Ačkoliv se na letní pohodu a odpočinek dozajista těší i většina personalistů, prázdniny jsou z hlediska personálního řízení organizace v některých firmách jedním z nejnáročnějších období v roce. Zaměstnanci si vybírají dovolenou, studenti nastupují na brigády a stáže. Když se to sejde ještě s žádostmi o volno například z důvodu svatby, léto se pro HR mění spíše v období plné práce a neustálého řešení problémů. Existují ale způsoby, jak si práci usnadnit. Na pomoc můžete využít například moderní docházkový a HR systém.
Dovolená aneb kdo a kdy může na prázdniny
Žádosti o volno představují pro personální oddělení a manažery v létě obzvláště velkou výzvu. Je totiž potřeba dopřát zaměstnancům odpočinek. Zároveň ale ohlídat, aby klíčoví lidé byli vždy přítomni a organizace fungovala hladce i přes prázdniny.
Docházkový systém GIRITON umí v tomto značně usnadnit práci. Zaměstnanci si mohou zůstatek dovolené zjistit přímo v systému (ať už na webu, v píchacích hodinách či v aplikaci) a nemusí se tak chodit ptát na personální oddělení. Manažer může nastavit v systému nejrůznější limity. GIRITON za něj ohlídá, že například nebudou na dovolené všichni vedoucí zároveň nebo že bude ve skladu vždy alespoň jeden seniorní skladník. Veškeré žádosti o volno navíc vyřeší jak zaměstnanci, tak jejich nadřízení v docházkovém systému. Takže jsou potřebné informace na jednom místě. Přehledné, dohledatelné a transparentní.
Volno jen pro nevěstu a ženicha nebo i svědky?
Speciálním druhem placeného volna, o které zaměstnanci velmi často v letních měsících žádají, je svatba. Ze zákona má však nárok na volno a náhradu mzdy pouze ženich s nevěstou. Ti si mohou vzít celkem dva dny volna. V jednom z těchto dní se ale musí konat obřad. Pokud se tedy berou v sobotu či v neděli, mají nárok na volno pouze jeden pracovní den. Pokud jde zaměstnanec na svatbu svým dětem či rodičům, má nárok na volno také. Jedná se však o volno neplacené a nedostane za daný den mzdu. Ve všech ostatních případech si zaměstnanec musí vzít dovolenou či se s nadřízeným domluvit na neplaceném volnu.
Prázdninové brigády a stáže
Léto je časem, kdy v organizacích často vypomáhají brigádníci a studenti si plní své pracovní stáže. S výběrem vhodných brigádníků pomůže HR systém GIRITON, ve kterém si můžete vést databázi uchazečů dle jednotlivých pozic. Kromě osobních údajů si k uchazečům můžete psát poznámky, přikládat životopisy nebo odkazy na jejich průvodní dopis či LinkedIn profil.
Prázdninoví brigádníci nejčastěji pracují na Dohodu o provedení práce nebo Dohodu o pracovní činnosti. Více se o těchto typech dohod a rozdílech mezi nimi dočtete zde.
Brigádníci jsou často mladí lidí lidé s minimální pracovní zkušeností. Je proto nutné ohlídat, že seniorní pracovník, který je bude do práce zaškolovat, nebude mít v době jejich nástupu volno. S tím vám pomůže propojení Docházky GIRITON obsahující přehled dovolených s vaším kalendářem.
I když by se mohlo zdát, že v létě řada firem přepíná na pohodový režim, opak je pravdou. Aby vše fungovalo, jak má, stojí to hodně úsilí a plánování, která obvykle připadne na HR oddělení a vedení firmy. Díky Docházce a HR systému od GIRITONu ale můžete řadu věcí pustit z hlavy, protože je ohlídají za vás. Navíc se k datům dostanete kdykoliv a odkudkoliv, takže si můžete přes prázdniny odpočinout i vy, aniž by ve firmě nastal zmatek. Případné problémy totiž hravě vyřešíte na pár kliknutí třeba z pláže.
Rádi vám Docházku nebo HR systém ukážeme v akci. Domluvit si ukázku můžete přes formulář nebo na telefonním čísle +420 728 543 275 nebo mailu info@giriton.com.
