V časopise IT Systems jsme psali o novinkách v zákoníku práce, které se budou týkat pracovníků na DPP nebo Homeofficů. Dále o chystaném Whistleblowingu, tedy možnosti oznamovat nekalé, neetické nebo nezákonné jednání nebo třeba o lepších možnostech zabezpečení vzhledem k narůstajícímu tempu útoků na informační systémy.
Úkoly pro moderní docházkové systémy: Novinky v zákoníku práce, GDPR, Whistleblowing
Nová vláda chystá řadu legislativních změn v oblasti personalistiky – od novinek v docházce po povinnost zřídit proces umožňující zaměstnancům hlásit podvodné jednání. Jan Gřeš, CEO společnosti GIRITON Systems, shrnuje, co se mění a na co si dát pozor, pokud někoho zaměstnáváte.
V brněnské společnosti GIRITON Systems se věnují vývoji chytrého docházkového systému posledních 10 let. I proto, že přes něj firmy řeší nejen to, kdy zaměstnanci přicházejí do firmy, ale například i plánování směn či žádosti o dovolenou, musí neustále sledovat veškeré úpravy v legislativě a novinky například v zákoníku práce. Zakladatel společnosti Jan Gřeš dal dohromady nejzásadnější změny, které by neměly uniknout žádnému zaměstnavateli.
Více práv pro zaměstnance na dohodu i jasnější podmínky pro home office
Řada změn a úprav čeká oblast týkající zaměstnávání takzvaně na dohodu. Tedy lidí zaměstnaných na DPČ (dohoda o provedení činnosti) či DPP (dohoda o provedení práce). Pokud projdou návrhy schválením, budou muset zaměstnavatelé poměrně zásadně změnit přístup k tomuto typu zaměstnávání. „Návrh zavádí nové povinnosti pro zaměstnávání na dohodu. Tito pracovníci budou mít například nárok na dovolenou, pokud splní podmínku odpracovaných hodin. Také budou moct uplatnit překážky na straně zaměstnance, jako je například návštěva lékaře či svatba,“ upřesňuje Jan Gřeš.
Zaměstnavateli má nově přibýt povinnost rozvrhnout pracovníkům na dohodu pracovní dobu alespoň tři dny předem, pokud se nedohodnou jinak. „V tom umí velmi dobře pomoct moderní docházkový systém, kde pracovní dobu či směny jednoduše navolíte přes mobilní nebo webovou aplikaci,“ dodává Gřeš.
Oznamování nevhodného jednání, neboli whistleblowing
Další očekávanou novinkou v českých firmách je zavedení whistleblowing systému, což je oznamovací systém umožňující zaměstnancům anonymně hlásit například podvodné či neetické jednání uvnitř firmy. Povinnost nabídnout bezpečný způsob, jak nekalé praktiky anonymně oznamovat, budou muset pravděpodobně zavést všechny firmy s více než padesáti zaměstnanci. „I proto jsme do našeho docházkového systému přidali modul řešící tuto povinnost. Firma jednoduše založí takzvaný Whistle formulář. Zaměstnanci ho pak budou mít přístupný jak na píchacích hodinách, tak v mobilní aplikaci či na webu například přes QR kód. Mohou si vybrat, které odpovědné osobě má report přijít. Ke každému hlášení lze připojit i přílohy, pokračovat v anonymním chatu nebo dostávat notifikace o změnách,“ popisuje Jan Gřeš novinky v jejich systému, které zároveň firmám pomohou splnit podmínky chystaného a dlouho odkládaného zákona o ochraně oznamovatele.
Celý článek si můžete přečíst zde. Dozvíte se v něm například, co chystá Úřad pro ochranu osobních nebo jak ochránit své firemní systémy před kybernetickými útoky.
