Evidujete docházku v excelovské tabulce? A používáte ji i pro plánování směn? Pak už jste si všimli, že chybám se i při nejlepší vůli nevyhnete. A taky víte, kolik času HR oddělení zabere ruční administrace nebo zpracování docházkových listů. Jde to i jednodušeji. Řešením je moderní docházkový systém nebo HR systém, který výrazně šetří čas a díky tomu také peníze.
Dejte sbohem podpisovým archům a excelu – ukažte svému šéfovi, jak docházkový systém ušetří firmě čas i zbytečné náklady.
5 hlavních výhod, které firmě přinese docházkový systém
Spolehlivá evidence docházky zaměstnanců
Ve firmě můžete využít píchací hodiny, mobilní aplikaci nebo web. Případně jejich kombinaci. Docházkový systém pak jednotlivá data eviduje a ukládá do cloudu. Je to jednoduché, praktické a snížíte tak riziko chyby.
Výkaz práce na jednotlivých projektech
Funkce, kterou vám excelovská tabulka nikdy nenabídne. Spočítá vám nejen nákladovost projektů, ale dokáže upravit hodinovou mzdu zaměstnance podle konkrétního projektu.
Rychlé řešení žádostí
Zaměstnanci si mohou sami podat žádost o návštěvu lékaře nebo o dovolenou. Zároveň mají přehled, kolik dovolené ještě mohou vyčerpat. Nemusí tak těmito dotazy zatěžovat HR oddělení ani vedoucí.
Plán směn během několika vteřin
Stačí pár kliknutí a vedoucí může vypsat plán směn. Zaměstnanci jej okamžitě uvidí a mohu se začít přihlašovat, případně si směny prohodit. Přihlašování i odhlašování směn je také možné nastavit od a do daného data.
Nárok na stravenky i prémie
Systém sám připraví podklady pro výpočet mzdy a vypočítá nárok na případné prémie. Spočítá i počet odpracovaných hodin – v noci, o víkendu, ve svátcích i přesčasy. Podle odpracovaných dní dokáže vypočítat i nárok na stravenky nebo dovolenou.
Podklady pro mzdy může firma vyexportovat do CSV nebo využít export do více než 30 mzdových systémů.
Systém ušetří spoustu práce účetním a HR specialistům, kteří nemusí výše uvedené řešit se zaměstnanci osobně či e-mailovou komunikací. Svůj čas tak mohou věnovat strategičtějším aktivitám.
Další úspory vám nabídne HR systém
Přehledná evidence majetku
Nad firemním majetkem bude mít váš šéf dokonalý přehled. Bude vědět kdo, kdy a co si vypůjčil. Ke každé položce lze přidat dokumenty – od fotek, data pořízení či konec záruky. Obrovskou výhodou je generování předávacích protokolů. Zapomeňte na ruční přepisování dokumentů, které zvyšují chybovost. Tvorba předávacího protokolu se stane záležitostí několika vteřin.
Digitální podpisy dokumentů
Protokol či jakýkoliv dokument můžete zaměstnanci nebo svému šéfovi jednoduše poslat k elektronickému podpisu. Nemusíte nic tisknout a opět ušetříte čas.
Vytvořte si vlastní agendy
Praktické funkce, jako je třeba evidence majetku, předávací protokoly či třeba kniha úrazů, si můžete přizpůsobovat vlastním potřebám. A nebo si vytvořit vlastní agendy – poslouží vám k tomu jednoduchý drag and drop editor, kde u každé agendy jednoduše nastavíte jednotlivá pole, karty a možnost přiložit dokumenty.
HR systém samozřejmě nabízí mnohem více funkcí – pohlídá za vás termíny školení, zapamatuje si datum lékařských prohlídek a upozorní na ty nadcházející. Díky hlídání termínů u evidence vozového parku neprošvihnete žádný termín STK či končící dálniční známku.
Podtrženo a sečteno, firma tak ušetří desítky hodin měsíčně – ať už zaměstnancům, účetním, HR oddělení nebo vedoucím. A na to váš šéf určitě uslyší.
A kolik to bude stát?
Vašeho šéfa bude zajímat především to, na kolik to vše vyjde a jaké úspory to může jeho firmě přinést. Pořizovací cena dnešních systémů není vysoká, za systém GIRITON zaplatíte fixní částku 460 Kč měsíčně a každý další aktivní uživatel vás vyjde na 35 Kč za měsíc.
Na rozdíl od jiných systémů se u GIRITONu platí pouze za aktivní uživatele – tedy jen za to, co opravdu využíváte. Platba za Docházkový a HR modul se počítá zvlášť. Při využití obou modulů ale platíte fixní částku 460 Kč pouze jednou. Pokud máte například brigádníky (DPP a DPČ), kteří chodí jen přes sezónu, v měsících kdy nepracují za ně neplatíte.
Snížíte riziko pokut a postihů
Systém chrání firmu před rizikem pokuty udělené inspektorátem práce či dalšími úřady. Moderní online systémy se pravidelně aktualizují a implementují legislativní změny. Redukují riziko lidské chyby jak po obsahové, tak po formální stránce. Věděli jste, že právě nesprávně vedená pracovní doba je častým důvodem pokut?
Vyzkoušejte systém už dnes
Zavedení systému GIRITON není ani komplikované, ani zdlouhavé. Můžete ho začít používat přímo ten den, kdy se do systému zaregistrujete. Se zprovozněním a nastavením vám rádi pomůžeme. Používání je pak jednoduché a intuitivní.
Váš šéf určitě ocení zmíněné výhody, díky kterým může jeho firma ještě lépe prosperovat. Domluvte si s námi představení Docházky, HR modulu nebo obou systémů od GIRITONu. Případně si je rovnou vyzkoušejte na 14 dní zdarma. Kontaktujte nás na telefonním čísle +420 728 543 275 nebo na e-mailu info@giriton.com.
