Dovolená je důležitou součástí pracovního života, která zaměstnancům umožňuje odpočinout si a načerpat nové síly. Aby vše probíhalo hladce, je třeba znát základní legislativu spojenou s volnem zaměstnanců. Připomeňte si, jak se dovolená počítá a jaké jsou podmínky jejího čerpání.
Volno u zaměstnanců na HPP
První zásadní věcí je, kdo a kdy má na dovolenou nárok. V plné výši na ni mají ze zákona nárok pouze zaměstnanci na plný úvazek. A to pouze za předpokladu, že u vás odpracovali alespoň 52 týdnů.
Pokud například nastoupili v polovině roku, stále mají na volno nárok. Ale už pouze na poměrnou část. Aby mohli dovolenou čerpat, musí u vás nejprve odpracovat alespoň 4 týdny.
Volno ve zkušební době
Volno můžete zaměstnancům dopřát i v případě, že jsou zatím ve zkušební době. Za každých 21 odpracovaných dnů náleží novému zaměstnanci 1/12 vyměřené dovolené. Podmínky čerpání dovolené v prvních měsících po nástupu ale stanovuje zaměstnavatel. A ten má právo ve smlouvě povolit čerpání dovolené až po uplynutí zkušební doby.
Dovolená při výpovědi
Stejná pravidla pak platí pro krácení dovolené při výpovědi. Pokud dá zaměstnanec během roku výpověď, nárok na dovolenou se mu poměrově krátí podle toho, kolik dnů do ukončení poměru odpracuje.
Dovolená pro brigádníky DPP a DPČ
Poměrná část dovolené se od 1.1.2024 týká i pracovníků na dohodu. Tedy za předpokladu, že u vás odpracovali alespoň 80 hodin a pracovní vztah trvá déle než 4 týdny.
Dodatková dovolená
Česká legislativa pak myslí i na vybrané skupiny pracovníků, kteří vykonávají obzvlášť náročné profese. Těm k běžné dovolené náleží navíc i takzvaná dodatková.
Co vám nařizuje zákon
Zaměstnanci mají v Česku garantovanou minimální délku dovolené. Ta činí 4 týdny. Vybrané skupiny jmenované v § 109 odst. 3 si ale odpočinou 5 nebo 8 týdnů. I pokud mají vaši zaměstnanci ze zákona nárok pouze na 4 týdny, můžete jim přidat dovolenou navíc jako firemní benefit.
Dobu čerpání dovolené musíte jako zaměstnavatel stanovit písemně alespoň 14 dní předem (není-li dohodnuto jinak). Při rozvrhování ale musíte brát ohled na oprávněné zájmy zaměstnanců. Například na to, že rodiče školou povinných dětí by měli dostat volno o letních prázdninách, pokud si o něj požádali.
V ideálním případě by měl pracovník čerpat alespoň dva týdny dovolené vcelku. Pokud to provozní situace umožňuje, měli byste také umožnit zaměstnancům vyčerpat dovolenou v roce, ve kterém na ni vznikl nárok. Nejpozději pak v roce následujícím.
Za dobu, kdy byl pracovník na dovolené, dostane náhradu mzdy či platu. Ta odpovídá jeho průměrnému výdělku.
Jak dovolenou spočítat?
V roce 2021 se začala dovolená určovat a čerpat v hodinách, namísto dní. V praxi to pak znamená, že pokud člověk pracuje standardně 40 hodin týdně a firma mu dává zákonné 4 týdny volna, pak má nárok na 160 hodin dovolené za rok.
Výpočet dovolené a nárok na mzdu udělá Docházka GIRITON za vás. Vedoucím i zaměstnancům zobrazí zůstatek na jedno kliknutí.
Jak pomůže GIRITON
Evidovat, kdo je kdy na dovolené, kolik dní volna komu zůstává a další agendu s dovolenou spojenou, je velmi náročné. A pro HR i zbytečnou administrativní zátěží navíc. Moderní docházkový či HR systém ale umí veškeré starosti s volnem pracovníků spojené vzít na sebe. Například docházkový systém od GIRITONu eviduje, kdo právě čerpá dovolenou, kdo je u lékaře, na nemocenské a podobně. Také umožňuje zaměstnancům o volno požádat přes systém, kde jejich nadřízení žádost jednoduše schválí. Oběma pak přijdou notifikace. Systém sám pohlídá, aby byl na pracovišti stále dostatek lidí. Případně, aby si dovolenou ve stejný den nevzali zaměstnanci, kteří se zastupují. Rozloučit se můžete i s neustálými dotazy na zůstatky dovolené. Systém je totiž u každého zaměstnance eviduje a obratem mu je zobrazí.
Digitalizujte nejen dovolené, ale celou HR agendu. S tím vám pomůže Docházka i HR systém GIRITON. Vyzkoušejte si systém na 14 dní zdarma nebo si s námi domluvte schůzku, kde vám systém ukážeme v akci. Kontaktujte nás na telefonním čísle +420 728 543 275 nebo na e-mailu info@giriton.com.
