchlo prestane stačiť. Prechod na moderný dochádzkový systém v takomto prípade môže včas ušetriť nielen starosti, ale z dlhodobého hľadiska aj peniaze. Ako je to možné? Napríklad preto, že dáta v moderných dochádzkových systémoch sú presné a eliminujú ľudskú chybu, ktorá môže v krajných prípadoch viesť k pokutám napríklad od inšpektorátu práce. Taktiež zamestnanci nemusia všetky údaje zadávať do systému ručne, takže sa môžu venovať práci, čo v konečnom dôsledku prináša organizácii viac peňazí.
Ďalšie výhody moderných dochádzkových systémov:
- Súlad s meniacou sa legislatívou.
- Automatické e-mailové oznámenia, napr. žiadosti o dovolenku.
- Synchronizácia s kalendárom Google a MS Office. V kalendári potom uvidíte, kto má kedy dovolenku.
- Eliminácia chýb.
- Sledovanie zákonných limitov (napr. u DVP a DPČ).
- Automatický výpočet nároku na dovolenku, stravné lístky atď.
- Prepojenie s účtovnými a inými systémami.
- Možnosti využitia ďalších funkcií, ako je plánovanie zmien, odomykanie dverí alebo objednávanie obedov priamo z pichačiek.
Až objavíte všetko, v čom vám moderný dochádzkový systém môže uľahčiť prácu, budete ľutovať, že ho vo svojej firme už dávno nemáte. Vďaka nemu totiž môžete zabudnúť na príchody a odchody zamestnancov, plánovanie zmien a vyberanie dovoleniek. Radi vám poradíme s riešením prispôsobeným na mieru vašej organizácii. Dohodnite si s nami konzultáciu na telefónnom čísle +421 2 222 005 57 alebo e-mailom na info@giriton.com, prípadne si systém bezplatne vyskúšajte.
.jpg)
