Zpět na výpis článků

Správa dovolených nemusí být strašák. Moderní aplikace šetří čas a budují důvěru

6.11.23

Nárok na volno vyplývající ze zákona

Svatba, stěhování, sick day nebo třeba účast ve volební komisi. Zaměstnanci mají ze zákona povoleno čerpat volno ve velkém množství případů. Mimo dovolenou je k uvolnění z práce ospravedlňují i osobní důvody či aktivity ve veřejném zájmu. Jak se ale jako personalista z takové administrativy nezbláznit a zajistit, že budete mít vždy potřebné lidi v práci? Pomůžou moderní technologie a digitalizace.

Součástí standardního pracovněprávního vztahu je i nárok na dovolenou. Ze zákona jsou to nejméně čtyři týdny za rok. Tedy dvacet pracovních dní, pokud zaměstnanec odpracoval alespoň šedesát dní pro jednoho zaměstnavatele v daném kalendářním roce. Navíc si v takovém případě může pracovník vybrat dva i více týdnů naráz.

Uvolnění z práce

Kromě řádné dovolené je tu ale ještě řada dalších případů, kdy může člověk žádat o uvolnění z práce. Jsou to například návštěva lékaře a nemocenská nebo mateřská a rodičovská dovolená. Volno si člověk může vzít i tehdy, když se jde vzdělávat. V případě školení má tedy také nárok na uvolnění z práce. Zákoník práce myslí i na aktivity, které jsou ve veřejném zájmu a není možné je vykonat mimo pracovní dobu. Volno tak musí dostat zaměstnanec, pokud jde darovat krev, dobrovolničit nebo třeba zasednout ve volební komisi.

Nárok na volno ale automaticky neznamená, že musí zaměstnavatel tyto dny proplatit. Například v případě stěhování může člověk čerpat až dva dny volna, pokud se stěhuje do jiné obce. Nahradit mu mzdu ale organizace musí pouze v případě, že se jedná o stěhování v zájmu zaměstnavatele.

Volno v rámci benefitů dané firmy

Speciálním případem je pak volno, které nevyplývá ze zákona, ale z pracovní smlouvy. Řada firem dnes totiž v rámci benefitů nabízí například takzvané sick days, tedy indispoziční volno, které člověk může čerpat v případě, kdy se necítí dobře, ale zároveň nechce nastupovat na nemocenskou. Zaměstnavatelé pak toto volno právě v rámci benefitů proplácí. Některé firmy jdou dnes ještě dál a placené volno nabízí například i v den narozenin zaměstnance či významného data pro organizaci.

Pro personalisty je organizace dovolených a jiných typů volna obvykle časově i psychicky velmi náročná. Evidovat, kdo je právě na dovolené, kdo čerpá sick days, kdo nemocenskou, bere spoustu sil i prostoru pro jinou práci. Dnes to ale jde i jinak. Moderní HR či docházkové systémy totiž většinu administrativy s volnem zaměstnanců dokážou zautomatizovat a zpřehlednit.

S čím vám pomůže Giriton

Například docházkový systém od Giritonu eviduje, co konkrétní zaměstnanec dělá. Tedy, zda je v práci, nebo například pracuje z domu, čerpá řádnou dovolenou či si nahlásil nemocenskou. Kromě toho ale systém pohlídá i to, aby nikdy nechyběli klíčoví zaměstnanci. Postará se tak o to, že bude například na pracovišti vždy alespoň jeden vedoucí. V případě, že máte práci z domu limitovanou na konkrétní počet dní v měsíci, nemusíte spoléhat na čestnost a paměť zaměstnanců. Stačí v systému nastavit limit na home office a on už sám pohlídá, zda někdo nepracuje z domu častěji, než je povolené. Navíc zobrazuje i to, kdy přesně člověk na home office pracuje. Ostatní kolegové tak vidí, zda a kdy je kolega pracující z domu k dispozici.

Jak na evidenci volna u zaměstnanců?

Pořádek dělá přátele a také spokojenější zaměstnance. Automatizace a dostupnost docházky vnáší do celé věci transparentnost a napomáhá větší důvěře. Zaměstnanci se mohou kdykoliv a kdekoliv podívat, kolik jim ještě zbývá dní dovolené, kolik mají přesčasů, případně náhradního volna. Personalisté už nemusí řešit miliony papírů a špatně naplánované směny. A mzdové oddělení si na konci měsíce data jednoduše stáhne ze systému. Dobrý systém je zkrátka výhra pro všechny.

Pokud chcete vaši firmě šetřit peníze a vašim mzdovým účetním a personalistům čas a vrásky na čele, domluvte si s námi schůzku. Kontaktovat nás můžete na telefonním čísle +420 728 543 275 nebo e-mailu info@giriton.com. Rádi vám Docházkový systém Giriton nebo náš HR systém představíme.

Pokud ještě váháte, proč přejít na moderní docházkový systém, přečtěte si tento článek. A jestli se chcete dozvědět, jak probíhá implementace Giritonu, čtěte náš článek, ve kterém celý postup popisujeme.

Ukážeme vám GIRITON v akci

Máte zájem o více informací o Giritonu?

Nechte nám na sebe kontakt a naši kolegové vám rádi zodpoví všechny otázky, anebo vám rovnou předvedou Giriton v akci.
Děkujeme za váš zájem, brzy se vám ozveme.
Něco se pokazilo, zkuste prosím odeslat e-mail znovu.

Novinky v Giritonu

V GIRITONu neustále pracujeme na zlepšování celého systému. Na našem blogu najdete vždy aktuální seznam novinek a věcí, které jsme do systému přidali.