Evidovať pracovný čas svojich zamestnancov zo zákona musíte, či už ste výrobná firma, alebo nie. Najmä v organizáciách, ktoré majú viac ľudí, prípadne prácu na smeny, sa dnes oplatí nespoliehať na dochádzkové knihy na vrátnici či zdieľané excelové tabuľky. Moderné dochádzkové systémy nielen bezpečne a s minimálnym rizikom chýb zaznamenajú pracovnú dobu vašich zamestnancov, ale navyše zvládajú množstvo vecí, ktoré vám ušetria čas aj starosti. Ako teda vybrať dochádzkový systém do výroby, aby ste sa vyhli zbytočným chybám a nepríjemnostiam?
Novodobé dochádzkové systémy toho totiž zvládnu oveľa viac, než iba evidovať pracovný čas. A v záplave funkcionalít a možností sa potom organizácia môže ľahko stratiť, alebo pri výbere zabudnúť na niektoré dôležité faktory.
Berte do úvahy, ako prevádzka reálne funguje
Hlavná otázka je, ako chcete dochádzku evidovať. To úzko súvisí s tým, ako vaša výroba funguje. Výrobné firmy najčastejšie siahajú po nástenných pichacích hodinách. Tie môžete umiestniť pokojne k hlavným dverám, k šatni alebo do každej haly.
Vo výrobe firmy často využívajú napojenie na odomykanie dverí alebo turniketov. Dochádzka GIRITON umožňuje aj jednoduchú správu prístupov užívateľov do jednotlivých zón, takže sa ľudia nebudú pohybovať tam, kde nemajú. Pokiaľ máte viac prevádzok a zamestnanci sa vám rôzne striedajú, určite oceníte aj možnosť zaznamenávať a vykazovať odpracovaný čas na jednotlivých prevádzkach.
Druhou dôležitou otázkou je, ako veľmi je systém užívateľsky prívetivý. Pretože to, aby ho ľudia vedeli ovládať, je zásadné.
Vaši zamestnanci určite ocenia možnosť riešiť dochádzku aj ďalšie agendy nielen na pichacích hodinách, ale napríklad aj v mobilnej aplikácii či na webe. Získate si ich tak tým, že budú môcť vyriešiť všetko v jednom jedinom systéme. Od žiadostí o dovolenku či návštevu lekára po výmenu smeny. Dochádzka GIRITON navyše umožňuje objednať si tiež obed alebo si zobraziť všetky zostatky dovolenky, náhradného voľna či sick days.
Vedúci pracovníci by vo využívaní dochádzkového systému mali ísť príkladom. Čo pôjde ľahšie, ak im takýto systém dokáže uľahčiť a zefektívniť prácu. Vďaka modernému dochádzkovému systému okamžite zistia, kto je a kto nie je v práci. Svojim podriadeným na pár kliknutí schvália všetky žiadosti alebo vypíšu smeny. Dochádzka GIRITON umožňuje aj tzv. burzu smien. V systéme si môže vedúci aj zamestnanec zobraziť nadčasy a vedúceho upozorní, pokiaľ sa niekto nedostaví na smenu, prípadne nie je na pracovisku potrebný počet ľudí.
Zvoľte systém, ktorý pozná špecifiká výrobných firiem
Výrobné firmy majú svoje špecifiká. A je dobré, aby dochádzkový systém vedel s týmito odlišnosťami pracovať. Výrobné firmy napríklad často riešia dobu, ktorá uplynie medzi vstupom do budovy a reálnym začiatkom práce. Dochádzka GIRITON ponúka možnosť napríklad pri vchode zadať aktivitu „prítomnosť na pracovisku” a až pri východe z šatní zmeniť status na „prácu”. Prípadne v systéme evidovať „prípravu na prácu”, ktorá zamestnanci automaticky odpočíta z odpracovanej doby napríklad 5 minút. Ďalšia možnosť je potom obmedziť čas príchodu, kedy sa napríklad všetok čas pred 8:00 nebude pracovníkom započítavať.
Výrobné firmy musia tiež často riešiť nadčasy. Dochádzka GIRITON spočíta a prevedie nadčasy za vás. Postráži aj to, z akej doby nadčas je, a či už je potrebné ho vybrať. Systém tiež automaticky započítava všetky príplatky, napríklad za prácu vo sviatok, cez víkend alebo nočnú prácu. A následne finálne dáta vyexportuje do mzdového systému. Poradí si aj s výpočtom rôznych prémiových zložiek (napríklad výkonnostných prémií). V kombinácii s dátami z ERP systémov vie systém spočítať čiastky konkrétnych prémií a na konci mesiaca ich rovno vyexportovať do mzdového softvéru.
Dochádzku GIRITON môžete napojiť aj na ďalšie podnikové systémy. Pomocou REST API ju možno jednoducho integrovať a do GIRITONu prenášať napríklad počty vykonaných operácií, zoznam aktuálnych projektov, alebo opačným spôsobom prenášať napríklad aktuálnu prítomnosť zamestnancov na pracovisku.
Moderná dochádzka je výhra
Pokiaľ výber dochádzkového systému nepodceníte, rozhodne sa vám investícia mnohonásobne vráti. Ušetríte čas, starosti, minimalizujete chyby a znásobíte transparentnosť. Dochádzku GIRITON navyše môžete skombinovať s naším HR systémom a získať tak ešte viac možností. Od evidencie zamestnancov a majetku cez správu vozového parku, školení či lekárskych prehliadok po knihu úrazov. Navyše si na pár kliknutí vygenerujete všetky zmluvy, ktoré následne môžete elektronicky podpisovať. Vďaka digitalizácii vašej firmy zvýšite efektivitu a ušetríte čas aj peniaze.
Radi vám naše systémy predstavíme a preberieme s vami možnosti, ako z nich vaša organizácia môže vyťažiť čo najviac. Kontaktujte nás na telefónnom čísle +421 2 222 005 57 alebo na e-maili info@giriton.com, alebo si systém rovno bezplatne vyskúšajte.
