Evidence docházky při Home Office: Jak si s ní poradit?

Home office se stále více stává běžnou součástí pracovního režimu firem všech velikostí a je nejžádanějším benefitem. Tento způsob práce přináší řadu výhod pro zaměstnance i zaměstnavatele, zároveň však vyžaduje efektivní řízení a kontrolu docházky. Jak může docházkový systém pomoci při evidenci pracovní doby na home office a co říká legislativa?‍

Kdo může pracovat na home office?

Možnost práce z domova závisí na dohodě mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem. Zaměstnanec nemá automatický nárok na home office, pokud to není uvedeno v jeho pracovní smlouvě nebo firemních směrnicích. V některých případech, například pokud zaměstnanec pečuje o dítě do 15 let, může požádat o práci z domova a zaměstnavatel by měl tuto žádost zohlednit.

Práci na home office upravuje zákoník práce, konkrétně § 317 a § 96. § 317 se věnuje specifickým pravidlům práce mimo pracoviště zaměstnavatele, zatímco § 96 stanoví povinnost zaměstnavatele vést evidenci pracovní doby všech zaměstnanců, včetně těch pracujících z domova. Zaměstnavatel je povinen zajistit bezpečné pracovní podmínky BOZP, ochranu osobních údajů při sledování docházky, rovné podmínky pro zaměstnance pracující z domu i z kanceláře a v neposlední době zajistit evidenci pracovní doby dle zákona. Další pravidla pro home office, například nárok na kompenzaci nákladů se dozvíte v našem článku věnujícímu se podmínkám pro práci na dálku.

Přesná evidence pracovní doby na home office

Evidovat docházku zaměstnanců dle zákona musí zaměstnavatel i při práci na home office. Transparentní systém pro evidenci pracovní doby pomáhá eliminovat nejasnosti a posilovat důvěru mezi zaměstnavatelem a zaměstnanci.

Jednoduchá evidence práce i home office s docházkovým systémem GIRITON

Docházkový systém GIRITON vám usnadní sledování pracovní doby i při práci z domova. Zaměstnanci si mohou pohodlně zaznamenávat příchody, odchody, přestávky a další aktivity přímo z mobilní aplikace nebo přes webový prohlížeč. Vedoucí tak získávají přehled o tom, kolik času strávili jednotliví zaměstnanci na home office, v práci, na služební cestě nebo například prací na konkrétním projektu.

Žádosti

Pokud vaše firma omezuje počet dnů pro práci z domova nebo vyžaduje jejich schválení, GIRITON nabízí snadné řešení. Zaměstnanci si mohou jednoduše zažádat o home office na konkrétní dny přímo v systému. Žádost se automaticky odešle vedoucímu, který ji jedním kliknutím schválí – zaměstnanec pak obdrží notifikaci.

Limity

Systém umožňuje také nastavení limitů pro práci z domova, a to buď na týdenní bázi, nebo v rámci celého roku. Díky tomu má firma vždy přehled o docházce a dodržování pravidel home office.

GPS poloha při záznamu docházky

Chcete mít přehled o tom, odkud vaši zaměstnanci pracují? V mobilní aplikaci GIRITON lze ke každé docházkové aktivitě přidat GPS polohu. U vybraných aktivit, jako je například home office, ji lze navíc nastavit jako povinnou podmínku – bez jejího zadání nebude možné docházku uložit. Přesnost polohy se pohybuje v rozmezí jednotek až desítek metrů.

Tuto funkci firmy často využívají v případě, že mají více poboček nebo pracovních míst. Také ji využijí při služebních cestách, kdy potřebují mít jasný přehled o tom, kdy zaměstnanec přijel k zákazníkovi a kdy odjel.

Vedoucí pak vidí GPS pozici přímo u dané aktivity. V případě služební cesty vidí pozici po celou dobu této aktivity, vidí tedy celou trasu, kterou zaměstnanec projel.

GIRITON šetří ve firmách čas vedoucím i zaměstnancům. Chcete vědět, jak může pomoci ve vaší firmě? Domluvte si s námi ukázku systému, kontaktovat nás na telefonním čísle +420 728 543 275 nebo e-mailu info@giriton.com. Systém si můžete rovnou vyzkoušet na 14 dní zdarma.