Zpět na výpis článků

Polovina Čechů chce pracovat z domu. Pravidla home office už upravuje i zákon

25.3.24

Během covidové pandemie se zcela otřásla představa tradičního pracoviště i pracovního režimu. Ačkoliv se řada zaměstnanců po nuceném pobytu doma ráda vrátila zpět mezi kolegy, někteří přivykli práci odkudkoliv natolik, že už do kanceláře odmítají vstoupit. A nedávný průzkum agentury STEM/MARK ukázal, že celá polovina Čechů by ráda kombinovala práci z kanceláře s prací z domu dle potřeby. Jaké výhody home office přináší, jaké zákonné povinnosti se na něj vztahují a jak mít o zaměstnancích pracujících mimo kancelář přehled?

Výhodné pro zaměstnance i firmy

Možnost přispat si i vyhnout se dopravním zácpám a přeplněné MHD. Větší klid na práci i prostor dát v pauze vyprat prádlo nebo vyvenčit psa. To jsou jen některé z důvodů, proč stále více lidí preferuje možnost alespoň občasné práce z domu. Ačkoliv před pár lety takzvaný home office uvádělo mnoho firem v pracovních nabídkách pouze jako příjemný bonus, dnes už je na řadě míst samozřejmostí. Zejména pro nastupující generaci Z je totiž možnost flexibility i práce odkudkoliv důležitější než stravenky či káva na pracovišti zdarma. A firmy si to začínají uvědomovat.

Ačkoliv by se to na první pohled nemuselo zdát, práce z domu přináší řadu výhod i zaměstnavatelům. Hlavním z benefitů pro firmy je, že se jim násobně zvětšuje množství potenciálních zaměstnanců. Mohou oslovit odborníky z jiných měst či dokonce zemí, také lidi s hendikepem či zdravotním omezením a vybírat mohou i z narůstajícího množství pracovníků, kteří prostě zpátky do kanceláře od 9 do 5 nechtějí. Organizacím se díky práci na dálku (angl. remote work) také značně snižují náklady na provoz.

Docházkový systém GIRITON nabízí mimo jiné také modul přizpůsobený pro home office, který eviduje docházku zaměstnanců pracujících na dálku v reálném čase. A to včetně přestávek, dovolené či návštěvy lékaře.

Vlastní pravidla skončila, home office upravuje zákon

Doba, kdy práce z domu byla tak trochu šedou zónou a opírala se zejména o gentlemanskou dohodu mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem, je už pryč. Dnes ji jasně upravuje ustanovení § 317 zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce. Nutno ale podotknout, že home office je stále pouze benefitem a je tak nenárokovou formou výkonu práce. Zaměstnanec si tedy o možnost práce z domu může požádat, zaměstnavatel mu ale vyhovět nemusí.

Loňská novela zákoníku práce stanovuje povinnost uzavřít písemně dohodu o práci z domu (zákoník práce o ní mluví jako o práci na dálku).

A to i v případě, že by měl zaměstnanec pracovat z domu jeden jediný den za celý pracovní poměr. Jinak se zaměstnavatel vystavuje riziku pokuty až v řádech stovek tisíc korun. V dohodě pak lze upravit takové věci, jako je například rozvržení pracovní doby či způsob odevzdání práce.

Důležitou novinkou, kterou novela z 1. října 2023 přinesla, je i povinnost zaměstnavatele kompenzovat zaměstnanci náklady. Záleží pak na zaměstnavateli, zda nechá zaměstnance prokazovat konkrétní náklady plynoucí z práce z domu, nebo zda mu je bude kompenzovat automaticky formou paušální částky stanovené vyhláškou Ministerstva práce a sociálních věcí ČR. Zaměstnavatel se také může se zaměstnancem písemně dohodnout, že mu nepřísluší žádná náhrada nákladů.

Vzor Dohody o výkonu práce v režimu homeworking si můžete stáhnout zde.

Evidovat docházku na HO nemusí být oříšek

Jednou z dalších povinností při zaměstnávání lidí pracujících alespoň částečně z domu je evidence pracovní doby zaměstnance. Což bývá při práci z domu často kámen úrazu.

Docházkový systém GIRITON nabízí mimo jiné také modul přizpůsobený pro home office, který eviduje docházku zaměstnanců pracujících na dálku v reálném čase. A to včetně přestávek, dovolené či návštěvy lékaře. Tyto přednastavené možnosti lze navíc doplnit i o vlastní aktivity.

Zaměstnanec se do docházkového systému přihlásí jednoduše přes webovou či mobilní aplikaci pomocí e-mailové adresy a hesla. Jakmile tak učiní, ostatní kolegové vidí, že pracuje a je k dispozici.

S Docházkou GIRITON se vám také nikdy nestane, že byste přišli do prázdných kanceláří, protože si všichni zaměstnanci vzali home office. Automaticky za vás pohlídá limity i interní pravidla. Tak, aby nebyl překročen například maximální počet lidí na HO v daný den nebo aby si nevzali HO všichni zaměstnanci na stejné pozici a vám tak chyběli klíčoví pracovníci na pracovišti. Systém si také jednoduše přizpůsobíte konkrétním pravidlům vaší organizace.

home office upravuje zákon

Méně byrokracie, více času na práci

Moderní docházkový systém se dokáže postarat o administrativu spojenou s prací zaměstnanců (nejen těch na home office) za vás. A dá vám tak prostor věnovat se důležitějším věcem.

Díky Docházce GIRITON budete mít kdykoliv a kdekoliv přehled o tom, kdo právě pracuje, kdo je na dovolené, u lékaře a kdo se do práce ještě nepustil. Navíc přes toto cloudové řešení odkudkoliv naplánujete směny, vyřídíte veškeré žádosti o dovolené, sick days či propustky k lékaři. Pohlídá za vás stanovené limity a na konci měsíce jednoduše vyexportuje data do mzdového systému.

Ještě více času a starostí vám GIRITON ušetří, pokud si pořídíte i HR modul. Díky tomu budete kromě docházky moct digitálně spravovat veškerou HR agendu. Od náboru po ukončení pracovního poměru. V jediném systému můžete mít pracovní smlouvy, evidenci majetku i povinná školení, vést knihu úrazů a k široké nabídce přednastavených možností si přidat i vlastní agendy. Budete dostávat notifikace a veškeré důležité termíny si můžete snadno synchronizovat s kalendářem. Navíc si ušetříte i zbytečné papírování. Potřebné dokumenty si totiž můžete vygenerovat přímo v systému a se zaměstnancem je podepsat digitálně. Což se vám bude velmi hodit obzvlášť v případě, kdy zaměstnanci hojně využívají možnosti práce z domu a v kanceláři je tak nezastihnete málokdy.

Rádi vám Docházku GIRITON nebo HR systém GIRITON ukážeme v akci. Společně přijdeme na to, v jakých oblastech vám může pomoci digitalizovat personalistiku nebo ulehčit v oblasti docházky a home office. Domluvit si s námi ukázku můžete buď na e-mailu info@giriton.com či na telefonním čísle +420 728 543 275.

Ukážeme vám GIRITON v akci

Máte zájem o více informací o Giritonu?

Nechte nám na sebe kontakt a naši kolegové vám rádi zodpoví všechny otázky, anebo vám rovnou předvedou Giriton v akci.
Děkujeme za váš zájem, brzy se vám ozveme.
Něco se pokazilo, zkuste prosím odeslat e-mail znovu.

Novinky v Giritonu

V GIRITONu neustále pracujeme na zlepšování celého systému. Na našem blogu najdete vždy aktuální seznam novinek a věcí, které jsme do systému přidali.