Home office sa čoraz viac stáva bežnou súčasťou pracovného režimu firiem všetkých veľkostí a je najžiadanejším benefitom. Tento spôsob práce prináša množstvo výhod pre zamestnancov aj zamestnávateľov, zároveň však vyžaduje efektívne riadenie a kontrolu dochádzky. Ako môže dochádzkový systém pomôcť pri evidencii pracovného času na home office a čo hovorí legislatíva?
Kto môže pracovať na home office?
Možnosť práce z domu závisí od dohody medzi zamestnávateľom a zamestnancom. Zamestnanec nemá automatický nárok na home office, pokiaľ to nie je uvedené v jeho pracovnej zmluve alebo firemných smerniciach. V niektorých prípadoch, napríklad ak zamestnanec opatruje dieťa do 15 rokov, môže požiadať o prácu z domu a zamestnávateľ by mal túto žiadosť zohľadniť.
Prácu na home office upravuje Zákonník práce, konkrétne § 52 a § 99. § 52 sa venuje špecifickým pravidlám práce mimo pracoviska zamestnávateľa, zatiaľ čo § 99 stanovuje povinnosť zamestnávateľa viesť evidenciu pracovného času všetkých zamestnancov, vrátane tých pracujúcich z domu. Zamestnávateľ je povinný zabezpečiť bezpečné pracovné podmienky BOZP, ochranu osobných údajov pri sledovaní dochádzky, rovnaké podmienky pre zamestnancov pracujúcich z domu aj z kancelárie a v neposlednom rade zabezpečiť evidenciu pracovného času podľa zákona.
Presná evidencia pracovného času na home office
Evidovať dochádzku zamestnancov podľa zákona musí zamestnávateľ aj pri práci na home office. Transparentný systém evidencie pracovného času pomáha eliminovať nejasnosti a posilňovať dôveru medzi zamestnávateľom a zamestnancami.
Jednoduchá evidencia práce aj home office s dochádzkovým systémom GIRITON
Dochádzkový systém GIRITON vám uľahčí sledovanie pracovného času aj pri práci z domu. Zamestnanci si môžu pohodlne zaznamenávať príchody, odchody, prestávky a ďalšie aktivity priamo z mobilnej aplikácie alebo cez webový prehliadač. Vedúci tak získavajú prehľad o tom, koľko času strávili jednotliví zamestnanci na home office, v práci, na služobnej ceste alebo napríklad prácou na konkrétnom projekte.
Žiadosti
Ak vaša firma obmedzuje počet dní na prácu z domu alebo vyžaduje ich schválenie, GIRITON ponúka jednoduché riešenie. Zamestnanci si môžu jednoducho zažiadať o home office na konkrétne dni priamo v systéme. Žiadosť sa automaticky odošle vedúcemu, ktorý ju jedným kliknutím schváli – zamestnanec potom dostane notifikáciu.
Limity
Systém umožňuje aj nastavenie limitov na prácu z domu, a to buď na týždennej báze, alebo v rámci celého roka. Vďaka tomu má firma vždy prehľad o dochádzke a dodržiavaní pravidiel home office.
GPS poloha pri zázname dochádzky
Chcete mať prehľad o tom, odkiaľ vaši zamestnanci pracujú? V mobilnej aplikácii GIRITON možno ku každej dochádzkovej aktivite pridať GPS polohu. Pri vybraných aktivitách, ako je napríklad home office, ju možno navyše nastaviť ako povinnú podmienku, bez jej zadania nebude možné dochádzku uložiť. Presnosť polohy sa pohybuje v rozmedzí jednotiek až desiatok metrov.
Túto funkciu firmy často využívajú v prípade, že majú viac pobočiek alebo pracovných miest. Taktiež ju využijú pri služobných cestách, keď potrebujú mať jasný prehľad o tom, kedy zamestnanec prišiel k zákazníkovi a kedy odišiel.
Vedúci potom vidí GPS pozíciu priamo pri danej aktivite. V prípade služobnej cesty vidí pozíciu po celú dobu tejto aktivity, vidí teda celú trasu, ktorú zamestnanec prešiel.
GIRITON šetrí vo firmách čas vedúcim aj zamestnancom. Chcete vedieť, ako môže pomôcť vo vašej firme? Dohodnite si s nami ukážku systému, kontaktujte nás na telefónnom čísle +421 2 222 005 57 alebo e-mailu info@giriton.com. Systém si môžete rovno vyskúšať na 14 dní zadarmo.
