Napísali o nás

V Hospodářských novinách vyšiel článok o moderných dochádzkových systémoch, v ktorom sa dočítate o zaujímavých novinkách v našom odbore.
‍

Článok je zameraný predovšetkým na prácu z domu. Práca z domu bola jasným trendom, ktorý súčasná situácia len akcelerovala. Firmy musia riešiť nielen technické zabezpečenie práce z domu, ale aj jej vykazovanie. Moderné dochádzkové systémy sú na to pripravené.

Asi by sme dnes ťažko hľadali podniky, kde na stene vrátnice visia klasické „pichačky“, v ktorých si zamestnanci na papierové karty označujú časy príchodov a odchodov. Výrobné podniky aj kancelárske pracoviská v tomto ohľade už dávno prešli digitalizáciou a zamestnanci sa pri príchode a odchode identifikujú kartou, čipom či svojím telefónom. Dochádzkové systémy potom automaticky počítajú odpracované hodiny, evidujú dovolenku alebo napríklad objednávajú a účtujú obedy. V čase masívneho prechodu zamestnancov na prácu z domu však aj tieto spôsoby evidencie, predpokladajúce prítomnosť zamestnancov na pracovisku, prestávajú stačiť. Práca z domu alebo na cestách však, samozrejme, nie je nič nové, takže moderné dochádzkové systémy počítajú aj s týmito možnosťami. „Vzrastajúci trend práce z domova sme sledovali už v predchádzajúcich rokoch. Preto je náš dochádzkový systém od začiatku na tento režim nachystaný. Jednotliví používatelia navzájom ihneď vidia, kto práve pracuje, či už je vo firme, alebo na home office, prípadne či náhodou práve nemá pauzu,“ hovorí Jan Gřeš, konateľ spoločnosti Giriton Systems. Práca na diaľku sa pritom najčastejšie vykazuje prostredníctvom aplikácie v smartfóne alebo webového rozhrania dochádzkového systému. Rovnakou cestou je možné rovno cez dochádzkový systém napríklad aj žiadať o dovolenku a nie je pri tom nutné stretávať sa s nadriadeným, čo v súčasnej situácii v mnohých prípadoch ani nie je možné.

Firmy tiež stále častejšie potrebujú, aby sa vybraným skupinám zamestnancov striedali dni home officu s dochádzkou do kancelárie. Dochádzkový systém preto umožňuje napríklad nastaviť limity na to, koľko osôb z daného strediska môže v ten istý deň pracovať z kancelárie a koľko z domu. Používatelia si potom môžu plán zmien upravovať v rámci parametrov sami, podávať žiadosti o zmeny, alebo sa im podľa nastavených pravidiel generujú zmeny automaticky. V prípade zmien sa potom rozosielajú napríklad e-mailové notifikácie, takže každý zamestnanec vždy vie, ktorý deň odkiaľ pracuje a na akej zmene.

Celý článok si prečítajte priamo na webe Hospodářských novin. Dozviete sa v ňom napríklad o tom, ako môžete dochádzku zamestnancov evidovať detailne, a to z kancelárie, z domu, ako aj z terénu. Ďalej zistíte, akými spôsobmi je možné dochádzku evidovať. Zamestnanci môžu využiť dochádzkové terminály alebo telefón. A dozviete sa, že príchod môže byť zaznamenaný napríklad pomocou čipu alebo biometrie.