Průvodce světem dovolené v roce 2025. Ať už jste majitel menší firmy, účetní nebo personalista, tento článek vám poskytne všechny potřebné informace o aktuální legislativě, výpočtu a plánování dovolené v České republice.
Základní principy, které byste měli znát
Od 1. 1. 2021 se dovolená počítá v hodinách, nikoli ve dnech. To znamená, že délka dovolené se určuje podle počtu odpracovaných hodin, nikoliv dnů.
Kdo má nárok na dovolenou:
- Zaměstnanci na HPP s odpracovanými 52 týdny - plná dovolená. Týdny se počítají jako odpracované, i když v nich zaměstnanec čerpal nemocenskou nebo jinou překážku v práci.
- Zaměstnanci s odpracovanými 4 týdny, 20 pracovních dnů - poměrná část dovolené. Nárok na poměrnou část dovolené vzniká i zaměstnancům, kteří neodpracovali celý rok.
- Zaměstnanci s náročnými profesemi - dodatková dovolená. Zákoník práce definuje specifické profese, které mají nárok na delší dovolenou, například zdravotníci nebo pedagogové.
- I dohodáři mají nárok na dovolenou (od 1.1.2024). Dovolená pro dohodáře (DPP a DPČ) se počítá odlišným způsobem. Více informací naleznete v našem článku Dovolená nově i pro dohodáře.
Pravidla pro dovolenou a její čerpání
Minimální délka dovolené jsou 4 týdny (u vybraných profesí více). Zaměstnavatel může zaměstnancům poskytnout i delší dovolenou, než je zákonné minimum. Zaměstnavatel určuje dobu čerpání dovolené. Při plánování dovolené by měl brát ohled na provozní důvody a zároveň na oprávněné zájmy zaměstnanců.
Dovolená se má vyčerpat v daném roce, nebo nejpozději v následujícím. Pokud to není možné z důvodu provozních překážek nebo překážek na straně zaměstnance, je možné dovolenou převést do dalšího roku. Svátky se do dovolené nepočítají. Pokud dovolená připadne na státní svátek, zaměstnanci se tento den z dovolené neodečítá.
Alespoň 2 týdny dovolené by měly být čerpány vcelku (pokud se zaměstnanec a zaměstnavatel nedohodnou jinak). Toto pravidlo má zajistit, aby si zaměstnanci mohli dostatečně odpočinout.
Jak vypočítat dovolenou
Dovolená za celý rok:
- Zaměstnanci s odpracovanými 52 týdny mají nárok na minimálně 4 týdny dovolené.
- U zaměstnanců s kratší pracovní dobou se dovolená krátí (viz poměrná část dovolené). U polovičního úvazku se dovolená počítá stejně, jen se za den odpracuje polovina hodin. Nárok na dovolenou tedy mají i zaměstnanci pracující na zkrácený úvazek.
Poměrná část dovolené:
Pokud zaměstnanec nepracoval celý rok, vypočítá se poměrná část dovolené.
Vzorec: počet hodin v týdenním úvazku / 52 × odpracovaná doba v týdnech × firemní výměra dovolené v týdnech = dovolená v hodinách.
Výsledek se zaokrouhluje nahoru.
Nevyčerpaná dovolená
Dovolená by se měla převádět do nového roku jen ve výjimečných případech (nemoc, mateřská dovolená). Zaměstnanec by měl v těchto případech o převod dovolené písemně požádat. Zaměstnavatel musí nejpozději do konce června následujícího roku určit, kdy se bude tato dovolená čerpat a pokud tak neučiní, zaměstnanec si termín určí sám, a je povinen ho oznámit písemně alespoň 14 dní předem. Nevyčerpanou dovolenou je zaměstnavatel povinen proplatit pouze při ukončení pracovního poměru.
Plánování dovolené
- Termín čerpání dovolené určuje zaměstnavatel. Zaměstnavatel by měl přihlížet k potřebám zaměstnance i firmy.
- Zaměstnavatel musí brát ohled na provozní důvody a oprávněné zájmy zaměstnance.
- Zaměstnavatel musí určit termín vyčerpání dovolené do konce června následujícího roku.
- Pokud tak neučiní, tak si může dovolenou nařídit zaměstnanec sám. Zaměstnanec musí o svém záměru informovat zaměstnavatele alespoň 14 dní předem.
GIRITON vám usnadní práci
S docházkovým systémem GIRITON získáte dokonalý přehled o dovolené vašich zaměstnanců. Náš systém vám pomůže:
- Automaticky vypočítat nárok na dovolenou na základě odpracovaných hodin.
- Spravovat žádosti o dovolenou a jejich schvalování. Zaměstnanec odešle přímo v systému žádost o dovolenou, vedoucímu přijde notifikace a ten ji na jedno kliknutí schválí. Zaměstnanec bude opět informován pomocí notifikace, takže nikdo nemusí nikoho neustále uhánět.
- Plánovat dovolenou s ohledem na provoz firmy. Vedoucí vypíše směny a zaměstnanci se na ně mohou hlásit a případně si je měnit.
- Mít jistotu, že je vše v souladu s aktuální legislativou. Docházka i HR systém GIRITON běží v cloudu, díky tomu je systém neustále aktualizován a v souladu s legislativou.
Chcete si ulehčit práci a nechat výpočet dovolené na nás? Domluvte si s námi představení systému a rádi vám ukážeme, jak může systém ve vaší firmě šetřit čas účetním, HR oddělení i vedoucím. Kontaktujte nás na telefonním čísle +420 728 543 275 nebo e-mailu info@giriton.com.
