HR je zkratka pro anglické Human Resources (lidské zdroje). HR se zabývá řízením všech aspektů vztahu mezi zaměstnavatelem a zaměstnanci. Tato disciplína zahrnuje širokou škálu aktivit, od náboru, výběru, onboardingu (začlenění nových zaměstnanců do firmy), až po správu benefitů, výkonové hodnocení, vzdělávání a rozvoj zaměstnanců. Cílem HR je maximalizovat produktivitu organizace optimalizací efektivity jejích zaměstnanců a zároveň zajištěním, že firma dodržuje všechny relevantní právní normy týkající se pracovních vztahů. Úkolem je tedy zajišťovat dostatečný počet zaměstnanců se správnými schopnostmi a zkušenostmi.
Hlavní úkoly HR zahrnují:
1. Nábor a výběr:
Identifikace potřeb organizace v oblasti pracovních sil a následný výběr nejvhodnějších kandidátů na volné pracovní pozice. Zahrnuje vyhledávání vhodných kandidátů, publikaci pracovních inzerátů (např. na pracovní portály nebo sociální sítě) nebo tvorbu dalších mediálních kampaní pro oslovení potenciálních zaměstnanců. Dalším krokem je komunikace s kandidáty, organizace a vedení pracovních pohovorů a následný výběr zaměstnanců.
2. Onboarding a školení:
Zajištění hladké integrace nových zaměstnanců do organizace, aby mohli co nejdříve vykonávat svoji práci. Poskytování školení a vzdělávacích programů pro rozvoj jejich dovedností. Jak přesně při onboardingu postupovat se dočtete v tomto článku. Při onboardingu může být HR manažerům velmi nápomocný HR systém, který jim pomůže při tvorbě i správě všech potřebných dokumentů a smluv. Včetně jejich generování a podpisů díky elektornickému podepisování.
3. Performance management:
Performance management neboli výkonnostní management se v HR používá pro stanovení výkonnostních cílů jak pro jednotlivé zaměstnance, tak i pro celé týmy nebo celou organizaci. Jedná se o stanovení tzv. KPI (klíčové ukazatele výkonnosti). Kromě stanovení cílů by HR manažeři měli sbírat zpětnou vazbu (anglicky feedback) na základě které by zaměstnancům měli umožňovat rozvíjet svůj potenciál.
4. Rozvoj a školení:
Plánování a implementace programů pro profesní a osobní rozvoj zaměstnanců. Důležitou součástí práce HR je naslouchat zaměstnancům a podporovat jejich pracovní rozvoj. Vzdělávání má pozitivní vliv nejen na samotného zaměstnance, ale také na celou firmu.
5. Správa benefitů a odměn:
Navrhování a správa systémů odměňování a zaměstnaneckých benefitů, jako jsou penzijní plány, zdravotní pojištění a další. Se správou a přehledem benefitů pro jednotlivé zaměstnance vám může pomoci HR systém Giriton. V Giritonu si můžete založit vlastní agendy, díky kterým si nemusíte pamatovat, který zaměstnanec využívá daný benefit.
6. Péče o pracovní vztahy:
Zajištění dodržování pracovněprávních předpisů, řešení případných sporů a podpora dobrých vztahů mezi zaměstnanci a managementem. HR oddělení ovlivňuje a pečuje o celou firemní kulturu. Jde tedy především o to, jak firma komunikuje směrem k zaměstnancům. Zapomínat nesmí ale i na to, jak komunikuje směrem ven.
7. Offboarding:
Ukončení pracovního poměru se zaměstnancem. Tento proces zahrnuje řadu kroků, které mají za cíl zajistit hladký proces pro obě strany. Cílem offboardingu je udržet profesionální vztahy. Zabezpečit předání práce a informací, svěřené techniky, majetku a zrušení přístupových oprávnění. Zajistit, že všechny administrativní záležitosti týkající se odchodu zaměstnance jsou řádně vyřešeny.
Závěr
HR oddělení plní mnoho dalších úkolů. I dnes tvoří značnou část jejich pracovního času administrativa a papírování. V Giritonu se snažíme o automatizaci a digitalizaci těchto procesů, aby se lidé v HR mohli starat o důležitější věci než je kopírování údajů zaměstnanců do nejrůznějších smluv a formulářů. V HR systému Giriton můžete generovat nejrůznější dokumenty včetně pracovních smluv. Na pár kliků pak stáhnete dokument naplněný vašimi daty, k tisku nebo třeba k podpisu. Tyto dokumenty můžete rovnou poslat zaměstnanci k Digitálnímu podpisu. Přístup k podepsaným dokumentům pak budete mít online a odkudkoliv.
Rádi vám představíme, jak právě ve vaši firmě může naše docházka nebo HR systém šetřit čas i starosti. Domluvte si s námi schůzku na telefonním čísle +420 728 543 275 nebo e-mailu info@giriton.com.
