Späť na výpis článkov

Správa vozového parku: Ako digitalizovať a automatizovať

28.5.2024

Dnes už len ťažko nájdeme firmu bez služobných áut. Väčšina spoločností buď vlastní, alebo si aspoň prenajíma služobné vozidlá. Je preto dobré viesť si evidenciu rozrastajúceho sa vozového parku a zaznamenávať informácie o servisných prehliadkach, STK alebo skončení platnosti diaľničnej známky. Nezabudnete tak na dôležité údaje a budete mať všetko pod kontrolou.

Odteraz vám so správou vozového parku pomôže aj systém GIRITON. V našom HR module nájdete agendu Evidencia vozového parku. Obsahuje všetky informácie o firemných vozidlách. Nielenže poskytuje prehľad, ale tiež sleduje a pripomína dôležité údaje alebo ponúka tlač formulárov, ktoré sa automaticky prispôsobia konkrétnemu vozidlu.

Agenda Evidencia vozového parku v programe GIRITON vám môže pomôcť:

  • Evidovať vozidlá - vrátane aktuálneho počtu najazdených kilometrov, napríklad z mobilnej aplikácie.
  • Priradiť vozidlo jednotlivým používateľom.
  • Evidovať dôležité dátumy - koniec platnosti povinného zmluvného poistenia, technická kontrola, lekárnička a ďalšie.
  • Upozorňovať na blížiace sa termíny pomocou oznámení - vrátane záručných prehliadok z dôvodu počtu najazdených kilometrov.
  • Generovať dokumenty a odovzdávacie protokoly.
Zadanie služobnej cesty do aplikácie Moja dochádzka a úprava aktuálneho stavu počítadla kilometrov

Upozorní vás pomocou oznámení

GIRITON umožňuje automatické odosielanie oznámení, keď je splnená nastavená podmienka. Môžete si nastaviť vlastné oznámenia alebo použiť už pripravené oznámenia:

  • Blíži sa záručná prehliadka vozidla (počet najazdených kilometrov) - oznámenie sa odošle 1 000 km pred nastavenou hodnotou v poli Záručná prehliadka pri [km], bez ohľadu na nastavený termín platnosti samotnej záručnej prehliadky.
  • Blíži sa záručná prehliadka vozidla (termín) - oznámenie sa odošle 30 dní pred termínom záručnej prehliadky.
  • Blíži sa termín STK - oznámenie sa odošle 30 dní pred termínom kontroly STK.
  • Blíži sa termín výmeny lekárničky - 30 dní pred uplynutím termínu.
  • Blíži sa termín výmeny diaľničnej známky - oznámenie sa odošle 30 dní pred uplynutím platnosti diaľničnej známky.

Digitalizujte personalistiku s Dochádzkovým systémom GIRITON a HR systémom GIRITON. Uľahčí vám prácu, zautomatizuje nudné a rutinné úlohy a upozorní vás na dôležité termíny. Čo dokáže GIRITON?

Jednotlivé oznámenia môžete nastaviť pre konkrétnych ľudí v personalistike. Tieto osoby potom dostanú v daný termín e-mailové upozornenie, ktoré im pripomenie blížiaci sa termín. Termíny môžete tiež synchronizovať s vaším kalendárom. Práva na zobrazenie a úpravu agendy môžete nastaviť pre jednotlivých používateľov sami.

Dokumenty a protokoly

Evidencia vozového parku obsahuje šablóny dokumentov, ktoré môžete generovať priamo u konkrétneho vozidla. Pri predávaní vozidla zamestnancovi môže byť užitočný Protokol o prevzatí automobilu do užívania. A ak sa chystáte vyslať zamestnanca do zahraničia, môžete vygenerovať dokument s názvom Potvrdenie o užívaní služobného vozidla pre zahraničnú cestu. Všetky dokumenty vyplnené vašimi údajmi môžete v systéme vygenerovať na niekoľko kliknutí. A môžete ich priamo poslať zamestnancom na elektronické podpísanie. Do systému môžete pridať aj vlastné dokumenty, ktoré do systému vložíte ako šablóny.

Pokiaľ už používate Dochádzku GIRITON alebo HR systém GIRITON a chcete začať evidovať svoj vozový park, pozrite si našu online pomoc alebo kontaktujte technickú podporu, ktorá vám s nastavením rada pomôže.

Ak ešte naše systémy nepoužívate, ale chceli by ste sa dozvedieť viac o HR systéme alebo Dochádzke GIRITON, kontaktujte nás na telefónnom čísle +421 2 222 005 57 alebo e-mailom na info@giriton.com. Radi vám ukážeme, s čím vám systém môže pomôcť.

Prečo prejsť na moderný dochádzkový systém už dnes? Pripravili sme pre vás 5 hlavných dôvodov.

Ukážeme vám GIRITON v akcii

Máte záujem o viac informácií o Giritone?
Nechajte nám na seba kontakt a naši kolegovia vám radi zodpovedia všetky otázky, alebo vám rovno predvedú Giriton v akcii.
Ďakujeme za váš záujem, čoskoro sa vám ozveme.
Niečo sa pokazilo, skúste prosím odoslať e-mail znovu.

Novinky v Giritone

V spoločnosti GIRITON neustále pracujeme na zlepšovaní celého systému. Na našom blogu nájdete vždy aktuálny zoznam noviniek a vecí, ktoré sme do systému pridali.