Evidujete dochádzku v excelovskej tabuľke? A používate ju aj pre plánovanie smien? Potom už ste si všimli, že chybám sa aj pri najlepšej vôli nevyhnete. A už tiež viete, koľko času HR oddeleniu zaberie ručná administratíva alebo spracovanie dochádzkových listov. Ide to ale aj jednoduchšie. Riešením je moderný dochádzkový systém alebo HR systém, ktorý výrazne šetrí čas a vďaka tomu tiež peniaze.
Dajte zbohom podpisovým hárkom a excelu – ukážte svojmu šéfovi, ako dochádzkový systém ušetrí firme čas aj zbytočné náklady.
5 hlavných výhod, ktoré firme prinesie dochádzkový systém
Spoľahlivá evidencia dochádzky zamestnancov
Vo firme môžete využiť pichacie hodiny, mobilnú aplikáciu alebo web. Prípadne ich kombináciu. Dochádzkový systém potom jednotlivé dáta eviduje a ukladá do cloudu. Je to jednoduché, praktické a znížite tak riziko chýb.
Výkaz práce na jednotlivých projektoch
Funkcia, ktorú vám excelovská tabuľka nikdy neponúkne. Spočíta vám nie len nákladovosť projektov, ale dokáže upraviť hodinovú mzdu zamestnanca podľa konkrétneho projektu.
Rýchle riešenie žiadostí
Zamestnanci si môžu sami podať žiadosť pre návštevu lekára alebo dovolenku. Zároveň majú prehľad, koľko dovolenky ešte môžu vyčerpať. Nemusia tak týmito dotazmi zaťažovať HR oddelenie ani vedúceho.
Plán smien za niekoľko sekúnd
Stačí pár kliknutí a vedúci môže vypísať plán smien. Zamestnanci ich okamžite uvidia a môžu sa začať prihlasovať, prípadne si smeny vymeniť. Prihlasovanie aj odhlasovanie smien je tiež možné nastaviť od a do daného dátumu.
Nárok na stravenky a prémie
Systém sám pripraví podklady pre výpočet mzdy a vypočíta nárok na prípadné prémie. Spočíta tiež počet odpracovaných hodín – v noci, cez víkend, na sviatky aj nadčasy. Podľa odpracovaných dní dokáže vypočítať aj nárok na stravenky alebo dovolenku.
Podklady pre mzdy môže firma vyexportovať do CSV alebo využiť export do viac ako 30 mzdových systémov.
Systém ušetrí veľa práce účtovníkom a HR špecialistom, ktorý nemusia vyššie uvedené riešiť so zamestnancami osobne či e-mailovou komunikáciou. Svoj čas tak môžu venovať strategickejším aktivitám.
Ďalšie úspory vám ponúkne HR systém
Prehľadná evidencia majetku
Nad firemným majetkom bude mať váš šéf dokonalý prehľad. Bude vedieť kto, kedy a čo si požičal. Ku každej položke je možné pridať dokumenty – od fotiek, dátumu vyfotenia či konca záruky. Obrovskou výhodou je generovanie odovzdávacích protokolov. Zabudnite na ručné prepisovanie dokumentov, ktoré zvyšujú chybovosť. Príprava odovzdávacieho protokolu sa stane záležitosťou niekoľkých sekúnd.
Digitálne podpisy dokumentov
Protokol či akýkoľvek dokument môžete zamestnancovi alebo svojmu šéfovi jednoducho poslať k elektronickému podpisu. Nemusíte nič tlačiť a opäť ušetríte čas.
Vytvorte si vlastné agendy
Praktické funkcie, ako je napríklad evidencia majetku, odovzdávacie protokoly či kniha úrazov, si môžete prispôsobovať vlastným potrebám. Alebo si vytvoriť vlastné agendy – poslúži vám k tomu jednoduchý drag and drop editor, kde u každej agendy jednoducho nastavíte jednotlivé polia, karty a možnosť priložiť dokumenty.
HR systém samozrejme ponúka omnoho viac funkcií – postráži za vás termíny školení, zapamätá si dátumy lekárskych prehliadok a upozorní na tie nadchádzajúce. Vďaka stráženiu termínov u evidencii vozového parku nezmeškáte žiadny termín STK ani končiacu diaľničnú známku.
Podčiarknuté a spočítané, firma tak ušetrí desiatky hodín mesačne – či už zamestnancom, účtovníkom, HR oddeleniu alebo vedúcim. A na to váš šéf bude určite počuť.
A koľko to bude stáť?
Vášho šéfa bude zaujímať hlavne to, koľko to všetko bude stáť a aké úspory to môže jeho firme priniesť. Obstarávacia cena dnešných systémov nie je vysoká, za systém GIRITON zaplatíte fixnú čiastku 19 EUR mesačne a každý ďalší aktívny užívateľ vás vyjde na 1,5 EUR za mesiac.
Na rozdiel od iných systémov sa u GIRITONu platí iba za aktívnych užívateľov – teda iba za to, čo skutočne využívate. Platba za Dochádzkový a HR modul sa počíta zvlášť. Pri využití oboch modulov ale platíte fixnú čiastku 19 EUR iba raz.
Ak máte napríklad brigádnikov (DVP a DPČ), ktorí chodia iba počas sezóny, v mesiacoch, kedy nepracujú za nich neplatíte.
Znížite riziko pokút a postihov
Systém chráni firmu pred rizikom pokuty udelenej inšpektorátom práce alebo inými úradmi. Moderné online systémy sa pravidelne aktualizujú a implementujú legislatívne zmeny. Redukujú riziko ľudskej chyby po obsahovej aj po formálnej stránke. Vedeli ste, že práve nesprávne vedená pracovná doba je častým dôvodom pokút?
Vyskúšajte systém už dnes
Zavedenie systému GIRITON nie je ani komplikované, ani zdĺhavé. Môžete ho začať používať priamo v ten deň, kedy sa do systému zaregistrujete. So spustením do prevádzky a nastavením vám radi pomôžeme. Používanie je potom už jednoduché a plne intuitívne.
Váš šéf určite ocení zmienené výhody, vďaka ktorým môže jeho firma ešte lepšie prosperovať. Dohodnite si s nami predstavenie Dochádzky, HR modulu alebo oboch systémov od GIRITONu. Prípadne si ich hneď vyskúšajte na 14 dní zadarmo. Kontaktujte nás na telefónnom čísle +421 222 200 557 alebo na e-maile info@giriton.com.
