Ak sa zaoberáte dochádzkou zamestnancov, skôr či neskôr sa stretnete s pojmom saldo pracovného času. Poďme sa pozrieť na to, čo presne znamená a ako s ním pracovať.
Vo všeobecnosti pojem saldo označuje rozdiel medzi kladnými a zápornými položkami. Napríklad v účtovníctve tak predstavuje rozdiel medzi pohľadávkami a záväzkami. Používa sa ale aj v súvislosti s dochádzkou zamestnancov. V takomto prípade značí akýkoľvek čas, ktorý zamestnanec odpracuje nad alebo pod rámec svojho fondu pracovného času.
Zjednodušene povedané je saldo pracovného času rozdielom medzi tým, čo mal zamestnanec odpracovať za týždeň alebo mesiac podľa fondu, a tým, čo skutočne odpracoval. Na konci mesiaca sa potom dá kladné saldo vyriešiť napríklad prevodom na nadčasy.
Príklad:
Predstavme si fiktívneho zamestnanca Petra, ktorý prišiel v pondelok do práce o pol hodiny skôr. Vďaka tomu má na konci dňa v dochádzkovom systéme kladné saldo a má 30 minút navyše. V piatok odíde o 30 minút skôr. Jeho saldo sa v systéme vynulovalo, a vy tak jeho neskorý príchod nemusíte riešiť.
Ako pomáha Dochádzka Giriton so saldom vo firmách?
V Dochádzke Giriton jednoducho zistíte, či zamestnancovi vzniklo kladné alebo záporné saldo pracovného času. Firmy často používajú východiskové nastavenia GIRITONu. Ten mesačne sčítava a odčítava všetky salda. V iných prípadoch si môžu určiť tzv. vyrovnávacie obdobie. Väčšie firmy ocenia možnosť nastavenia napríklad kvartálne, polročne alebo ročne. Aj s tým im môže pomôcť náš dochádzkový systém. Firma si sama zvolí, či sa kladné saldo preplatí, prevedie do nasledujúceho obdobia alebo prepadne. Firmy si tiež môžu určiť, čo konkrétne sa započítava do salda. Napríklad, keď vznikne prácou z domu (home-office), nemusí sa do kladného salda započítať.
