Letné prázdniny sú za rohom a s nimi aj čas oddychu, plánovania dovoleniek a hromady administratívy. Ako to celé zvládnuť bez zbytočných starostí? Odpoveďou je moderný dochádzkový systém Giriton. Výrazne vám uľahčí život, či už ste zamestnanec, manažér alebo personalista.
Letné mesiace môžu pre chod firmy predstavovať výzvu. Zamestnanci si čerpajú dovolenky, niekedy aj viacerí naraz, a zrazu je zložité zabezpečiť hladké fungovanie prevádzky. Ako mať prehľad o tom, kto je kedy mimo, či má kto zaskočiť alebo koľko dní dovolenky ešte komu zostáva? S Giritonom to vyriešite rýchlo a bez stresu.
Prehľad dovoleniek na pár klikov
Máte na HR neustály nápor otázok typu „koľko dní dovolenky mi ešte ostáva?“ Vďaka funkcii zobrazovania zostatkov si zamestnanci môžu sami pozrieť aktuálny stav priamo v dochádzkovom systéme. Funguje to cez mobil, web alebo píchacie hodiny. Získajú tak aj informácie o zostatku sick days, home office alebo náhradného voľna. Vám tým odpadne množstvo zbytočnej agendy.
Žiadosť o dovolenku jednoducho, aj z výroby
Podanie žiadosti o dovolenku ešte nikdy nebolo jednoduchšie. Zamestnanec môže požiadať o voľno kedykoľvek, pokojne aj cez píchacie hodiny. To oceníte najmä vo výrobných prevádzkach, kde ľudia nemajú prístup k počítaču alebo mobilu. Rovnako aj vtedy, keď pracujú vo viaczmennej prevádzke a so svojím nadriadeným sa stretávajú len zriedkavo.
Tí, čo pracujú z domu alebo sú často v teréne, využijú pohodlnú mobilnú aplikáciu. Ak potrebujete úplnú flexibilitu, GIRITON vám umožní prístup cez web z akéhokoľvek miesta. Stačí internet. Schváliť alebo odmietnuť žiadosť tak viete aj na dovolenke pri mori.
Limity, ktoré udržia chod firmy
S GIRITONom sa nestane, že by vám naraz odišli na dovolenku všetci vedúci alebo že by chýbal kľúčový človek v sklade. Stačí nastaviť pravidlá a systém sám dohliadne na ich dodržanie. Môžete napríklad určiť, že vo firme musí byť vždy prítomný aspoň jeden seniorný pracovník alebo že nie všetci z jedného tímu môžu byť súčasne na dovolenke. Takto sa vyhnete prevádzkovým výpadkom a zbytočným komplikáciám.
.jpeg)
Upozornenia, ktoré nič nepremeškajú
Každá žiadosť sa automaticky uloží do systému a vedúci pracovník o nej dostane okamžité upozornenie. Zamestnanci zároveň dostanú notifikáciu hneď, ako je ich žiadosť schválená. Celý proces je rýchly, prehľadný a transparentný. Všetci majú vždy prehľad o tom, čo sa deje. Nemusia strácať čas sledovaním žiadostí a môžu sa sústrediť na svoju prácu.
Napojenie na iné systémy
Dochádzkový systém GIRITON jednoducho prepojíte s ďalšími nástrojmi. Môže to byť mzdový softvér alebo firemný kalendár. Každý tak vie, kto má aktuálne voľno, kto je v práci a kedy sa kolega vracia späť. Vďaka tomu sa tím dokáže lepšie koordinovať a efektívne si naplánovať prácu aj počas dovolenkovej sezóny.
Užite si leto bez zbytočných starostí s administratívou.
Ak ešte nemáte moderný dochádzkový systém, ozvite sa nám na +421 2 222 005 57 alebo na info@giriton.com. Radi vám poradíme a ukážeme, ako môže GIRITON pomôcť aj vašej firme.
.jpeg)
