Digitalizácia v HR nie je iba o vedení pracovných zmlúv alebo dochádzky v nejakom systéme. Zahŕňa aj takú agendu, ako je evidencia majetku. Vďaka moderným aplikáciám môžete mať na jednom mieste všetky údaje o kancelárskej technike, ochranných pomôckach či firemných autách. Bez zbytočných papierov, chýb a straty času.
Vďaka digitalizácii správy majetku zaistíte novému zamestnancovi všetky potrebné pracovné nástroje na pár kliknutí. A rovnako rýchlo potom prebehne aj ich prípadné vrátenie. Ušetríte si tak čas, zbavíte sa administratívnej záťaže, eliminujete chyby a uľavíte planéte. Pretože už nebudete musieť ku každému zapožičanému počítaču či stoličke tlačiť stohy papierov.
Výhody digitalizácie s HR GIRITON
Pokiaľ zvolíte HR systém GIRITON, môžete okrem iného využívať aj agendu Evidencia majetku, v ktorej budete mať všetok firemný majetok stále pod kontrolou. K jednotlivým položkám je možné pridávať detailnejší popis, dátum obstarania, kto má teraz vec zverenú alebo kedy ju vrátil. Navyše si môžete jednoducho vytvárať aj vlastné políčka.
Ku každej veci tiež ľahko pripojíte dokumenty, ako sú napríklad odovzdávacie protokoly. Do GIRITONu stačí nahrať šablónu. Tá sa následne automaticky naplní potrebnými dátami. Údaje zamestnanca, ktorému je daná vec zverená, aj to, o aký majetok sa jedná a kedy má byť vrátený. Dokumenty tak nemusíte vyplňovať ručne a neustále dookola. Dokument navyše pošlete zamestnancovi k elektronickému podpisu a budete ho mať po ruke kedykoľvek budete potrebovať.
Upozornenie na vrátenie danej veci vám môže chodiť automaticky pomocou notifikácie, alebo si dátum nechajte prepísať do kalendára. Nehrozí tak, že by ste niečo zabudli prevziať včas.
Firemné autá pod dohľadom
Vďaka agende Správa vozového parku budete mať poriadok aj vo firemných autách. Okrem detailu každého auta (napr. ŠPZ, značka, model, stav tachometra, termín STK a podobne) pomocou systému postrážite všetky dôležité termíny. Dostanete upozornenie v momente, keď sa priblíži termín garančnej prehliadky vozidla, termín STK, výmeny oleja, konca diaľničnej známky, lekárničky či iný dôležitý termín. Hravo sa tak zvládnete postarať aj o desiatky áut zároveň.
Digitalizácia v HR je kľúčovým krokom k modernizácii firemných procesov a zvýšeniu ich efektivity. HR GIRITON ponúka komplexné riešenie pre správu majetku, vozového parku, lekárskych prehliadok a mnoho ďalšieho. Vďaka digitalizácii týchto oblastí ušetríte čas, znížite administratívnu záťaž a eliminujete chyby. Všetky dôležité údaje budete mať na jednom mieste a ľahko dostupné, čo vám umožní lepšie sa sústrediť na personalistickú prácu.
Vyskúšajte HR systém GIRITON na 14 dní zadarmo a presvedčte sa sami, ako môže zjednodušiť a zefektívniť vaše HR procesy. Radi vám ukážeme HR modul alebo Dochádzku GIRITON v akcii. Dohovorte si s nami schôdzku na telefónnom čísle +421 2 222 005 57 alebo na e-maili info@giriton.com.
