Ak sa zaoberáte dochádzkou zamestnancov, skôr či neskôr sa stretnete s pojmom saldo pracovného času. Poďme sa pozrieť na to, čo presne znamená a ako s ním pracovať.
Vo všeobecnosti pojem saldo označuje rozdiel medzi kladnými a zápornými položkami. Napríklad v účtovníctve tak predstavuje rozdiel medzi pohľadávkami a záväzkami. Používa sa ale aj v súvislosti s dochádzkou zamestnancov. V takomto prípade značí akýkoľvek čas, ktorý zamestnanec odpracuje nad alebo pod rámec svojho fondu pracovného času.
Zjednodušene povedané je saldo pracovného času rozdielom medzi tým, čo mal zamestnanec odpracovať za týždeň alebo mesiac podľa pracovnej zmluvy, a tým, čo skutočne odpracoval. Na konci mesiaca sa potom dá kladné saldo vyriešiť napríklad prevodom na nadčasy. Vždy záleží na interných predpisoch danej spoločnosti, ale niekde za nadčasovú prácu môže zamestnanec dostávať finančnú odmenu, inde môže mať nárok napríklad na náhradné voľno.
Príklad:
Predstavme si fiktívneho zamestnanca Petra, ktorý prišiel v pondelok do práce o pol hodiny skôr. Vďaka tomu má na konci dňa v dochádzkovom systéme kladné saldo a má 30 minút navyše. V piatok však zaspal a prišiel o pol hodiny neskôr. Jeho saldo sa v systéme vynulovalo, a vy tak jeho neskorý príchod nemusíte riešiť.
Ako pomáha Dochádzka Giriton so saldom vo firmách?
V Dochádzke Giriton jednoducho zistíte, či zamestnancovi vzniklo kladné alebo záporné saldo pracovného času. Firmy často používajú východiskové nastavenia GIRITONu. Ten mesačne sčítava a odčítava všetky nadčasy a skoršie odchody. V iných prípadoch si môžu určiť tzv. vyrovnávacie obdobie. Väčšie firmy ocenia možnosť nastavenia napríklad kvartálne alebo polročne. Aj s tým im môže pomôcť náš dochádzkový systém. Firma si sama zvolí, či sa kladné saldo preplatí, prevedie do nasledujúceho obdobia alebo prepadne. Firmy si tiež môžu určiť, za čo konkrétne vzniká nárok na náhradné voľno. Napríklad, keď vznikne prácou z domu (home-office), nemusí sa do kladného salda započítať. Všetko závisí od smernice konkrétnej firmy a od toho, ako budú chcieť počítanie nadčasov v Dochádzke Giriton nastaviť.
