Ak ste vedúcim, účtovníkom alebo HR manažérom v menšej či stredne veľkej firme, pravdepodobne denne riešite množstvo úloh. A úprimne – evidencia dochádzky patrí medzi tie, ktoré vám zaberajú najviac času a energie. Manuálne vypisovanie tabuliek, nepresné záznamy, nekonečné počítanie nadčasov a dovoleniek – to všetko vedie k chybám, nespokojnosti zamestnancov, a v najhoršom prípade aj k pokutám.
Ale nemusí to tak byť! Dobre zvolený dochádzkový systém dokáže premeniť chaos na prehľadný a efektívny proces. Ako si však vybrať ten správny, keď je na trhu toľko možností? Pozrime sa spolu na kľúčové otázky a aspekty, ktoré sa oplatí zvážiť.
Najčastejšie problémy, ktoré firmy riešia:
- Neprehľadné údaje a chybný export: Spracovanie miezd je nočnou morou, ak nemáte presné dáta o dochádzke a chýba vám jednoduchý export do mzdového softvéru.
- Chyby pri výpočte nárokov: Koľko dovolenky ešte zamestnancovi zostáva? Koľko nadčasov odpracoval? Manuálne výpočty sú náchylné na chyby.
- Nedodržiavanie legislatívy: Zákonné požiadavky sa často menia. Ich sledovanie a dodržiavanie je náročné.
Kľúčové otázky pri výbere dochádzkového systému
Skôr než sa pustíte do porovnávania funkcií a cien, odpovedzte si na tieto základné otázky:
- Čo vás na aktuálnom riešení najviac trápi? Je to spracovanie miezd, neprehľadné plánovanie, alebo nedodržiavanie prestávok? Určenie priorít vám pomôže zúžiť výber.
- Ako chcete evidovať dochádzku? Potrebujete píchačky do výroby, mobilnú aplikáciu pre kolegov na cestách a webové rozhranie pre administratívu?
- Ako zložité sú vaše procesy? Máte zmenovú prevádzku, projektovú prácu alebo tím v teréne? Hľadáte riešenie, ktoré zvládne geofence dochádzku alebo GPS sledovanie ciest?
- Aká je technická zručnosť vašich zamestnancov? Je systém intuitívny a zvládnu ho aj tí, ktorí s technológiami nepracujú denne?
Na čo sa zamerať pri výbere dochádzkového systému?
Všetko v jednom:
Zabudnite na kombinovanie viacerých nástrojov. Hľadajte riešenie, ktoré spája evidenciu dochádzky, plánovanie zmien, schvaľovanie žiadostí (dovolenky, PN), sledovanie projektov a prístupy do budovy v jednom. Bonusom je prepojenie s HR systémom.
Flexibilita zadávania údajov:
Dochádzku by malo byť možné zaznamenávať cez píchačky, počítač aj mobil – ideálne s možnosťou ich kombinácie.
Dáta v reálnom čase:
Mať prehľad o prítomnosti zamestnancov kdekoľvek a kedykoľvek vám výrazne zjednoduší riadenie.
Automatizácia pre HR a mzdy:
Systém by mal vedieť automaticky počítať nadčasy, prácu cez víkend, počas sviatkov aj nároky na dovolenku. Kľúčová je aj možnosť exportu údajov do vášho mzdového softvéru.
Stráženie legislatívy:
Spoľahlivý systém vás upozorní na prekročenie zákonných limitov – dĺžka zmien, prestávky, nepretržitý odpočinok – a pomôže vám zostať v súlade so zákonom.
Používateľská prívetivosť:
Jednoduché a intuitívne ovládanie šetrí čas nielen zamestnancom, ale aj manažérom. Rýchle schvaľovanie zmien či žiadostí podporuje spokojnosť tímu.
Notifikácie:
Upozornenia na koniec skúšobnej doby, dosiahnutie limitu hodín pri DPP či schválenie žiadosti vám pomôžu udržať si prehľad.
Transparentné ceny a kvalitná podpora:
Zaujímajte sa o spôsob platby – ide o mesačný, ročný alebo jednorazový model? Platí sa podľa počtu používateľov? Aké sú náklady na implementáciu? Nezabudnite, že aj technická podpora by mala byť súčasťou ceny. Rátajte so všetkými nákladmi vopred.
GIRITON – Vaše komplexné riešenie pre dochádzku
Náš dochádzkový systém spĺňa všetky vyššie uvedené požiadavky. GIRITON ponúka všetky funkcie pod jednou strechou – od rôznych spôsobov zadávania dochádzky (píchačky, počítač, mobil) až po pokročilé možnosti ako geofence, projektová práca, exporty do viac ako 40 systémov, REST API či ovládanie dverí.
Získate okamžitý prehľad o dochádzke, automatický výpočet nadčasov a dovoleniek, sledovanie zákonných limitov a jednoduché prepojenie s mzdovým softvérom. Platíte len za aktívnych používateľov, technická podpora je samozrejmosťou.
Chcete, aby vám GIRITON ušetril čas a zefektívnil dochádzku vo vašej firme? Dohodnite si ukážku na info@giriton.com, zavolajte nám na +421 2 222 005 57 alebo si systém rovno vyskúšajte.
