Napísali sme v časopise IT Systems

V časopise IT Systems sme písali o novinkách v Zákonníku práce, ktoré sa budú týkať pracovníkov na dohodu alebo práce z domu. Ďalej o pripravovanom Whistleblowingu, teda možnosti oznamovať nekalé, neetické alebo nezákonné konanie, či napríklad o lepších možnostiach zabezpečenia vzhľadom na narastajúce tempo útokov na informačné systémy.

Úlohy pre moderné dochádzkové systémy: Novinky v Zákonníku práce, GDPR, Whistleblowing

Nová vláda chystá rad legislatívnych zmien v oblasti personalistiky – od noviniek v dochádzke až po povinnosť zriadiť proces umožňujúci zamestnancom hlásiť podvodné konanie. Jan Gřeš, CEO spoločnosti GIRITON Systems, zhŕňa, čo sa mení a na čo si dať pozor, ak niekoho zamestnávate.

V brněnskej spoločnosti GIRITON Systems sa venujú vývoju inteligentného dochádzkového systému posledných 10 rokov. Aj preto, že cez neho firmy riešia nielen to, kedy zamestnanci prichádzajú do firmy, ale napríklad aj plánovanie zmien či žiadosti o dovolenku, musia neustále sledovať všetky úpravy v legislatíve a novinky napríklad v Zákonníku práce. Zakladateľ spoločnosti Jan Gřeš dal dohromady najzásadnejšie zmeny, ktoré by nemali ujsť žiadnemu zamestnávateľovi.

Viac práv pre zamestnancov na dohodu aj jasnejšie podmienky pre prácu z domu

Rad zmien a úprav čaká oblasť týkajúcu sa zamestnávania takzvane na dohodu. Teda ľudí zamestnaných na dohodu o pracovnej činnosti či dohodu o vykonaní práce. Ak prejdú návrhy schválením, budú musieť zamestnávatelia pomerne zásadne zmeniť prístup k tomuto typu zamestnávania. „Návrh zavádza nové povinnosti pre zamestnávanie na dohodu. Títo pracovníci budú mať napríklad nárok na dovolenku, ak splnia podmienku odpracovaných hodín. Tiež budú môcť uplatniť prekážky na strane zamestnanca, ako je napríklad návšteva lekára či svadba,“ upresňuje Jan Gřeš.

Zamestnávateľovi má po novom pribudnúť povinnosť rozvrhnúť pracovníkom na dohodu pracovný čas aspoň tri dni vopred, ak sa nedohodnú inak. „V tom vie veľmi dobre pomôcť moderný dochádzkový systém, kde pracovný čas či zmeny jednoducho navolíte cez mobilnú alebo webovú aplikáciu,“ dodáva Gřeš.

Oznamovanie nevhodného konania, čiže whistleblowing

Ďalšou očakávanou novinkou v českých firmách je zavedenie whistleblowing systému, čo je oznamovací systém umožňujúci zamestnancom anonymne hlásiť napríklad podvodné či neetické konanie vnútri firmy. Povinnosť ponúknuť bezpečný spôsob, ako nekalé praktiky anonymne oznamovať, budú musieť pravdepodobne zaviesť všetky firmy s viac ako päťdesiatimi zamestnancami. „Aj preto sme do nášho dochádzkového systému pridali modul riešiacu túto povinnosť. Firma jednoducho založí takzvaný Whistle formulár. Zamestnanci ho potom budú mať prístupný ako na dochádzkových termináloch, tak v mobilnej aplikácii či na webe, napríklad cez QR kód. Môžu si vybrať, ktorej zodpovednej osobe má report prísť. Ku každému hláseniu možno pripojiť aj prílohy, pokračovať v anonymnom chate alebo dostávať notifikácie o zmenách,“ opisuje Jan Gřeš novinky v ich systéme, ktoré zároveň firmám pomôžu splniť podmienky pripravovaného a dlho odkladaného zákona o ochrane oznamovateľov.

Celý článok si môžete prečítať tu. Dozviete sa v ňom napríklad, čo chystá Úrad na ochranu osobných údajov alebo ako ochrániť svoje firemné systémy pred kybernetickými útokmi.