V oblasti řízení lidských zdrojů je důležité pochopit pravidla a omezení týkající se práce přesčas. Práce přesčas znamená práci vykonanou zaměstnancem na příkaz nebo se souhlasem zaměstnavatele nad rámec stanovené týdenní pracovní doby.
Základní pracovní doba je 40 hodin týdně. U dvousměnného provozu je zkrácená na 38,75 hodin a v případě vícesměnného a nepřetržitého provozu je tato doba 37,5 hodin za týden. Zaměstnavatel má povinnost připravit písemný rozvrh týdenní pracovní doby a seznámit s ním zaměstnance nejméně 2 týdny předem. To neplatí pro zaměstnance s pružnou pracovní dobou.
Definice práce přesčas
Práce přesčas zahrnuje všechny činnosti vykonávané zaměstnancem nad rámec jeho stanovené týdenní pracovní doby, které jsou schváleny nebo nařízeny zaměstnavatelem. Týká se to i případů, kdy je práce konána mimo pravidelný rozvrh pracovních směn.
Omezení a pravidla
Práci přesčas je možné konat pouze výjimečně a nelze ji předem naplánovat v rámci týdenního rozvrhu pracovní doby. Zaměstnavatel může nařídit práci přesčas pouze z vážných provozních důvodů, včetně doby nepřetržitého odpočinku mezi směnami, a to za podmínek stanovených zákoníkem práce i na dny pracovního klidu.
Speciální pravidla pro práci přesčas
1. Krátká pracovní doba: Zaměstnancům s kratší než stanovenou týdenní pracovní dobou (např. u zkrácených úvazků) nelze práci přesčas nařídit, je potřeba se na ni domluvit. Přesčas je zde až práce přesahující stanovenou týdenní pracovní dobu, tedy plný úvazek.
2. Náhradní volno: Práce přesčas není, pokud zaměstnanec pracuje nad rámec stanovené doby kvůli napracování si volného dne poskytnutého zaměstnavatelem.
3. Pružné rozvržení pracovní doby: Přesčasová práce je zde definována jako práce nad stanovenou týdenní a základní pracovní dobou.
4. Konto pracovní doby: Přesčasová práce je zde práce nad stanovenou týdenní pracovní dobou, která se počítá jako násobek týdenní pracovní doby a počtu týdnů vyrovnávacího období.
Zákoník práce zakazuje práci přesčas těhotným zaměstnankyním, mladistvým a zaměstnancům pečujícím o dítě mladší než 1 rok (§ 241 odst. 3) pokud není dohodnuto jinak.
Schvalování práce přesčas
Práce přesčas musí být předem nařízena nebo dodatečně schválena zaměstnavatelem. Oprávnění k nařízení práce přesčas může být stanoveno v pracovním řádu, obvykle jde o bezprostředně nadřízeného zaměstnance. Práce přesčas lze nařídit i ústně a dodatečný souhlas zaměstnavatele znamená i přijetí vykonané práce.
Limity práce přesčas
Zákoník práce stanovil limity pro práci přesčas na týdenní a roční bázi. Nařízená práce přesčas nesmí u zaměstnance činit více než 8 hodin v jednotlivých týdnech a 150 hodin v kalendářním roce. Dohodnutá práce přesčas může tuto hranici přesáhnout, ale nesmí průměrně činit více než 8 hodin týdně za vyrovnávací období.
Vyrovnávací období
Vyrovnávací období, během kterého nesmí průměrná práce přesčas přesáhnout 8 hodin týdně, může být nejvýše 26 týdnů. Pouze kolektivní smlouva může toto období prodloužit až na 52 týdnů. V nepřítomnosti kolektivní smlouvy platí pouze 26 týdnů. Pokud bylo zaměstnanci za práci přesčas poskytnuto náhradní volno, tento čas se do vyrovnávacího období nezapočítává.
Pokud práce přesčas splňuje tyto zákonné limity, zaměstnanec práci přesčas nemůže odmítnout.
Odměna
Za práci přesčas má zaměstnanec nárok na zvýšenou odměnu. Konkrétně příplatek ve výši 25 % průměrné hodinové mzdy. Místo odměny formou příplatku si může zaměstnanec vybrat náhradní volno. Pokud si zaměstnanec vezme náhradní volno, nenáleží mu za tuto dobu náhrada mzdy.
Náhradní volno je nutné poskytnout do 3 kalendářních měsíců od doby, kdy byla přesčasová práce vykonána je však možné se dohodnout i na jiném termínu. Pokud náhradní volno není poskytnuto v tomto termínu, má zaměstnanec nárok na finanční odměnu za přesčas. Pokud je v pracovní smlouvě uvedeno, že mzda zahrnuje přesčasovou práci (do 150 hodin ročně), zaměstnanec nedostává za tyto hodiny žádnou další odměnu. Příplatek za přesčas je vyplácen společně s měsíční mzdou a jeho výše je uvedena na výplatním lístku.
Jak na evidenci přesčasů
S evidencí pracovní doby vám pomůže Docházka GIRITON. Kromě evidence příchodů a odchodů zaznamenává i přesčasy, práci v noci nebo o víkendech. V mobilní aplikaci, na webu nebo píchačkách si zaměstnanci mohou zobrazit aktuální stav salda nebo přesčasů. Nemusí tak obtěžovat mzdovou účetní a mohou si například rovnou lépe plánovat směny na další období. GIRITON automaticky hlídá fond přesčasů, jeho přesouvání do dalších měsíců popřípadě včasné proplácení, a to včetně notifikací. Na konci měsíce nebo na konci vyrovnávacího období ihned vidíte, zda zaměstnanci vzniká kladné saldo. Podklady pro mzdy pak můžete díky propojení s více než 30 mzdovými softwary snadno exportovat.
Docházka GIRITON i HR modul vám ušetří starosti se správou zaměstnaneckých agend. Rádi vám oba moduly představíme a ukážeme, s čím vám ve vaší firmě mohou pomoci. Kontaktujte nás na telefonu 728 543 275, mailu info@giriton.com nebo si účet rovnou vyzkoušejte na 14 dnů zdarma.
