Docházkový systém nemusí stát moc, a přesto vám může ušetřit spoustu času, starostí a ve výsledku i peněz. Důležité je vybrat takový, který se cenově přizpůsobí velikosti a potřebám vaší firmy. Nebudete tak platit za nevyužívané funkce a díky systému v cloudu budete mít vždy aktuální funkce. Vyzkoušet si ho můžete navíc úplně zdarma.
Docházka zaměstnanců v excelu?
Možná docházku zaměstnanců monitorujete pomocí excelovských tabulek. Nestojí vás to nic navíc a oproti klasickému papírovému sešitu, který se může ztratit, nabízejí větší přehlednost i spolehlivost. Zatímco pro velmi malé firmy to může být dostačující řešení, s rostoucí velikostí organizace rychle narazíte na jeho limity.
Včasný přechod na modernější docházkový systém vám může ušetřit spoustu času a zefektivnit chod celé firmy. Systém snižuje riziko lidské chyby, pohlídá za vás legislativní změny i zákonné limity u DPP či DPČ nebo vypočítá nárok na dovolenou. Tím ale seznam výhod zdaleka nekončí.
Moderní docházkový systém
Proč chtít moderní docházkový systém a co vaší firmě může přinést? Šetřit čas i práci vám mohou tyto funkce:
Záznam docházky
Příchody, odchody, pauzy či třeba přestávky na cigaretu. To vše si mohou zaměstnanci sami zaznamenat přes píchací hodiny, nebo webovou či mobilní aplikaci. Docházku je možné evidovat i k jednotlivým projektům nebo klientům a hlídat jejich ziskovost.
Nárok na prémie i stravenky
Systém spočítá i počet odpracovaných hodin v noci, o víkendu, ve svátcích či přesčasy. Připraví podklady pro výpočet mzdy a vyhodnotí nároky na různé typy prémií. Nastavit v něm můžete i pravidla pro získávání stravenek podle odpracovaných dní.
Plánování směn
Zaměstnanci se mohou přihlašovat na vypsaný plán směn. Plán můžete prohlížet nebo v něm provádět změny. Systém za vás pohlídá i limity – třeba minimální počet vedoucích pracovníků na směně.
Žádosti o dovolenou či návštěvu lékaře
Docházkový systém zjednodušuje administrativní agendu vedoucím pracovníkům i zaměstnancům. Žádosti o dovolenou či o lékařské vyšetření lze vyřídit na pár kliknutí. Zaměstnanec pošle žádost, vedoucímu přijde notifikace a ten ji rovnou v systému schválí či zamítne. Vše online z píchaček, webu i mobilní aplikace.
Přehled dovolené i sick days
Zaměstnanci si mohou na píchacích hodinách nebo v mobilní aplikaci zobrazit, kolik dní dovolené, sick days či home officu jim ještě zbývá. Zůstatky ani vyčerpanou dovolenou nemusíte hlídat ručně. Systém to udělá za vás a zaměstnancům nedovolí překročit stanovený limit.
Exporty do 35+ mzdových systémů
Váš účetní ocení exporty odpracovaných hodin přímo do mzdového systému. Docházkový systém ale můžete propojit i s dalšími systémy – například se systémem na objednávání obědů.
Levný a flexibilní docházkový systém
Při výběru docházkového systému dbejte na to, aby se vaší firmě a jejím požadavkům dokázal přizpůsobit. Stanovte si, jak a na co chcete systém využívat. Nebudete tak platit zbytečně za funkce, které nikdy nepoužijete. Výhodou cloudových systémů je, že nové funkce přidávají automaticky a ty staré aktualizují v souladu s legislativou.
Ve výsledku vás tak může docházkový systém vyjít levněji, než jste čekali. Zvlášť když vašim zaměstnancům ušetří čas, který mohou věnovat své práci.
V Docházce GIRITON platí firma měsíčně fixní částku 460 Kč + 35 Kč za každého aktivního uživatele v daném měsíci. Firmu s celkovým počtem 15 zaměstnanců tak cena systému s plnou nabídkou funkcí vyjde na 985 Kč měsíčně.
Docházkový systém GIRITON dokáže zefektivnit a zjednodušit chod celé firmy způsobem, který excelovská tabulka nemůže nabídnout. Ocení jej management i pracovníci – díky webové a mobilní aplikaci a cloudovému zálohování dat do něj máte přístup kdykoliv a kdekoliv. Pokud jej propojíte s HR systémem GIRITON, získáte tak jeden systém pro veškerou HR agendu. Snadno tak budete moci evidovat docházku, pracovní smlouvy, majetek firmy nebo lékařské prohlídky a elektronickou knihu úrazů na jednom místě. Vše si navíc můžete na 14 dní vyzkoušet zdarma.
Zajímá vás víc? Domluvte si s námi schůzku. A podíváme se společně na to, jak Docházka GIRITON může uvolnit ruce i vám a vašim zaměstnancům. Kontaktujte nás na telefonním čísle +420 728 543 275 nebo e-mailu info@giriton.com. Rádi vám výhody systému ukážeme v akci.
