Ať už jste malá, střední či velká firma, v dnešní době má stále větší smysl přemýšlet o digitalizaci a automatizaci HR. Benefity totiž nad možnými negativy mnohonásobně převažují. Díky digitalizaci zefektivníte práci nejen na personálním oddělení, ale i v dalších oblastech. Ušetříte kromě času i mnoho peněz. Veškeré potřebné informace budou stále po ruce, zálohované, snadno editovatelné i dohledatelné. Ještě stále váháte?
Automatizace jako klíčový nástroj pro moderní HR
S tím, jak množství personální agendy narůstá, legislativa se průběžně mění, tempo práce se zrychluje a požadavky na kvalitní HR práci se zvyšují, jsou digitalizace a automatizace personální agendy téměř nutností.
- Moderní systémy umí zcela převzít rutinní administrativu. Díky tomu se snižuje pracovní zátěž personalistů, kteří tak mají prostor na strategické úkoly. Což často vede i k nárůstu spokojenosti lidí na HR pozicích.
- Velké množství procesů už dnes zautomatizujete zcela jednoduše. Systém vám zvládne spravovat celý onboardingový proces nebo třeba převzít kontrolu nad docházkou, včetně zpracování docházkových dat například pro mzdy.
- Vedení firmy ocení, že má klíčová personální data na jednom místě kdykoliv k dispozici. Zaměstnanci zase transparentnost a rychlost procesů.
S čím pomůže HR GIRITON
V našem moderním systému HR GIRITON na vás čeká řada předpřipravených agend. Od Evidence majetku a Správu vozového parku přes elektronickou Knihu úrazů a Lékařské prohlídky až po evidenci Školení. Systém se ale přizpůsobí přesně vašim potřebám, takže si jednoduše pomocí drag and drop editoru vytvoříte i vlastní agendy nebo přidáte políčka.
K agendám i jednotlivým uživatelům si můžete přidávat dokumenty. Ty si můžete systémem nechat naplnit potřebnými daty a obratem je poslat k elektronickému podpisu.
Co umí agenda Správa vozového parku?
Mít na starosti kromě zaměstnanců i vozový park může být pro personální oddělení značně stresující a zatěžující. Díky Evidenci automobilů v systému GIRITON ale budete mít pohromadě detailní záznam všech důležitých údajů o vozidlech vaší firmy. Od značky a modelu auta přes SPZ a stav tachometru po termíny STK či platnost povinného ručení. Tyto údaje můžete snadno editovat či přidávat.
Velkou pomocí je, že systém automaticky hlídá důležité termíny a umožňuje odesílání notifikací. Můžete si nastavit vlastní notifikaci nebo využít již připravené notifikace na události, jako je "blížící se garanční prohlídka auta", blížící se termín STK, výměna dálniční známky či lékárničky a mnoho dalšího. Termíny si můžete nechat propsat i do vašeho kalendáře.
TIP: V systému je navíc možné generovat různé tiskové sestavy a dokumenty, které se automaticky vyplní údaji o konkrétním vozidle. Nemusíte už tak neustále dokola vypisovat Protokol o převzetí automobilu nebo třeba Potvrzení o užívání služebního vozu pro zahraniční cestu.
Na co využijete agendu Nástěnka
V Nástěnce se sloupci si vytvoříte sloupce, do kterých můžete přidávat tikety s úkoly. Do tiketů můžete přidávat popis úkolu, řešitele, termíny splnění (včetně notifikací) nebo vložit soubory a obrázky.
Jednotlivé tikety můžete snadno vytvářet, označovat, archivovat, filtrovat nebo mezi nimi vyhledávat. Můžete je také přesouvat mezi sloupci, což zajišťuje přehlednost a snadnou organizaci práce.
TIP: Využít ji můžete například pro správu uchazečů při výběrovém řízení nebo jako úkolníček.
Všechny agendy HR GIRITON najdete s detailním popisem na našem webu. Rádi vám ale systém představíme přímo v akci. Nečekejte, až vás administrativní nápor zcela přemůže. Ozvěte se nám a společně připravíme vaše HR na budoucnost.
Domluvte si s námi představení systému nebo si ho rovnou vyzkoušejte na 14 dní zdarma. Kontaktujte nás na na telefonním čísle +420 728 543 275 nebo na e-mailu info@giriton.com.
