Plánovanie zmien je každodennou výzvou pre množstvo firiem. Týka sa to výrobných spoločností, e-shopov so skladovou prevádzkou aj kancelárskych tímov s nepravidelnou pracovnou dobou. Ručné vytváranie rozpisov v Exceli alebo dokonca na papieri je časovo náročné, náchylné na chyby a často vedie k zbytočným komplikáciám. Môže ísť o nedostatočné pokrytie zmien, porušovanie Zákonníka práce alebo nespokojnosť zamestnancov.
Ako teda prejsť od chaosu k prehľadnému a funkčnému systému? Odpoveďou je plánovanie zmien v modernom systéme.
Prečo je efektívne plánovanie zmien také dôležité?
Investícia do nástroja na plánovanie zmien prináša množstvo výhod. Tie pocítite naprieč celou firmou.
1. Úspora času a zníženie administratívy
Koniec nekonečnému prepisovaniu, počítaniu hodín a zložitej komunikácii. Dochádzkový systém GIRITON to zvládne za vás. V systéme jednoducho naplánujete pravidelné aj nepravidelné zmeny. Hodí sa to pre zamestnancov aj brigádnikov. Môžete využiť predpripravené typy zmien, ako sú ranné, poobedné a nočné. Môžete si tiež vytvoriť vlastné zmeny, vrátane ich dĺžky a hranice pre nadčasy.
Ak sa vám zmeny opakujú, môžete si nastaviť automatické zverejňovanie alebo ich generovanie pre konkrétnych zamestnancov. Chcete, aby sa zamestnanci prihlasovali na zmeny sami? Zverejnite zmeny, nastavte dátum, od kedy sa môžu registrovať, a zamestnanci si ich vyberú cez dochádzkové hodiny, web alebo mobilnú aplikáciu.
2. Optimalizácia nákladov
Správne plánovanie zabezpečí, že máte vždy dostatok personálu. Zároveň sa vyhnete zbytočne veľkému počtu zamestnancov na smene. Takto minimalizujete nadčasy a optimalizujete mzdové náklady.
3. Dodržiavanie legislatívy
Systém automaticky sleduje zákonné požiadavky. Ide o dĺžku zmien, prestávky, nepretržitý odpočinok medzi zmenami aj počas týždňa. Týmto spôsobom chránite firmu pred pokutami. Môžete využiť aj vyrovnávacie obdobia.
4. Zvýšenie produktivity
Ak sú zmeny naplánované logicky a s ohľadom na potreby prevádzky, práca ide plynulejšie. Zamestnanci sú efektívnejší. Vedúci majú vždy po ruke aktuálne dáta. Na zmeny či požiadavky zamestnancov ich systém upozorní notifikáciami. Zamestnanci zase dostávajú upozornenia na schválenie žiadostí alebo na blížiacu sa zmenu. To zjednodušuje komunikáciu a znižuje potrebu neustáleho pripomínania.
5. Spokojnosť zamestnancov
Prehľadné rozvrhy, možnosť zohľadniť požiadavky na voľno alebo dostupnosť, a férové rozdelenie zmien prispievajú k lepšej atmosfére v tíme. Zároveň sa znižuje fluktuácia. Vďaka registrácii zmien si zamestnanci môžu vyberať tie, ktoré im vyhovujú. Môžu si tak lepšie plánovať svoj pracovný čas.
6. Lepšia komunikácia
Vedúci aj zamestnanci majú okamžitý prístup k svojmu rozvrhu. Podľa oprávnení môžu vidieť aj plány ostatných. To uľahčuje dohodu a znižuje nedorozumenia. Firma môže využívať aj notifikácie, ktoré zefektívňujú komunikáciu a minimalizujú chyby.
GIRITON: Váš partner pre inteligentné plánovanie zmien
Plánovanie zmien je súčasťou systému Dochádzka GIRITON. Neplatíte teda nič navyše. Získate kompletný prehľad nad zmenami aj dochádzkou zamestnancov. Naplánované zmeny sú priamo prepojené s reálnou dochádzkou. Môžete tak jednoducho porovnať plán s realitou, rýchlo vyriešiť odchýlky a pripraviť podklady pre mzdy. Vďaka exportom do viac ako 40 mzdových systémov je to otázka niekoľkých kliknutí.
Zamestnanci si môžu svoj plán zmien pozrieť alebo upraviť cez dochádzkové hodiny, web alebo mobilnú aplikáciu. To prináša flexibilitu a prispôsobenie sa akémukoľvek typu firmy. Ako bonus získavate dokonale prepojené plánovanie so systémom dochádzky a ďalšími HR funkciami.
Chcete vedieť, ako môže GIRITON konkrétne pomôcť práve vašej firme? Napíšte nám na info@giriton.com alebo zavolajte na +421 222 200 557. Radi vám ukážeme systém v praxi.
