Digitalizace v HR není jen o vedení pracovních smluv nebo docházky v nějakém systému. Zahrnuje i takovou agendu, jako je evidence majetku. Díky moderním aplikacím můžete mít na jednom místě veškeré údaje o kancelářské technice, ochranných pomůckách či firemních autech. Bez zbytečných papírů, chyb a ztráty času.
Díky digitalizaci správy majetku zajistíte novému zaměstnanci veškeré potřebné pracovní nástroje na pár kliknutí. A stejně rychle pak proběhne jejich případné vrácení. Ušetříte tak čas, zbavíte se administrativní zátěže, eliminujete chyby a ulevíte planetě, protože už nebudete muset ke každému zapůjčenému počítači nebo židli tisknout stohy papírů.
Výhody digitalizace s HR GIRITON
Pokud zvolíte HR systém GIRITON, můžete mimo jiné využívat i agendu Evidence majetku, ve které budete mít veškerý firemní majetek stále pod kontrolou. K jednotlivým položkám lze přidávat detailnější popis, datum pořízení, kdo má nyní věc svěřenou nebo kdy ji vrátil. Navíc si můžete jednoduše vytvářet i vlastní políčka.
Ke každé věci navíc snadno připojíte dokumenty, jako jsou například předávací protokoly. Do GIRITONu stačí nahrát šablonu. Ta se následně automaticky naplní potřebnými daty. Údaje zaměstnance, kterému je daná věc svěřena, i to, o jaký majetek se jedná a kdy má být vrácen. Dokumenty tak nemusíte vyplňovat ručně a neustále dokola. Dokument navíc pošlete zaměstnanci k elektronickému podpisu a budete ho mít po ruce kdykoliv budete potřebovat.
Upozornění na vrácení dané věci vám může chodit automaticky pomocí notifikace, nebo si datum nechejte propsat do kalendáře. Nehrozí tak, že byste něco zapomněli převzít včas.
Firemní auta pod dohledem
Díky agendě Správa vozového parku zase budete mít pořádek ve firemních autech. Kromě detailu každého auta (jako SPZ, značka, model, stav tachometru, termín STK a podobně) pomocí systému ohlídáte veškeré důležité termíny. Dostanete upozornění v momentě, kdy se přiblíží termín garanční prohlídky vozidla, termín STK, výměny oleje, konce dálniční známky, lékárničky či jiné významné datum. Hravě tak zvládnete starost i o desítky aut zároveň.
Digitalizace v HR je klíčovým krokem k modernizaci firemních procesů a zvýšení jejich efektivity. HR GIRITON nabízí komplexní řešení pro správu majetku, vozového parku, lékařských prohlídek a mnoho dalšího. Díky digitalizaci těchto oblastí ušetříte čas, snížíte administrativní zátěž a eliminujete chyby. Všechny důležité údaje budete mít na jednom místě a snadno dostupné, což vám umožní lépe se soustředit na personalistickou práci.
Vyzkoušejte HR systém GIRITON na 14 dní zdarma a přesvědčte se sami, jak může zjednodušit a zefektivnit vaše HR procesy. Rádi vám ukážeme HR modul nebo Docházku GIRITON v akci. Domluvte si s námi schůzku na telefonním čísle +420 728 543 275 nebo na e-mailu info@giriton.com.
