To, že má zaměstnavatel povinnost evidovat pracovní dobu svých zaměstnanců, je známá informace. Pozor si ale musíte dát, i pokud zaměstnáváte například brigádníky na dohodu. Stejná povinnost totiž platí také u DPČ a DPP. Co a jak tedy musíte evidovat, abyste se nedostali do problémů?
Zákon č. 262/2006 Sb. ukládá všem zaměstnavatelům v Česku povinnost vést takzvanou evidenci pracovní doby. To se někdy nesprávně zaměňuje za docházku. Evidence pracovní doby je pouze čas, který zaměstnanec reálně odpracoval. Nikoliv doba, od příchodu do odchodu z práce.
Zatímco u stálých zaměstnanců mají mnohé organizace zaběhnutý systém evidence pracovní doby, v případě například prázdninových brigádníků se na tuto povinnost může snadno zapomenout. Problém ovšem je, že i u takzvaných dohodářů platí nařízení pracovní dobu zaznamenávat.
Ať už máte zaměstnance s klasickou pracovní smlouvou, nebo pracovníky na dohodu, musíte ze zákona dodržet následující:
- Musíte evidovat dobu, kterou člověk reálně odpracoval. Tedy například konkrétní údaje o začátku a konci směny, přesčasy, noční práci či pracovní pohotovost.
- Evidenci pracovní doby musíte vést ke každému pracovníkovi zvlášť.
- Evidence musí být pravdivá, jasná, přehledná a průkazná.
- Archivovat ji musíte po dobu minimálně 30 let. Pracovník má právo do evidence nahlížet či požádat o výpis z ní.
Za vedení pracovní doby zcela odpovídá zaměstnavatel. Je proto dobré nespoléhat na pracovníky a minimalizovat riziko chyb. V tom pomůže moderní docházkový systém. Díky němu budete mít automaticky všechna potřebná data na jednom místě. Jasně a přehledně.
Docházkový systém od GIRITONu navíc zaznamená kromě příchodů a odchodů i pauzy, dovolené či návštěvy lékaře. Pracovníci si navíc mohou přes systém požádat o volno, přeplánovat směnu a dohodářům ohlídá veškeré zákonné limity. Všechny údaje na konci měsíce jednoduše vyexportujete do mzdového systému. Ušetřete si starosti i čas při vedení pracovní doby zaměstnanců i pracovníků na dohodu. Rádi vám Docházku GIRITON představíme.
