Dochádzkový systém nemusí stáť veľa, a napriek tomu vám môže ušetriť veľké množstvo času, starostí a vo finále aj peňazí. Dôležité je vybrať taký, ktorý sa cenovo prispôsobí veľkosti a potrebám vašej firmy. Nebudete tak platiť za nevyužívané funkcie a vďaka systému v cloude budete mať vždy aktuálne funkcie. Vyskúšať si ho môžete navyše úplne zadarmo.
Dochádzka zamestnancov v exceli?
Možno dochádzku zamestnancov monitorujete pomocou excelovských tabuliek. Nestojí vás to nič navyše a oproti klasickému papierovému zošitu, ktorý sa môže stratiť, ponúkajú väčší prehľad aj spoľahlivosť. Zatiaľ čo pre veľmi malé firmy to môže byť dostačujúce riešenie, s rastúcou veľkosťou organizácie rýchlo narazíte na ich limity.
Včasný prechod na modernejší dochádzkový systém vám môže ušetriť veľa času a zefektívniť chod celej firmy. Systém znižuje riziko ľudskej chyby, postráži za vás legislatívne zmeny aj zákonné limity u DPP či DPČ, alebo vypočíta nárok na dovolenku. Tým ale zoznam výhod zďaleka nekončí.
Moderný dochádzkový systém
Prečo chcieť moderný dochádzkový systém a čo vašej firme môže priniesť? Ušetriť váš čas a prácu vám môžu tieto funkcie:
Záznam dochádzky
Príchody, odchody, pauzy alebo napríklad prestávky na cigaretu. To všetko si môžu zamestnanci sami zaznamenať cez pichacie hodiny alebo webovú či mobilnú aplikáciu. Dochádzku je možné evidovať aj k jednotlivým projektom alebo klientom a strážiť ich ziskovosť.
Nárok na prémie aj stravenky
Systém spočíta aj počet odpracovaných hodín v noci, cez víkend, cez sviatky či nadčasy. Pripraví podklady pre výpočet mzdy a vyhodnotí nároky na rôzne typy prémií. Nastaviť v ňom môžete aj pravidlá pre získavanie straveniek podľa odpracovaných dní.
Plánovanie smien
Zamestnanci sa môžu prihlasovať na vypísaný plán smien. Plán môžete prezerať alebo v ňom zadávať zmeny. Systém za vás postráži aj limity – napríklad minimálny počet vedúcich pracovníkov na smene.
Žiadosti na dovolenku alebo návštevu lekára
Dochádzkový systém zjednodušuje administratívnu agendu vedúcim pracovníkom aj zamestnancom. Žiadosti na dovolenku či lekárske vyšetrenie je možné vybaviť na pár kliknutí. Zamestnanec pošle žiadosť, vedúcemu dorazí notifikácia a ten ju priamo v systéme schváli alebo zamietne. Všetko online z pichačiek, webu a mobilnej aplikácie.
Prehľad dovoleniek a sick days
Zamestnanci si môžu na pichacích hodinách alebo v mobilnej aplikácii zobraziť, koľko dní dovoleniek, sick days či home officu im ešte ostáva. Zostatky ani vyčerpanú dovolenku nemusíte strážiť ručne. Systém to urobí za vás a zamestnancom nedovolí prekročiť stanovený limit.
Exporty do 35+ mzdových systémov
Váš účtovník ocení exporty odpracovaných hodín priamo do mzdového systému. Dochádzkový systém ale môžete prepojiť aj s ďalšími systémami – napríklad so systémom na objednávanie obedov.
Lacný a flexibilný dochádzkový systém
Pri výbere dochádzkového systému dbajte o to, aby sa vašej firme a jej požiadavkám dokázal prispôsobiť. Stanovte si, ako a na čo chcete systém využívať. Nebudete tak platiť zbytočne za funkcie, ktoré nikdy nepoužijete. Výhodou cloudových systémov je, že nové funkcie pridávajú automaticky a tie staré aktualizujú v súladu s legislatívou.
Vo výsledku vás tak môže dochádzkový systém vyjsť lacnejšie, než ste čakali. Obzvlášť, keď vašim zamestnancom ušetrí čas, ktorý môžu venovať svoje práci.
Dochádzkový systém GIRITON dokáže zefektívniť a zjednodušiť chod celej firmy spôsobom, ktorý excelovská tabuľka nemôže ponúknuť. Ocení ho management aj pracovníci – vďaka webovej a mobilnej aplikácii a cloudovému zálohovaniu dát k nemu máte prístup kedykoľvek a kdekoľvek. Ak ho prepojíte s HR systémom GIRITON, získate tak jeden systém pre všetku HR agendu. Ľahko tak budete môcť evidovať dochádzku, pracovné zmluvy, majetok firmy alebo lekárske prehliadky a elektronickú knihu úrazov na jednom mieste. Všetko si navyše môžete na 14 dní vyskúšať zadarmo.
Zaujíma vás viac? Dohodnite si s nami schôdzku. A pozrieme sa spoločne na to, ako Dochádzka GIRITON môže uvoľniť ruky aj vám a vašim zamestnancom. Kontaktujte nás na telefónnom čísle +421 2 222 005 57 alebo e-maile info@giriton.com. Radi vám výhody systému ukážeme v akcii.
