Řešíte-li docházku zaměstnanců, pak se dříve či později setkáte i s termínem saldo pracovní doby. Pojďme se podívat na to, co přesně znamená a jak se s ním pracuje.
Obecně termín saldo značí rozdíl mezi kladnými a zápornými položkami. Například v účetnictví tak představuje rozdíl mezi pohledávkami a závazky. Používá se ale i ve vztahu k docházce zaměstnanců. V takovém případě pak značí jakýkoliv čas, který zaměstnanec odpracuje nad, nebo pod rámec svého fondu pracovní doby.
Zjednodušeně řečeno je tedy saldo pracovní doby rozdíl mezi tím, co měl zaměstnanec odpracovat za týden či měsíc dle fondu a co skutečně odpracoval. Na konci měsíce lze pak kladné saldo řešit například převodem na přesčas.
Příklad:
Vezměme si zaměstnance Petra, který v pondělí přišel do práce o půl hodiny dřív. Díky tomu má na konci dne v docházkovém systému kladné saldo a má 30 minut k dobru. V pátek pak odešel o 30 minut dříve. Saldo se mu v systému vynulovalo a vy tak jeho pozdní příchod nemusíte řešit.
Jak pomáhá Docházka Giriton se saldem ve firmách?
V Docházce Giriton jednoduše zjistíte, zda zaměstnanci vzniklo kladné či záporné saldo pracovní doby. Firmy často používají výchozí nastavení GIRITONu. Ten na měsíční bázi sčítá a odečítá veškerá salda. V jiných případech si mohou určit tzv. vyrovnávací období. Větší firmy ocení možnost stanovení například kvartálně, pololetně nebo i ročně. I s tímto jim naše docházka pomůže. Firma si sama zvolí, jestli se kladné saldo proplatí, převede do následujícího období nebo propadne. Firmy si také mohou určit, co přesně se do salda počítá. Například když vznikne prací z domova (home-office) nemusí být do kladného salda započteno.
